Salle de réunion : les équipements indispensables à vous procurer !

Vous rêvez de renouveau pour votre entreprise ? Actuellement, vous êtes en pleins travaux pour construire un espace de travail où les idées et les changements pourraient s’opérer ? Quel beau projet ! Cependant, avant de vous lancer tête baissée dans cette nouvelle aventure, il est important de savoir comment aménager votre salle de réunion. Taille, équipements, couleurs, disposition, etc. tous ces éléments doivent être pris en compte dès le départ pour construire un espace professionnel adapté qui fera peut-être naître de beaux projets. D’ailleurs, savez-vous quels sont les équipements indispensables à installer dans une salle de réunion ? Si ce n’est pas le cas, vous avez atterri au bon endroit ! Notre équipe vous présente dans ce guide le matériel à vous procurer rapidement pour rendre vos réunions efficaces et ludiques ! Prêt à impressionner vos salariés et à leur offrir une salle de réunion innovante, confortable et surtout à l’image de votre société ? Ça se passe ici ! 

Les équipements essentiels qui doivent rejoindre votre salle de réunion

Vous êtes en train de créer la première salle de réunion de votre société et êtes à la recherche d’équipements adaptés ? Découvrez dans ce guide la crème de la crème ! Notre équipe a réuni les 6 équipements indispensables qui vous permettront de réaliser des réunions agréables et surtout productives. Alors, prêt à connaître nos conseils et secrets qui plairont sans aucun doute à vos collaborateurs ? C’est parti !

Vous souhaitez louer une salle de réunion adaptée à vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d’affaires à Strasbourg !

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Le mobilier

L’élément le plus important pour une salle de réunion reste incontestablement le mobilier ! Comment réaliser une réunion sans table ni chaises ? C’est totalement possible, mais quelques équipements de bases seront appréciés selon les rendez-vous qui auront lieu !

Il est essentiel que vous choisissiez les mobiliers avec soin. Pour ce faire, basez-vous sur la taille, la forme de votre salle, mais également les besoins de vos employés. Vous pourrez privilégier une grande table fixe ou plutôt plusieurs petites tables facilement déplaçables pour moduler votre salle selon les réunions. À vous de trancher, quelle table préférez-vous ?

Ensuite, il est nécessaire de choisir des chaises confortables. Intéressez-vous au dossier et à l’assise pour que vos collaborateurs puissent participer aux réunions en étant dans de bonnes conditions de travail sans avoir de douleurs !

Ça y est, vous êtes prêt à trouver le mobilier adapté à votre salle ? N’oubliez pas, les mots d’ordre sont : pratique, modulable et confortable ! 

Une connexion internet fiable

Cela peut vous sembler évident, mais il est préférable de le rappeler. Votre salle de réunion doit disposer d’une connexion internet fiable et puissante surtout si celle-ci est centrée sur le digital. Partager des informations en ligne, consulter un document partagé, regarder une vidéo, etc. sont des tâches difficiles à réaliser si vous ne disposez pas de Wifi dans votre salle. Ainsi, avant chaque rendez-vous professionnel, nous vous conseillons de vérifier la connexion pour ne rencontrer aucune difficulté lors des présentations.

Un paperboard

Aujourd’hui, celui-ci peut sembler ringard ou dépassé cependant, nous sommes persuadés que le papier séduit toujours de nombreuses entreprises. Ainsi, il est conseillé d’avoir dans votre future salle de réunion un paperboard qui vous servira de support pour noter les informations importantes. Dates clés, rendus, problématique, idées, etc. il vous permettra de ne rien oublier et d’avoir les éléments essentiels sous les yeux. De plus, cela évite les feuilles volantes ou encore l’utilisation de post-it qui risquent de se perdre.

Vous préférez une version plus moderne ? Il existe une version digitale qui facilitera vos échanges et vous permettra de récupérer les informations principales à tout moment. Alors, êtes-vous convaincu ? 

Un vidéoprojecteur et un écran de projection

Une salle de réunion a pour rôle de permettre à des collaborateurs d’échanger, mais aussi de présenter des informations. En tant qu’animateur, vous souhaitez garder l’attention des participants ? Vous aimez imager votre discours ? Il est possible d’équiper votre espace d’un vidéoprojecteur et d’un écran de projection pour illustrer vos propos.

Ces deux équipements sont très pratiques et même ludiques. Ils permettent de rendre les réunions plus agréables et plus compréhensibles !

Vous n’êtes pas convaincu ? Vous préférez une solution plus actuelle ? Nous avons ce qu’il vous faut, découvrez les équipements n°5. 

Un écran tactile ou une télévision

Selon vos préférences, mais également votre budget, vous avez la possibilité d’équiper votre salle d’une télévision ou d’un écran tactile. On vous explique tout !

La télévision est une solution idéale si vous ne pouvez pas installer un écran tactile. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, vous avez la possibilité de partager du contenu facilement et rapidement. De plus, il est possible de combiner cet appareil avec un ordinateur portable pour obtenir un rendu plus lisible. Cette solution qui remplace l’écran de projection vous tente-t-elle ?

L’écran tactile est la tendance du moment et nous comprenons tous pourquoi ! C’est une solution plus actuelle, mais aussi plus pratique et agréable qui remplace donc efficacement le fameux vidéoprojecteur. Plus de fonctionnalités, vous pouvez l’utiliser pour projeter vos contenus, mais aussi pour écrire et partager des idées. Comment ne pas être séduit ? Seul petit bémol, son prix est plus élevé ! Ainsi, selon vos besoins et votre budget, vous pourrez vous diriger vers la solution la plus adaptée !

La pieuvre téléphonique

Son nom vous fait sourire, mais savez-vous ce qu’il signifie ? Il s’agit d’un système d’audioconférence indispensable lorsque vous devez réaliser des réunions à distance avec vos collaborateurs. La pieuvre téléphonique ressemble à un haut-parleur qui permet d’appeler plusieurs personnes en simultané tout en offrant une qualité sonore parfaite. De plus, cet appareil est équipé de plusieurs micros installés autour de lui pour permettre à n’importe quel employé d’interagir avec un collègue qui se trouve à distance.

Vous réalisez régulièrement des réunions à distance ? Cet équipement pourrait rapidement devenir indispensable pour votre entreprise !

Les salles de réunion du centre d’affaires le Lodge

Votre entreprise est implantée en Alsace ou vous êtes de passage dans cette belle région ? Malheureusement, vos locaux ne disposent pas de salles de réunion ? Nous avons la solution parfaite pour vous : contactez le centre d’affaires le Lodge.

Nous disposons de plusieurs salles de réunion disponibles à la location. Selon vos besoins (durée, équipements, etc.) vous pourrez réunir vos collaborateurs et réaliser votre rendez-vous professionnel sans accroc. En plus, lors de vos pauses, vous pourrez profiter d’une grande terrasse, d’un espace dédié à la détente sans oublier de vous faire un café ou un thé dans notre espace cuisine pour continuer d’être productif. 

Notre centre d’affaires vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant pour que nous puissions répondre à toutes vos questions et vous accueillir dans les meilleures conditions.

L’essentiel à retenir

Vous ne disposez pas encore de salle de réunion au sein de votre entreprise ? Vous êtes implanté dans la région Grand Est ? Découvrez les salles de réunion du centre d’affaires le Lodge à Strasbourg. Vous pourrez profiter d’équipements et d’espaces adaptés pour assurer la productivité de vos équipes. Qu’attendez-vous pour nous contacter ?

Notre centre d’affaires n’attend plus que vous !

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