Envisagez-vous d’aménager votre espace de travail dans un Open Space ? Si oui, sachez que Le cadre de travail est très déterminant en ce qui concerne la productivité et la performance de tout professionnel. Qui plus est, c’est un levier essentiel pour l’épanouissement de tout travailleur. De plus en plus d’employeurs prennent conscience de la chose, et intègre cet aspect dans leurs stratégies de développement.
Mais encore faut-il savoir comment bien organiser son bureau. Dans cet extrait, nous vous donnons les clés pour réussir une bonne installation des différents éléments d’un poste de travail. Mais avant, découvrez quels sont les avantages concrets d’un bon aménagement de votre poste de travail.
Pourquoi bien aménager son poste de travail ?
La question du bien-être au travail
Le bien-être au travail est désormais le credo selon lequel la plupart des entreprises basent désormais leur fonctionnement. Il faut croire que les mentalités ont beaucoup évolué depuis les temps où travail s’accordait avec souffrance. Maintenant, il s’agit de créer les conditions optimales pour que le travailleur se sente à son aise. Ceci est d’une importance capitale d’autant que des études ont démontré que l’évolution de toute boîte est tributaire de l’épanouissement des professionnels qui y interviennent. On comprend pourquoi de grands groupes tels que Google ont créé tout un univers de récréation dans leurs locaux afin de permettre aux employés de bien se détendre, et mieux performer.
Aussi, est-il essentiel d’aménager efficacement votre bureau afin de vous sentir dans un environnement qui pousse à la productivité.
La centralisation de la question du bien-être et du bonheur au travail a progressivement émergé notamment à cause des nombreux cas de fatigue chronique et de turn-over qui ont été notés dans plusieurs structures. Le mal-être des employés s’avère assez coûteux pour les entreprises, et on remarque que de plus en plus de travailleurs n’hésitent pas à changer de boîte juste pour bénéficier de meilleures conditions.
Dans la gestion des ressources humaines, le bonheur au travail fait partie intégrante des outils stratégiques utilisés pour améliorer la compétitivité des entreprises. Qui parle de bonheur au travail inclut plusieurs éléments dont :
- La santé
- Les conditions matérielles
- Le rythme de travail
- La coordination entre intimité au travail et vie professionnelle
- Les rapports entre les différents niveaux hiérarchiques.
Il s’agit, pour les dirigeants, de prendre en compte aussi bien la dimension corporelle que la dimension spirituelle, pour mettre à l’aise leurs collaborateurs. La dimension spirituelle fait bien entendu allusion au moral. Dans cette optique, le cadre de travail joue un rôle prépondérant pour une meilleure stabilité mentale et émotionnelle.
L’aménagement des lieux de travail se révèle ainsi être un des principaux aspects à améliorer pour attirer les talents, et pour les faire rester. Car c’est une des clés pour aider les employés à atteindre la sérénité et l’équilibre dans la vie de bureau.
Bien aménager l’espace de travail : quels avantages ?
Un cadre bien aménagé est forcément synonyme de bien-être des travailleurs ; et par ricochet, synonyme de performance. Comme sus précisé, le moral de tout employé de travail est très déterminant dans son équilibre professionnel et pour sa sérénité. Or, l’esthétique des bureaux influence directement le moral de l’équipe de travail.
Il est donc indispensable que le design et l’organisation des postes de travail reflètent l’image de l’entreprise. Des bureaux adéquats stimulent forcément la créativité, l’inspiration et la motivation des salariés. Selon la structuration de l’environnement de travail, une bonne synergie peut exister entre les collaborateurs pour favoriser une bonne communication interne.
À l’ère moderne, il s’agira de mettre un place un environnement au design professionnel, vivant et innovant. Des équipements modernes et adéquats doivent être adoptés pour rendre plus fonctionnels les espaces de travail. L’entreprise témoigne son respect et sa considération envers ses employés en mettant en place un environnement de travail qui est convivial et favorable. Qu’il s’agisse de bureau individuel, de bureaux ouverts ou de bureaux partagés en coworking, les intervenants doivent se sentir bien afin de parvenir à une pleine expression de leur potentiel.
Un bon aménagement du poste de travail réduira ainsi le stress professionnel, limitera les absentéismes, et permettra de fidéliser les salariés de l’entreprise.
L’emplacement
Aujourd’hui, il est question de créer des bureaux fonctionnels et stimulants. Ceci implique l’utilisation d’un certain type de mobiliers, une décoration attrayante et l’emploi d’objets personnalisés. Le temps où les bureaux sont ouverts et très bruyants est progressivement révolu. Pour favoriser la concentration et la productivité, la bonne configuration de l’emplacement de travail est d’une prime importance.
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La lumière
Un cadre de travail sombre peut influer négativement sur l’humeur des employés, et sur leur productivité. Pour aménager l’espace de travail, il faut donc accorder une place axiale à la luminosité.
Il faut ainsi adopter des solutions pour créer une luminosité fonctionnelle. À priori, l’éclairage naturel est la meilleure option. Il est donc recommandé d’opter pour des espaces avec fenêtres, qui laissent passer la lumière du soleil. Mais il n’est pas toujours aisé de faire filtrer la lumière du soleil dans tous les bureaux. D’autres alternatives doivent donc être adoptées. De préférence, il faudra miser sur un éclairage proche de la lumière naturelle. Ceci permet de limiter considérablement la fatigue, et est très bénéfique pour le bien-être général. N’hésitez pas à prendre conseil auprès de professionnels pour choisir des ampoules spéciales. La luminosité qui règne dans un cadre dépend également des rideaux et stores qui sont utilisés dans la pièce. Veillez donc à investir dans des rideaux et stores adaptés à la création d’une ambiance agréable.
Par ailleurs, pour éviter le bruit dans un open space, vous pouvez penser à des doubles vitrages afin de limiter les bruits venant de l’extérieur. Pour une bonne isolation phonique intérieure par contre, des cloisons insonorisées peuvent être efficaces.
Personnaliser le poste
Le choix des équipements qui doivent être installés au cours des aménagements doit se faire avec tact.
- Pour une bonne organisation du travail, optez pour de grands meubles de bureau.
- Installez des chaises ajustables et ergonomiques pour que le travailleur s’y sente à son aise.
- Pour une moindre fatigue des pieds, n’oubliez pas les repose-pieds. Ces derniers sont favorables à la bonne circulation du sang, et favorisent une bonne posture.
- Pensez également aux reposes poignets, qui permettent de soulager les douleurs du canal carpien.
- Adoptez les souris verticales qui permettent une bonne adaptation à la morphologie de la main. N’hésitez également pas à adopter des souris spécialement conçues pour les gauchers.
- Un clavier compact sera généralement plus pratique qu’un clavier long, car il permet de rapprocher la souris et de gagner en largeur.
- Les supports documents sont très pratiques pour saisir facilement les documents, et les lire.
Une ambiance cosy peut être, en outre, très bénéfique pour l’épanouissement d’un professionnel. Pour cela, il est intéressant d’installer, çà et là, des canapés et des petits fauteuils, avec des coussins. La mise en place de plantes exotiques est également une bonne option pour créer un environnement convivial. À défaut, vous pouvez opter pour un mur végétal rafraîchissant. Il n’y a rien de mieux que le côté apaisant de la nature en effet.
Comment avoir une bonne installation ?
Comment positionner les différents éléments de votre poste de travail ?
Le matériel informatique
- L’écran de l’ordinateur doit être perpendiculaire à la fenêtre. Il va de même donc pour la table de travail.
- Placez l’écran de sorte que son bord inférieur soit le plus proche de la table. L’écran doit être légèrement incliné de façon à ce que votre regard soit un tant soit peu orienté vers le bas.
- La distance œil écran doit être un peu plus grande que la longueur du bras. Positionnez donc l’écran à au moins 60 cm de vote œil, s’il est de 24 pouces. S’il s’agit d’un écran de plus grande taille, il faudra aller au-delà de 80 cm pour plus de commodité.
- Quant à la ligne de vision, elle doit être environ 10 cm plus haut que le bord supérieur de votre écran.
- Au cas où vous faites usage de deux écrans pour votre travail, le plus utilisé doit être positionné devant vous. Si vous utilisez autant l’un que l’autre, alors il faudra effectuer un agencement symétrique.
L’ergonomie
Vous devez bien aménager les différents éléments de votre bureau, et effectuer les bons ajustements pour prendre soin de votre posture.
- Commencez par bien régler le siège. Sa hauteur doit être réglée de manière à ce que les pieds touchent entièrement le sol, et que le dessous de vos cuisses reposent correctement sur l’assise.
- Choisissez un siège avec dossier inclinable et doté d’un mécanisme synchrone, avec soutien pour la région lombaire.
- Veillez à positionner votre écran, votre clavier et votre souris bien en face de vous. S’ils sont sur le côté, votre posture le sera de même.
- Veillez à poser le plus souvent vos coudes sur des accoudoirs ou sur votre bureau. Des coudes dans le vide peuvent impacter négativement les épaules et les trapèzes.
Notez que la règle la plus importante, en ce qui concerne la posture, est de ne jamais rester trop longtemps figé dans une même position. Bougez régulièrement en faisant de petits tours de marche. Ceci vous permet également d’aérer le cerveau, et améliorer par conséquent votre productivité et vos performances.
L’essentiel à retenir
L’aménagement de votre open space ou autre poste de travail rentre dans le cadre du bien-être professionnel. Quelques règles simples permettent de créer un environnement très propice pour l’épanouissement professionnel. En clair, vous devez investir dans quelques équipements clés, et veiller au bon positionnement de chaque élément de votre poste de travail.
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