Le guide ultime de la salle de réunion efficace et créative

Lodge - salle de réunion spacieuse

Vous êtes à la recherche d’une salle de réunion pouvant accueillir vos collaborateurs ? Cet article a pour vocation de vous guider pour dénicher votre espace de travail parfait. Découvrez ci-dessous les critères phares d’une bonne salle de réunion qui vous permettront d’être plus productif et créatif avec votre équipe.
Ça y est c’est l’heure de votre réunion de la semaine avec vos collaborateurs et vous souhaitez changer vos habitudes en cherchant une nouvelle salle de réunion correspondant à vos critères et disposant de caractéristiques essentielles pour travailler de manière productive. Ces points de rencontre sont importants et vous permettent de lancer ou relancer une dynamique, de revoir vos objectifs ainsi il est primordial pour vous d’accéder à un espace adapté à vos besoins et à ceux de votre équipe. La première étape pour réaliser une bonne réunion est de dégoter la salle parfaite, sur ce point nous pouvons vous aider !

Configuration de l’espace

Dans un premier temps, la taille de la salle ainsi que sa configuration sont deux points essentiels pour réaliser une réunion productive et agréable. Il existe plusieurs dispositions possibles en fonction de la réunion que vous souhaitez réaliser et du nombre de participants que vous êtes, découvrez-les principales ci-dessous :

  • En théâtre : il n’y a pas de tables, les chaises sont installées par rangées les unes à côté des autres. Vous pourrez choisir cette disposition si vous souhaitez présenter quelque chose de nouveau à vos collaborateurs (séminaire, lancement d’un produit, team building etc.)
  • En U : Cette disposition vous permet d’accueillir des réunions en petit comité et de pouvoir tout observer dans la salle sans difficulté, tous les participants peuvent se voir et échanger

Lodge - Salle de réunion aménagée en U
  • Assis autour de la même table : cette solution favorise l’échange et la proximité, vous pouvez grâce à cette disposition interagir de manière fluide et efficace.

À noter que la salle ne doit être ni trop grande ni trop petite pour que vous puissiez vous y sentir bien et ne pas être bridé lors de vos échanges et réflexions, privilégiez un espace modulable.

Vous souhaitez louer une salle de réunion adapté à vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d’affaires à Strasbourg !

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Un mobilier adapté

Avez-vous déjà eu envie de vous lever car votre fauteuil n’était vraiment pas agréable ? Nous vous comprenons et nous sommes conscients qu’il est essentiel pour vous d’avoir accès à un mobilier de qualité qui rendra votre journée favorable. Ainsi, dans une salle de réunion il est important d’avoir accès à des sièges ou des chaises confortables pour que vous puissiez travailler en toute sérénité et sans douleur dans le dos. Il vous faudra également une ou plusieurs tables pour avoir de l’espace pour vous exprimer, partager des documents etc. Il est préférable que le mobilier soit modulable et facilement transportable pour que vous puissiez aménager la pièce selon vos besoins. Vous ignorez comment aménager votre salle de réunion ? Découvrez notre article qui vous rendra incollable sur le sujet.

Des équipements fonctionnels

Ce qui fait également une bonne salle de réunion est sans aucun doute ses équipements technologiques ou non mis à disposition. Vous devez réaliser un rendez-vous important avec l’un de vos collègues ou un client et avez besoin de matériel pour que tout se déroule sans encombre ? Il est indispensable de disposer d’outils fonctionnels et de qualité. Il n’y a rien de plus embêtant qu’un équipement qui ne fonctionne pas correctement. Une bonne salle de réunion doit comporter un accès au wifi, des prises électriques à proximité, un écran, un vidéoprojecteur accompagné de son, un micro s’il y a une prise de parole mais aussi d’un tableau blanc pour prendre des notes et réaliser des brainstorming. Vous pourrez choisir la vôtre en fonction de vos besoins et apporter vos outils indispensables si vous le souhaitez.

Lodge - salle de réunion équipée d'outils digitaux

Avoir accès à une lumière naturelle

Ce point pourrait vous paraître anodin cependant il est très important dans votre démarche de réflexion. Une lumière non naturelle vous fatiguera plus facilement et il est bien plus agréable de travailler dans un espace disposant de plusieurs fenêtres pour laisser entrer la lumière naturelle sans abîmer vos yeux face à un éclairage artificiel.  La lumière du jour vous permettra de créer un bon environnement de travail.

Disposer d’un espace de détente

Il est essentiel que vos collaborateurs et vous puissiez vous détendre et faire des pauses surtout si votre réunion est intense. L’idéal pour vous sera de trouver un espace qui vous propose un accès à un lieu de détente (accès à des boissons chaudes, un canapé ou des fauteuils confortables etc.). Ce point peut faire la différence et vous permettre d’augmenter votre productivité ! Si en plus cet espace vous offre un extérieur, vous pourrez prendre l’air et profiter peut-être du beau temps pour reprendre des forces et de l’énergie. Vous vous demandez encore pourquoi louer une salle de réunion ? Découvrez tous les avantages dans notre nouvel article.

Lodge - espace de détente pour vous ressourcer

Les salles de réunion du Lodge

Découvrez notre centre de coworking situé à Strasbourg qui aura à cœur de répondre aux besoins de votre société que vous soyez seul ou avec vos collaborateurs vous serez les bienvenus. Nous vous proposons 600m2 de services et de bureaux équipés et si vous souhaitez réaliser une réunion nous pouvons vous proposer plusieurs salles toutes équipées en fonction de vos critères. De plus, vous pourrez profiter d’une grande terrasse ainsi que d’un espace de détente convivial lors de vos pauses pour vous ressourcer au sein d’un cadre idéal. Vous souhaitez obtenir plus d’informations ? N’hésitez pas à nous contacter. Vous vous demandez comment organiser une réunion de travail efficace ? Lisez notre article à ce sujet pour réaliser des rendez-vous professionnels productifs.

L’essentiel à retenir

  1. Vous êtes à la recherche d’une salle de réunion qui pourra vous accueillir et vous permettre de travailler dans de bonnes conditions ? Vous désirez louer une salle pour un séminaire, une formation ou une réunion professionnelle ?
  2. Prenez le temps de trouver la salle idéale correspondant à vos besoins pour que vos réunions soient productives et que vous vous sentiez à l’aise à l’intérieur.
  3. Établissez avec votre équipe vos différents critères et partez à la recherche de la salle de réunion de vos rêves.
  4. Le Lodge reste à votre écoute et espère vous rencontrer bientôt.


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