Vous souhaitez créer une salle de réunion mais ne savez pas quelle taille celle-ci doit avoir ? Découvrez dans cet article nos conseils pour réaliser ou trouver l’espace de travail en fonction de vos besoins. Vous ne savez pas comment vous pourrez aménager votre salle de réunion ? Si cela vous intéresse n’hésitez pas à lire nos conseils ! Vous êtes sur le point de passer le cap de créer une nouvelle salle de réunion dans votre établissement où vous souhaitez louer l’une d’entre elles mais vous ne savez pas si celle-ci peut vous accueillir dans les règles ? Il n’est pas évident de déterminer la surface idéale et adaptée pour accueillir vos rendez-vous professionnels, c’est pourquoi nous sommes là pour vous aider à trouver votre espace de travail correspondant à vos besoins. Il est important que vous puissiez vous y sentir à l’aise, que vous ayez de l’espace pour circuler et que le lieu soit adapté au nombre de personnes que vous allez accueillir. Découvrez ci-dessous les éléments qui sont à prendre en compte pour qu’une salle de réunion puisse recevoir tous vos collaborateurs en toute sérénité.
Vous devez prendre en compte le bien-être des salariés ainsi que les aspects réglementaires
Vous cherchez une salle qui peut accueillir vos collaborateurs ou vos clients ? Pour cela il vous faut définir le nombre exact de participants en amont et ainsi trouver la salle qui pourra vous recevoir. En fonction du nombre de personnes la salle sera plus ou moins grande, cependant vous devez savoir que celle-ci doit disposer obligatoirement de 3m2 par personne minimum. Pourquoi ? Cela permet à chaque personne de circuler et de travailler sans difficulté en gardant son espace personnel.
Vous devez choisir votre salle en fonction de vos objectifs
Vous souhaitez faire des réunions occasionnelles avec tous vos collaborateurs ou recevoir quelques fois certains clients VIP ? Vous êtes sur le point de réaliser un séminaire, une réunion mensuelle, un événement professionnel spécifique ou une rencontre avec un nouveau client ? En fonction de la situation, la salle et sa configuration évolueront. Vous souhaitez louer une salle en U, en format classe ou encore théâtre ? En fonction de votre choix les capacités d’accueil changeront. Pour cela, vous devez d’abord prendre en considération vos besoins et lorsqu’ils seront définis vous lancer dans la quête de votre salle de réunion idéale. Si vous avez de la difficulté à savoir ce que vous souhaitez comme espace, retrouvez-vous avec vos collaborateurs pour faire un brainstorming et échanger sur l’image de l’entreprise.
Cette solution vous permettra de définir l’espace de travail correspondant à vos attentes et vos valeurs.
Découvrez les salles de réunion du Lodge
Vous ne nous connaissez peut-être pas encore ? L’espace Le Lodge situé à Strasbourg dispose de salles de réunion et de bureaux pour accueillir des professionnels et leur permettre de travailler dans de bonnes conditions dans un espace agréable et équipé d’outils de qualité. Il vous offre également un espace de détente ainsi qu’une grande terrasse pour prendre l’air lors de vos pauses, un lieu idéal où vous pourrez travailler ainsi que vous ressourcer. C’est également un lieu de travail parfait pour dénicher de nouvelles idées et stratégies pour votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, nous serons ravis de vous aider !
Vous souhaitez louer une salle de réunion adaptée à vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d’affaires à Strasbourg !
Location de salles de réunion et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de réception.
L’essentiel à retenir
- Vous devrez toujours avoir en tête votre objectif principal : le bien-être au travail.
- En effet, la salle choisie doit offrir de l’espace et du confort à chaque participant pour qu’il puisse travailler en toute sérénité.
- La surface de la salle dépendra du nombre de personnes que vous souhaitez accueillir dans la pièce. Plus vous serez nombreux, plus l’espace devra être grand pour que chacun puisse profiter d’une place adéquate correspondant à ses besoins.
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