Vous êtes en train ou sur le point d’aménager votre salle de conférence ? Si vous n’avez pas encore déniché votre mobilier, cet article est fait pour vous ! Que vous souhaitiez organiser des réunions professionnelles, des séminaires ponctuels ou encore des formations, la salle de conférence sera le lieu idéal pour vous accueillir. Cette salle offre un grand espace de travail dédié à la collaboration, à la création d’idées ou encore à l’émergence de nouveaux projets. Il est essentiel que les participants puissent s’y sentir bien et ainsi être productif. Votre mission sera de penser avant tout à leur bien-être, ainsi vous devrez équiper votre salle pour que celle-ci offre confort et sérénité. Nous allons vous donner quelques astuces pour choisir les fauteuils de votre salle de conférence et créer l’espace parfait pour que les participants puissent travailler efficacement. Vous n’êtes pas encore à l’étape de l’installation du matériel ? Pas de problème, nous avons réalisé un guide pratique pour vous indiquer nos conseils pour aménager une salle de conférence. Si ce sujet vous intéresse, n’hésitez pas à consulter notre article pour agencer votre nouvel espace de travail.
Comment choisir les fauteuils pour votre salle de conférence ?
Généralement, les salles de conférences proposent une installation en gradins ou en amphithéâtre qui permet à tous les participants d’avoir une vue directe sur l’estrade où se situe l’organisateur de l’événement. Découvrez ci-dessous les fauteuils ou chaises que vous pourrez privilégier pour votre future salle de conférence.
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Optez pour la sécurité
Il existe une réglementation concernant les salles de conférences et les salles de spectacles. Normalement, les chaises d’une rangée doivent toutes être fixées ensemble pour ne pas se déplacer facilement, celles-ci peuvent aussi être pliables. Vous avez sans doute déjà pu voir cela au sein d’une salle de concert disposant de gradins, les chaises sont solidement fixées entre elles pour ne pas bouger et former un bloc. Cette solution est préconisée pour la sécurité des participants notamment lorsqu’un incendie se déclenche ou qu’une évacuation d’urgence est lancée. En optant pour des chaises pliées et fixées entre elles, vous pourrez quitter la salle sans chuter sur le mobilier. Ces chaises facilitent nettement la circulation, elles sont compactes et se relèvent facilement si vous devez laisser passer quelqu’un. Cette solution est la plus fréquente au sein des grandes salles et assure la sécurité de tous.
Optimisez l’espace de votre salle
Vous pourrez également opter pour des chaises légères et non-attachées. Celles-ci disposent d’un avantage certain, elles sont facilement transportables et déplaçables. Si vous organisez des événements pour des groupes allant de 30 à 200 personnes, les chaises légères et empilables permettront de gérer facilement l’aménagement de votre salle. Vous pourrez ajouter ou retirer des chaises selon l’événement et le nombre de participants. De plus, vous pourrez créer un véritable espace flexible et modulable, un atout non négligeable ! Pour finir, en optant pour des chaises empilables, le rangement de votre salle sera aussi plus simple et efficace.
Préférez un fauteuil équipé
Votre salle de conférence accueille essentiellement des formations ou des séminaires ? Nous vous conseillons d’opter pour des fauteuils ou des chaises disposant de tablettes intégrées. Ainsi, les participants pourront prendre des notes efficacement. Cette solution permet d’augmenter la productivité des personnes mais aussi de leur apporter un confort supplémentaire.
Offrez un confort optimal aux participants
Pour finir, nous vous recommandons fortement de choisir des chaises ou des fauteuils confortables. Ce point est le plus important de tous, le bien-être des participants doit être votre première préoccupation. Vous pourrez choisir une assise agréable et confortable qui aidera les participants à se concentrer et à gagner en productivité. Il n’y a rien de plus désagréable que d’être assis sur un siège inconfortable, cela risque de procurer diverses douleurs comme un mal de dos, une absence d’attention et une envie de quitter la pièce. Pour éviter ces situations, optez pour des chaises robustes, agréables et fiables pour que les utilisateurs de votre espace puissent passer un bon moment. Le plus important sera de sélectionner un fauteuil avec une assise et un dossier agréable.
L’essentiel à retenir
- Vous disposez désormais de tous les éléments pour choisir les fauteuils parfaits correspondant à votre salle de conférence. Attention, vous devrez toujours avoir en tête le bien-être des participants, leur confort devra être au cœur de vos préoccupations.
- Il est primordial qu’ils se sentent à l’aise au sein de votre lieu pour qu’ils puissent rester concentrés et motivés. Pour cela, vous devrez prendre plusieurs critères en compte, la sécurité, le nombre de participants, la durée de l’événement et le type de rencontre qui aura lieu.
- Définissez les objectifs précis de votre nouvel espace et attaquez-vous ensuite au choix des fauteuils. Ne négligez pas cette étape, prenez votre temps et n’hésitez pas à comparer des modèles de chaises avant de vous lancer dans l’achat pour être certain de sélectionner les meilleures assises pour vos futurs visiteurs ou collaborateurs.
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