Se lancer dans la réalisation d’une salle de conférence n’a rien d’évident au premier abord. Il faut penser à tout ; l’aménagement, la décoration, la superficie, le mobilier à acheter et pleins de petits détails qui peuvent parfois nous échapper. Vous n’êtes pas effrayé par toutes ces étapes et vous souhaitez vous lancer dans cette grande aventure ? Quelle bonne idée ! Vous êtes à la recherche d’équipements à intégrer à votre espace de travail ? Vous êtes tombé au bon endroit, découvrez ci-dessous le mobilier que vous devrez impérativement avoir dans votre future salle de conférence. Vous n’êtes pas encore au stade de la création et souhaitez en apprendre davantage sur ce type de lieu ? Nous avons réalisé un guide pratique pour que vous sachiez comment aménager une salle de conférence facilement et efficacement, alors qu’attendez-vous ?
Quel mobilier faut-il mettre dans une salle de conférence ?
La salle de conférence est le lieu où tout se passe : la création de nouveaux projets, l’émergence d’idées ou encore les prises de décisions en équipe. Pour que cet espace de travail soit propice à la productivité et à la cohésion de groupe, il est primordial de l’aménager en optant pour un mobilier adapté aux besoins des participants. Chaises, tables et équipements technologiques devront être de la partie pour créer une salle agréable et confortable. Découvrez ci-dessous nos conseils sur le mobilier idéal à acquérir pour votre future salle de conférence.
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Des chaises alliant confort et flexibilité
Que serait une salle de conférence sans chaises ? C’est inimaginable ! Vous devrez choisir avant tout une assise confortable pour permettre aux participants de rester concentrés et de travailler efficacement sans rencontrer de douleurs. Habituellement, les salles de conférences proposent une disposition en amphithéâtre avec des fauteuils alignés et attachés entre eux à cause des réglementations. Votre priorité sera de trouver des chaises ou des fauteuils pouvant allier confort, sécurité et flexibilité. Il serait judicieux d’opter pour des chaises pliantes qui peuvent se déplacer facilement. Ainsi, vous pourrez adapter votre salle en fonction du nombre de participants et surtout selon leurs besoins.
Un support pour prendre des notes
Vous ne devrez pas oublier d’intégrer un support pour prendre des notes ou poser des affaires. Il est plus fréquent d’observer dans des salles de conférences des chaises avec des tablettes intégrées pour permettre aux participants d’écrire sans difficulté lors de leur rendez-vous professionnel. Cette solution n’est pas encombrante et vous offre plus de flexibilité. Il est également possible de choisir des tables de conférence, cependant nous vous conseillons de choisir des tables mobiles et pliantes. Celles-ci pourront être installées et désinstallées facilement selon les envies des participants. En fonction de l’événement, les participants configureront l’espace de travail selon leurs besoins. Votre salle de conférence devra être avant tout modulable pour qu’elle puisse s’adapter à tous les événements qu’importe le nombre de participants. À vous de choisir le support qui vous convient.
Des équipements indispensables pour travailler
Vous avez choisi vos tables et vos chaises ? Il vous manque encore quelques éléments primordiaux. Vous devrez équiper votre salle d’outils pour travailler, échanger etc. Vous pourrez acheter un tableau pour présenter vos idées, brainstormer ou choisir un écran digital selon vos préférences. Il sera également nécessaire de disposer d’un vidéoprojecteur pour afficher des présentations, montrer un powerpoint etc. Pensez aussi à équiper votre salle d’un système de sonorisation efficient et d’un éclairage adapté à votre pièce pour offrir une bonne visibilité et un son parfait à tous les participants. Pour finir, il faudra fournir un espace dédié au présentateur ou à l’animateur de l’événement. Il pourra avoir accès à un bureau pour déposer son matériel comme son ordinateur et ainsi démarrer l’événement sans encombre.
Des espaces de rangement
Pour terminer, vous pourrez vous procurer des espaces de rangement pour stocker des câbles, des équipements électroniques, du matériel fragile ou de valeur. Vous pourrez aussi disposer d’espaces de rangement qui accueilleront des chaises et des tables supplémentaires.
L’essentiel à retenir
- Vous êtes désormais prêt à équiper votre salle de conférence en choisissant un mobilier professionnel fiable, modulable, fonctionnel et inspirant le bien-être.
- Prenez le temps de sélectionner des chaises confortables et des équipements adaptés.
- Nous vous conseillons de créer une salle flexible à l’aide d’un mobilier modulable (chaises empilables, tables pliables etc.) sans délaisser l’esthétisme de la pièce pour que celle-ci puisse s’adapter à tous les besoins et tous les types d’événements professionnels.
- Vous avez toutes les cartes en main pour construire une salle offrant un environnement de travail sain et confortable, il ne vous reste plus qu’une chose à faire passer à l’achat ! Qu’attendez-vous ?
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