Vous souhaitez obtenir des conseils pour bien aménager vos salles de réunion ? Découvrez nos astuces ci-dessous pour créer des espaces agréables, confortables et modulables qui augmenteront votre productivité. Vous souhaitez connaître tous les secrets d’une bonne salle de réunion ? Découvrez notre article vous présentant tous les critères nécessaires pour réaliser une réunion efficace dans un espace promouvant la créativité et la collaboration d’idées. Il n’est pas forcément évident d’aménager une salle de réunion c’est pourquoi nous sommes là pour vous guider et vous permettre de réaliser des rencontres dans des espaces adaptés à vos besoins. Pour bien aménager votre salle, il vous faudra répondre à plusieurs questions en amont pour définir les objectifs de votre espace.
Pourquoi souhaitez-vous une salle de réunion ? Définissez vos besoins
Dans un premier temps, il vous faut définir vos besoins et identifier vos objectifs. Avant de penser à la salle idéale vous devez vous concentrer sur le format de réunion que vous avez envie de mettre en place. Vous voulez créer un nouvel espace pour réaliser des réunions formelles, faire des conférences, réaliser un brainstorming, des formations, des rencontres avec des clients ou encore des ateliers ? Vous adapterez votre pièce en fonction du format sélectionné. Pour une conférence vous pourrez opter pour une grande salle avec une configuration de chaises en théâtre, une estrade et des équipements technologiques. Les mots d’ordre de la salle seront : spacieuse, confortable et fonctionnelle. Si vous comptez mettre en place des ateliers pour renforcer les échanges entre vos collaborateurs vous pourrez choisir une salle plus petite avec une table centrale et des chaises tout autour, la configuration sera différente car les objectifs ne sont pas les mêmes. À vous d’imaginer votre salle par rapport à vos objectifs fixés au préalable.
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Choisir la taille de la pièce en fonction du nombre de participants
Par la suite, vous devez définir votre besoin en termes d’espace. Souhaitez-vous une salle de réunion spacieuse pouvant accueillir tous vos collaborateurs ou une salle plus petite pour faire des points réguliers avec certains collègues ? Votre pièce doit être adaptée au nombre de personnes que vous allez inviter à l’intérieur. Il est possible que vous n’ayez pas le choix quant à la surface de la salle, ainsi il vous faudra l’adapter à vos objectifs et l’aménager de la manière la plus pratique pour vous. Cependant il est nécessaire de respecter l’espace entre les personnes pour pouvoir travailler sans qu’ils se sentent oppressés. Vous devrez respecter une certaine distance entre les murs et le matériel, cela vous permettra de circuler librement. La dimension de la salle reste variable en fonction de l’usage que vous souhaitez en faire. Vous souhaitez connaître la surface minimum d’une salle de réunion ? Découvrez notre article pour tout savoir !
Construire un espace modulable
Si vous avez de l’espace et des idées vous pourrez créer une salle de réunion modulable grâce à des cloisons qui vous permettront de l’aménager d’une manière ou d’une autre en fonction de vos besoins. Vous pourrez par exemple scinder votre espace de travail en deux pour accueillir plusieurs clients ou organiser plusieurs réunions et ainsi obtenir plus de mobilité grâce à un agencement efficace.
Choisir un mobilier flexible sans délaisser le confort
Cette étape n’est pas à négliger car elle donnera le « La » à vos collaborateurs, plus la salle sera agréable plus les personnes souhaiteront s’y réunir à l’intérieur. Votre objectif est d’allier confort et flexibilité. Vous devrez mettre en place un mobilier modulable et si possible facilement transportable pour pouvoir adapter votre pièce en fonction du type de réunion et du nombre de participants. Il existe des tables polyvalentes (légères, pliantes, à roulettes) elles seront faciles à déplacer et pourront également être accompagnées de chaises ou fauteuils confortables et ainsi permettre aux participants de s’y sentir bien. Vous ne savez pas comment choisir les chaises pour votre salle de réunion ? Nous avons réalisé un article à ce sujet pour vous aider à trouver vos fauteuils parfaits.
Si vous optez pour une salle flexible avec un mobilier mobile vous pourrez acquérir un champ de créativité encore plus large. Vous pourrez aménager l’espace à votre guise en fonction de vos rendez-vous, des souhaits et de vos sujets tout en gardant à l’esprit que celui-ci doit rester un espace de travail confortable.
N’oubliez pas d’insonoriser votre pièce ! Ce sujet vous intéresse ? Découvrez nos conseils et méthodes pour profiter d’un son optimal lors de toutes vos réunions.
Un espace équipé pour laisser libre cours à la créativité
Dans une salle de réunion, il faut des équipements spécifiques pour pouvoir échanger, s’exprimer, dénicher de nouvelles idées ou encore développer des stratégies différenciantes. Vous pourrez vous procurer des tableaux interactifs, des tableaux blancs, créer un mur à post-it etc., en fonction de vos méthodes de travail, ne vous bridez pas et laissez libre cours à votre imagination pour construire votre environnement de travail cosy et confortable.
N’oubliez pas d’acheter une télévision ou un écran pour réaliser des réunions en ligne, projeter des informations, etc. Vous souhaitez obtenir des conseils pour choisir votre écran ? Nos experts vous indiquent tout ce qu’il faut savoir dans un guide détaillé !
Vous souhaitez en apprendre davantage sur les équipements nécessaires à acheter pour obtenir une salle de réunion productive ? Nos experts vous indiquent le matériel à ne surtout pas négliger dans cet espace de travail !
Un décor pour être plus productif
Peut-être ne le saviez-vous pas mais la décoration joue un rôle important dans chacune de nos pièces, celle-ci permet de nous sentir bien ou non, que ce soit les couleurs ou encore les décorations visuelles et matérielles, elles donnent toutes un sens à l’espace. Ainsi, il sera nécessaire pour vous d’opter pour une décoration qui augmentera la productivité et la créativité. Comment faire ? Vous pourrez choisir des couleurs vives qui apparaîtront sur les murs et sur certains objets dans la salle. La teinte jaune vous fera vous sentir bien dès votre entrée dans la pièce et les couleurs orange/rouge vous apporteront plus de vivacité et d’énergie. Vous disposez de l’embarras du choix pour construire un décor qui offrira à vos collaborateurs un sentiment de bien-être. Vous ignorez quelle couleur choisir pour vos salles ? Notre article vous apportera toutes les informations à ce sujet.
Le décor ne suffira pas à construire un espace de travail collaboratif, nous vous conseillons de définir des noms à vos salles pour que vos équipes puissent se repérer facilement et ainsi ancrer ce lieu dans l’esprit de votre enseigne. Vous manquez d’inspiration ? Découvrez notre article pour dénicher les noms de vos espaces de travail.
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Notre espace de coworking vous permet de louer une salle de réunion entourée d’un grand espace vous permettant de travailler dans le calme et ainsi de gagner en productivité. Vous avez besoin d’une petite pause ? Vous pourrez profiter de notre espace de détente ou de notre grande terrasse pour vous ressourcer avant de reprendre votre travail collaboratif. Découvrez nos salles de réunion et nos bureaux professionnels adaptables à vos différents événements.
L’essentiel à retenir
- Vous ne savez pas comment aménager votre salle de réunion pour qu’elle corresponde à vos besoins et que vos collaborateurs s’y sentent bien ? Fixez-vous des objectifs et construisez ou trouvez votre salle en fonction de ceux-ci, les espaces de travail s’organiseront différemment selon vos exigences.
- Votre nouvel espace devra être bien agencé et réfléchi en amont pour que vous puissiez exprimer toute votre créativité et le potentiel de votre entreprise.
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