Manager, vous êtes à la recherche d’une réunion créative et stimulante ? Vous avez pour ambition de rendre vos rendez-vous plus efficaces et surtout plus innovants ? Nous avons la solution idéale pour booster votre équipe et en faire profiter toute votre entreprise ! Parmi tous les types de réunions existants, il y en a un qui tire son épingle du jeu : le brainstorming. Peut-être en avez-vous déjà entendu parler ? Si ce n’est pas le cas ou si vous souhaitez tout simplement en apprendre davantage à ce sujet, vous êtes au bon endroit. Le centre d’affaires le Lodge vous dévoile tout ce qu’il faut savoir à ce sujet : qu’est-ce qu’un brainstorming ? Comment se déroule ce type de réunion ? Quels sont les conseils à connaître pour réussir votre séance avec brio ? Définition, méthodes, secrets… On vous dit tout dans la suite de cet article !
Que se cache-t-il derrière le terme brainstorming ?
Au premier abord, le mot brainstorming peut être déroutant surtout si vous n’avez pas l’habitude de rencontrer des termes anglais. Nous pouvons le traduire de différentes façons : tempête de cerveau ou encore remue-méninges. N’ayez pas peur, cette technique n’a pas été mise en place pour vous rendre fou, mais plutôt pour laisser la place à votre réflexion et votre créativité.
Pour vous donner une définition plus concrète, le brainstorming est une technique participative qui permet à un groupe de trouver des idées qui aboutiront à des solutions pour résoudre un problème. Ce qui est recherché à travers cette méthode c’est la spontanéité des idées de chacun.
Il est possible de réaliser un brainstorming pour diverses raisons : mise en place d’un nouveau projet, lancement d’un produit, nouvelle stratégie de communication, etc. Le but est de trouver en commun la meilleure solution !
Vous souhaitez louer une salle de réunion pour organiser un brainstorming ? Contactez le Lodge, votre centre d’affaires à Strasbourg !
Location de salles de réunion et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de réception.
Nos 6 conseils pour réussir une session de brainstorming haut la main
Ça y est, vous êtes prêt à sortir de votre zone de confort et à opter pour un modèle plus participatif ? Le centre d’affaires le Lodge vous présente 6 précieux conseils qui vous seront d’une grande aide pour mettre en place une session de brainstorming et surtout la rendre efficace. Découvrez-les sans plus attendre !
1er conseil : Choisir et préparer les participants
Avant de mettre en place votre session de brainstorming, il sera nécessaire de choisir les collaborateurs qui y participeront. Nous vous recommandons de rassembler maximum 10 personnes et de privilégier des participants volontaires qui possèdent un lien direct avec la problématique. C’est fait ? Vous avez réuni votre équipe ?
Ensuite, rien de plus simple : il faut leur expliquer le but de votre réunion et présenter clairement le problème qui sera étudié. Il est conseillé de réaliser ce travail en amont du rendez-vous pour permettre à chacun d’être prêt le jour J.
Ne négligez pas cette phase de préparation qui aura un impact direct sur la réussite de votre point professionnel. En effet, il est essentiel que chaque collaborateur soit bien informé sur le déroulement de votre réunion (sujet, objectif, attente, etc.) pour qu’il puisse être opérationnel au moment venu.
2ème conseil : Choisir une salle et du matériel adapté
Intéressons-nous à un deuxième point très important et qui est pourtant souvent négligé : le choix de la salle et du matériel.
Réaliser une session de brainstorming, ce n’est pas simplement réunir une équipe dans une salle de réunion. Il est important de rassembler les collaborateurs au sein d’une pièce adaptée et bien équipée. Ainsi, nous vous recommandons de vous intéresser au confort du lieu sans oublier le matériel qui la compose. N’hésitez pas à louer une salle de réunion externe à votre établissement pour vous assurer de donner un souffle nouveau à votre rendez-vous.
Pour réussir une réunion créative, il est primordial d’avoir des équipements fiables, mais lesquels privilégier ? Voici nos idées :
- Choisir de préférence une grande table ronde pour que tous les participants puissent se voir et échanger.
- Privilégier une salle équipée d’un vidéo projecteur pour vos présentations.
- Préférer une pièce équipée d’un grand tableau blanc ou interactif pour noter les idées.
- Amener des post-its, du papier, des feutres pour que chacun puisse s’exprimer.
Tout ce que vous jugerez important, apportez-le avec vous le jour J. Nous vous conseillons de mener une session de brainstorming par écrit à l’aide de post-its ou d’une autre technique, selon vos envies. Ainsi, chacun pourra s’exprimer sans se sentir jugé ou mal à l’aise.
3ème conseil : Fixer les règles clés du brainstorming
Vous avez choisi la salle qui accueillera votre équipe ? Il est l’heure de vous y rendre pour débuter votre réunion créative !
Avant de présenter le sujet du jour, nous vous recommandons de préciser que vous avez opté pour une réunion différente : une session participative et créative. N’hésitez pas à faire une courte présentation sur la technique du brainstorming pour mettre vos participants dans le bain et les rassurer. Ensuite, il sera très utile de rappeler les règles d’or du brainstorming que voici :
- Chaque idée est importante et sera partagée sans qu’aucun participant n’émette un jugement. Cependant, il est possible de compléter ou de rebondir sur l’idée évoquée.
- Chaque collaborateur a le droit de s’exprimer et de laisser libre cours à son imagination.
- L’animateur ou le manager se doit de veiller au bon déroulé du rendez-vous pour que celui-ci ne se transforme pas en débat par exemple.
- Toutes les personnes doivent respecter les règles du jeu pour que celui-ci se déroule au mieux et apporte les résultats escomptés.
4ème conseil : Présenter le sujet de manière claire et concise
Les règles sont fixées ? Il est temps de rentrer dans le vif du sujet et d’introduire votre rendez-vous.
Si vous avez suivi notre premier conseil, vos collaborateurs connaissent déjà le sujet qui sera traité. Cependant, il est important de réaliser un rappel lors de l’ouverture de votre session de brainstorming.
En tant qu’animateur, vous devrez faire un point clair et concis sur le contexte : la problématique traitée, les objectifs, les règles et étapes du rendez-vous, etc. Avant de débuter la réflexion de groupe, vous devez vous assurer que tous les participants ont assimilé le problème et vos attentes. Lorsque c’est fait, le groupe de travail disposera de tous les éléments pour démarrer cette réunion créative !
Pour bien commencer votre session, il est possible de mettre en place un petit exercice pour stimuler la créativité de chacun. C’est un échauffement avant d’entrer réellement dans le vif du sujet. Qu’en dites-vous ? Êtes-vous prêt à découvrir les idées de vos collaborateurs ?
5ème conseil : Chaque idée est importante !
La méthode de brainstorming peut réellement démarrer ! Pour ce faire, nous vous recommandons d’écrire sur un grand papier ou sur un tableau la problématique pour que chaque participant puisse l’avoir sous les yeux. Ensuite, distribuez le matériel nécessaire pour que chacun puisse s’exprimer : feutres, post-it, etc.
La phase créative est sur le point de débuter. Dès que chacun dispose des outils nécessaires, il peut exprimer ses idées comme elles lui viennent à l’esprit à l’écrit. Le but étant de favoriser la spontanéité, il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses, mais simplement des axes de réflexion.
L’animateur se charge de récupérer les idées de chacun au fur et à mesure et de les placer au centre de la table pour pouvoir échanger à leur sujet par la suite. Grâce à la vision de diverses idées, d’autres peuvent émerger ou être complétées, l’intelligence collective prend alors le pas sur la réflexion individuelle.
Toutes les idées sont au centre de la table ronde ? Il est l’heure de réaliser un tri. Vous pourrez rassembler les idées similaires pour n’en garder qu’une seule. Ensuite, vous pourrez aussi éliminer les réflexions qui ne répondent pas à la problématique ou qui ne sont malheureusement pas réalisables. Attention, c’est une mission à faire en groupe, chaque participant a le droit de donner son avis.
6ème conseil : On passe aux choses sérieuses !
Dernière étape, la plus importante : le choix des idées que vous allez garder et développer ! Toute l’équipe se doit maintenant de choisir parmi toutes les idées restantes celles qui paraissent les plus réalisables pour répondre au problème posé. Cette étape est sans doute la plus difficile, car le groupe de travail doit se mettre d’accord sans jamais perdre de vue le sujet initial. Le but n’est pas de défendre à tout prix une idée, mais de sélectionner ensemble, celles qui peuvent le plus fonctionner.
L’essentiel à retenir
- Le Lodge espère que cet article a pu vous aider à savoir qu’est-ce qu’un brainstorming.
- Le brainstorming est un processus créatif qui consiste à réunir un groupe de travail autour d’une problématique et de trouver des solutions communes pour la résoudre.
- Vous avez pour souhait de réaliser une réunion plus créative et participative ? Optez pour une session de brainstorming et vous obtiendrez des résultats positifs sans attendre.
- Vous ignorez comment vous y prendre ? Il vous suffit de suivre nos 6 conseils pour réussir avec brio votre nouvelle réunion :
- Choisir et préparer le groupe de travail
- Réserver une salle et du matériel adapté à votre réunion
- Évoquer les règles clés du brainstorming
- Présenter la problématique et les objectifs
- Débuter le brainstorming en présentant les idées de chacun
- Conserver les idées les plus viables.
Vous êtes désormais prêt à réaliser un nouveau genre de réunion ! Dites oui à la créativité et surtout à l’intelligence collective, vous ne serez pas déçu !
Ces articles devraient aussi vous intéresser
Commentaires récents