Les réunions sont devenues des rendez-vous récurrents au sein des entreprises grâce à l’un de leur plus grand atout : la communication directe. Elles permettent d’annoncer une nouveauté, préciser une information, régler un conflit ou simplement échanger. Cependant, certaines ne sont pas toujours un franc succès à cause d’un manque de préparation ou d’animation. Ainsi, avant de vous lancer, il est important de savoir comment organiser une réunion de travail efficace pour être certain d’atteindre votre objectif. Vous n’êtes pas sûr de connaître tous les secrets d’une réunion bien ficelée ? Consultez notre guide, qui nous l’espérons vous apportera toutes les informations escomptées. Êtes-vous prêt à en apprendre davantage ? Manager d’une équipe, vous souhaitez connaître tous les types de réunion existants pour choisir les modèles que vous pourrez appliquer en fonction de vos collaborateurs ? Selon votre rôle et la situation, vous devrez organiser des points précis. Vous êtes au bon endroit pour les identifier ! Découvrez ci-dessous quels sont les rendez-vous professionnels à connaître et à maîtriser ? Quels sont les objectifs de chacun ? Le centre d’affaires le Lodge vous indique tout ce qu’il faut savoir dans la suite de cet article. Bientôt, vous serez le maître des réunions bien exécutées, qu’en dites-vous ?
Les 15 types de réunion existants en entreprise
Ça y est, vous êtes sur le point d’organiser une réunion de travail avec vos équipes ? Cependant, avant de vous lancer, vous souhaitez connaître les différents types de réunion existants pour choisir le rendez-vous le plus adapté ? Vous avez bien raison ! Découvrez ci-dessous les 15 formats de réunion les plus connus en entreprise et faites votre choix selon vos besoins et objectifs.
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La réunion d’information
La réunion d’information fait partie des modèles les plus connus mais aussi les plus fréquents au sein d’une entreprise. Son rôle est d’apporter une information descendante à une équipe spécifique ou à tous les collaborateurs d’une enseigne. Le présentateur peut annoncer le lancement d’un nouveau produit, un changement dans l’organisation globale de la boîte etc.
La réunion collaborative
La réunion collaborative se distingue du format informatif car elle permet à tous les collaborateurs de s’exprimer et de participer activement au rendez-vous. Le présentateur aura pour rôle de réunir un groupe de personnes et d’échanger sur une thématique précise. Chacun aura pour mission de réfléchir sur le sujet et de permettre d’aller plus loin ensemble, l’intelligence collective est au cœur de cette présentation.
La réunion de résolution de problèmes
Cette réunion, tout le monde souhaite l’éviter et pourtant celle-ci peut être d’une grande aide lorsqu’il y a un conflit ou une difficulté au sein d’une entreprise. Elle a pour mission de débloquer une situation et d’apaiser les tensions grâce à un échange cadré. En effet, au lieu de laisser le problème grandir, un rendez-vous est mis en place pour permettre aux personnes concernées de s’exprimer. Grâce à un animateur présent, les discussions seront encadrées pour que le débat aboutisse à un résultat positif où tous les participants auront trouvé un accord commun.
La réunion récurrente ou de service
En tant que manager, responsable d’une équipe, il est possible que vous organisez des rencontres récurrentes (une fois par semaine, par mois etc.) pour faire le point avec votre équipe. Cette réunion est un moyen de vous réunir tous ensemble et de pouvoir échanger sur les projets en cours, les réussites, les difficultés rencontrées etc.
La réunion de prise de décision
Comme son nom l’indique, elle est la réunion ultime lorsqu’il s’agit de prendre une décision importante sur un sujet. Elle doit rassembler uniquement les collaborateurs concernés par le projet, ils ont l’occasion d’échanger tous ensemble pour trouver un accord. La décision se fait lorsque toutes les personnes présentes sont sur la même longueur d’onde.
Le brainstorming
Ce terme vous dit vaguement quelque chose ? Le brainstorming est une superbe technique d’animation de réunion qui permet de sortir des cadres classiques. À vos stylos, votre mission sera de réfléchir sur un sujet et d’énoncer tous les mots qui vous viennent à l’esprit. Le but est de rassembler le plus d’idées possibles et de faire le tri par la suite. Choisissez cette technique pour augmenter la créativité de vos équipes.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le brainstorming ? Découvrez notre guide détaillé pour tout connaître de cette technique d’animation de réunion originale et l’utiliser pour vos futurs projets créatifs.
La réunion de projet
Cette réunion s’adresse dans un premier temps aux chefs de projet, elle leur permet de faire le point sur l’avancée d’un projet en se réunissant avec les collaborateurs en question. Réunion de travail, point d’avancement, etc. il existe différentes étapes primordiales qu’il ne faut pas négliger. Le rôle du chef de projet est de réunir l’équipe placée sous son aile pour discuter du sujet, des mises à jour, des difficultés et réussites pour permettre de remplir chaque objectif ensemble.
La formation
Elle permet aux collaborateurs d’une entreprise de monter en compétence, de se former sur un nouvel outil, d’apprendre une nouvelle facette de leur métier etc. Présentée par une personne externe ou interne à l’entreprise, la formation est une réunion fondamentale pour évoluer, qu’en dites-vous ?
La réunion one-to-one
La réunion one-to-one s’adresse au manager ainsi qu’à un collaborateur. C’est un rendez-vous individuel qui permet de faire le point sur les missions réalisées, les difficultés rencontrées etc. Le manager peut réaliser un bilan plusieurs fois par an pour s’assurer que le collaborateur se sente bien au sein de l’entreprise.
Le séminaire
Le séminaire est également une réunion cependant, l’organisation est plus importante. Elle permet de rassembler tous les collaborateurs ou une partie de l’entreprise (commerciaux, managers etc.) pour évoquer certains sujets. Le lieu peut être en dehors de l’entreprise et a pour rôle de créer un véritable moment corporate.
Le Stand-up meeting
Ce format de réunion ne vous dit rien ? Pourtant, il est particulièrement intéressant et efficace. Le stand-up meeting permet de sortir du cadre classique en réalisant une réunion debout. Cette réunion est assez rapide, entre 5 à 15 minutes et a pour ambition d’être plus efficace. Le but est de faire le point sur les missions à effectuer dans la semaine par exemple (ce qui a été fait, ce qui doit être fait, les craintes etc.).
Le co-walking
Dites oui à une autre méthode qui a fait ses preuves : le co-walking. Avez-vous déjà réalisé une réunion en marchant ? Si ce n’est pas le cas, c’est peut-être le moment d’essayer. Profitez des espaces extérieurs, du beau temps pour vous balader et réaliser une réunion courte et efficace. Ce type de rendez-vous peut être mis en place lors des beaux jours et avec une petite équipe pour bénéficier d’un point performant.
La réunion du comité de direction
Cette réunion est mise en place par les dirigeants d’une entreprise et permet de faire le point sur les sujets principaux et urgents (nouveaux enjeux, stratégies, activités etc.). Elle est particulièrement importante et permet de faire évoluer l’enseigne et d’améliorer les conditions de travail des employés par exemple.
La réunion du comité social et économique (CSE)
Le Comité social et économique doit être mis en place pour une organisation possédant plus de 11 salariés. Ce comité permet de représenter les salariés d’une entreprise auprès de l’employeur. Les missions sont variées et permettent aux employés de profiter de plusieurs avantages (cadeaux, création d’événement, amélioration des conditions de travail, etc.).
La réunion à distance
Depuis quelques années, la réunion à distance a pris de l’ampleur et est devenue une solution idéale lorsque des collaborateurs ne se situent pas au même endroit. Comment réunir des collaborateurs qui se trouvent dans une autre ville ou qui sont en télétravail ? Il suffit d’organiser une réunion à distance à l’aide d’outils qui facilitent vos rendez-vous (Skype, teams etc.).
L’essentiel à retenir
- Le Lodge espère que cet article a pu vous aider à savoir quels sont les 15 types de réunion existants.
- Les réunions sont des rendez-vous essentiels pour l’entreprise et ses employés, elles permettent de créer un sentiment d’appartenance ainsi que des échanges directs.
- Elles permettent d’échanger, de régler des problèmes, d’améliorer la cohésion d’équipe etc. mais il est important de connaître les différents formats existants pour choisir celui qui s’adapte le mieux à votre objectif. En effet, pour profiter d’une réunion réussie, il sera nécessaire de choisir le format le plus propice !
- Il existe une infinité de réunions, selon vos besoins et votre imagination, il existe le format idéal qui répondra à vos besoins. Réunion d’information, à distance, brainstorming, séminaire, one-to-one, formation etc. Prenez le temps de vous renseigner sur les objectifs de chacun avant de réaliser votre choix.
- Pour finir, nous vous recommandons de préparer votre réunion au préalable pour que son organisation soit parfaite et que vous puissiez rencontrer le moins de difficultés possible le jour J.
- Et vous, quel type de réunion comptez-vous mettre en place pour vos équipes ?
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