Comment conserver son intimité en Open Space ?

Avec le succès de l’Open Space au cours des cinquante dernières années, les études permettent de faire le bilan de ce type d’aménagement de bureaux. Si l’Open Space présente de nombreux avantages tels que l’amélioration de la cohésion de l’équipe et de l’ambiance au bureau, on lui découvre au fil du temps certains désagréments. Le principal inconvénient des espaces ouverts est le sentiment d’avoir un manque d’intimité. Si ce point ne semble pas gêner tout le monde, une bonne partie des employés trouvent des difficultés à s’acclimater à cette ouverture. Il est alors important de trouver des solutions d’aménagement du poste de travail. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi il est primordial de conserver son intimité au bureau et nous vous proposons quelques solutions pour réussir cette tâche.

Pourquoi est-il nécessaire de garder de l’intimité au travail ?

Les bureaux partagés permettent une meilleure communication entre les individus et une collaboration plus efficace d’un groupe en entreprise. Toutefois, les objets personnels ne peuvent plus être mis en évidence sur un espace commun. De la place peut manquer et on peut avoir un sentiment de promiscuité. Selon plusieurs études, la quasi-totalité des travailleurs préfèrent avoir plus d’intimité au bureau. Ils justifient ce besoin par un besoin de calme pour mieux se concentrer et donc augmenter leur productivité. Le besoin d’intimité se justifie également par la nécessité de faire des pauses de temps en temps. Une journée de travail sans répit met à rude épreuve la santé physique et mentale du salarié. Il est donc très important de faire une courte pause dans le calme sans pour autant négliger son travail. Il a également été prouvé qu’un contact visuel constant avec ses collègues et l’observation de leur activité à chaque instant est un facteur de stress très important. Les employés se mettent à comparer leurs performances et oublient souvent que chacun doit travailler à son rythme en faisant de son mieux. Ce n’est pas un bon moyen de créer une compétitivité productive mais seulement d’augmenter le stress de l’équipe. Le bien-être des employés se reflète automatiquement sur leur productivité et un manque d’intimité pourrait vous faire perdre plus que ce qu’il vous apporte.

Avoir son propre espace

Ces petits soucis d’accommodation ne signent pas la fin de l’Open Space. Bien au contraire, ce dernier a de beaux jours devant lui. Ce petit inconvénient qui est le manque d’intimité peut être résolu en respectant quelques règles essentielles. Les voici.

Installer des cloisons mobiles

Surtout dans le cas où les bureaux se font face en Open Space, il est très difficile de se concentrer en ayant une personne qui vous fixe toute la journée. Même si ces regards ne sont souvent pas intentionnels, ils peuvent devenir très gênants quand ils se reproduisent. Il est aussi possible d’installer sur son ordinateur un filtre de confidentialité afin de se protéger des regards in discrets. C’est là que les cloisons mobiles trouvent tout leur intérêt. Ils permettent de créer un obstacle entre chaque employé et son voisin direct. Ainsi, on peut se créer une petite bulle dans laquelle on peut s’isoler et se concentrer à 100 %. Enfin, ces cloisons peuvent être personnalisées avec des photos personnelles ou des autocollants pour prendre un peu plus ses marques.

Avoir un espace de 12 à 15 m2

Le manque d’espace dans les bureaux Open Space est souvent pointé du doigt quand on cherche un responsable du problème d’intimité. Les salariés ont parfois l’impression d’être entassés et collés les uns aux autres. C’est pour cette raison qu’il faut louer des locaux assez spacieux pour le nombre de bureaux prévus. Chaque employé aura ainsi un espace réservé allant jusqu’à 15 mètres carrés. De cette manière, la distance entre deux bureaux adjacents est suffisante pour ne pas se sentir envahi par ses collègues et se sentir à l’aise.

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L’aménagement du bureau

Dans la section précédente, nous parlions des dispositions qui doivent être prises par l’employeur pour que son Open Space réussisse. Voyons maintenant les mesures qui doivent être appliquées par chaque salarié pour s’aménager son petit monde et en faire un véritable espace personnel.

Avec des plantes

On n’y pense pas du premier coup, mais avoir des plantes sur le coin de son bureau ou dans le sol à côté est une excellente idée. D’abord, les plantes peuvent servir d’alternative aux cloisons et vous cacher du champ de vision de vos collègues. Ensuite, les plantes ont la faculté de vous relaxer en créant une atmosphère plus zen. Enfin, le fait d’entretenir une plante quotidiennement vous donnera un sentiment d’implication et d’appartenance. Il ne faut pas non plus exagérer en transformant votre bureau en une petite jungle. Une ou deux plantes suffisent surtout si elles sont de petite taille et respectent l’espace de vos voisins.

Avec des casiers de rangement

Installer des casiers de rangement est un très bon moyen de joindre l’utile à l’agréable. Qu’ils soient directement mis sur le bureau ou juste à côté, ils vous permettront de ranger votre bureau à la perfection et de gagner de la place. Ce rangement facilitera le nettoyage de votre bureau et va par la même occasion booster votre efficacité et votre concentration. Sans vous en rendre compte, ces rangements joueront le rôle de nouvelles cloisons et vous donneront le même confort que les murs des bureaux classiques. Disposez-les intelligemment pour qu’ils soient sur le même axe avec le bureau du collègue qui vous importune. N’en mettez pas trop en créant une véritable muraille autour de vous. Cet aménagement sera à l’encontre de l’esprit de l’Open Space et pourra contrarier vos collègues et vos supérieurs. Trop d’isolement compliquera la communication avec les collègues et leur donnera l’impression que vous ne voulez pas faire partie de l’équipe.

L’essentiel à retenir

En somme, malgré les inconvénients mineurs de l’Open Space, il serait contre productif d’y renoncer si facilement. Ses désagréments peuvent facilement être résolus en appliquant les bonnes mesures.

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