Vous faites partie d’un organisme de formation et êtes à la recherche d’une salle adaptée à vos besoins ? Vous souhaitez accueillir vos participants dans de bonnes conditions ? Quel que soit votre type de formation, il existe une salle qui pourra vous accueillir et vous permettre de réaliser votre travail avec brio. Louer une salle de conférence ou une salle de réunion est une solution pratique, économique et originale qui vous permet d’exercer votre métier hors d’un cadre professionnel habituel. Cette solution vous intéresse mais vous êtes un peu perdu ? Vous ignorez quelle salle choisir ou privilégier pour votre organisme de formation ? Pas de panique, le centre d’affaires le Lodge vous dévoile tous ses conseils pour que vous puissiez trouver la salle faite pour vous.
Tous nos conseils pour une salle adaptée à l’accueil de formations
Vous avez un projet de formation et ne disposez pas d’une salle spécifique ? Vous êtes sur le point d’animer des ateliers et êtes à la recherche d’une salle qui pourra vous accueillir ? Vous avez atterri au bon endroit ! Aujourd’hui, les organismes de formation ont le vent en poupe en offrant la possibilité à des personnes d’acquérir de nouvelles compétences. Cependant, pour pouvoir organiser ce type d’événement professionnel, il est nécessaire de trouver un lieu approprié.
Avant de vous dévoiler toutes nos astuces sachez qu’il est très important de prendre votre temps avant de jeter votre dévolu sur un établissement spécifique. En effet, le choix de votre salle de formation va jouer un rôle essentiel : celui de la réussite de votre travail. Si la salle n’est pas adaptée ou qu’elle ne répond pas à vos besoins, votre formation pourrait ne pas vous apporter les résultats escomptés. Ainsi, nous vous recommandons de ne pas négliger cette étape ! Vous pourrez vous intéresser aux salles de formations disponibles dans des hôtels, des cinémas ou encore des amphithéâtres ou des espaces de coworking. Il existe une infinité de possibilités mais c’est à vous que revient la décision finale. Êtes-vous prêt à découvrir tous nos conseils ?
Travailler dans un lieu adapté à vos besoins, c’est possible ! Contactez le Lodge, votre centre d’affaires à Strasbourg où il fait bon vivre !
Location de salles de réunion et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de réception.
1er conseil : Définir vos besoins avant de vous lancer
Nous vous recommandons dans un premier temps de définir vos besoins et critères qui vous aideront à choisir votre futur espace.
Vous pourrez réaliser une liste rassemblant tous les éléments qui devront être pris en compte dans le choix de votre salle :
- Estimer le nombre de participants pour définir une superficie idéale (2m2 minimum par participant)
- Les équipements indispensables pour réussir votre formation
- Les services supplémentaires qui peuvent vous intéresser (plateaux-repas, salle détente etc.)
- Le type de salle que vous souhaitez (décoration, configuration etc.)
- La durée de réservation (heure, journée, demi-journée) etc.
Il existe de nombreux critères que vous pourrez prendre en compte pour vous permettre de louer la salle parfaite dédiée à votre formation. Prenez votre temps pour trouver le lieu qui accueillera votre formation et vous permettra de sublimer votre métier.
2ème conseil : Opter pour un emplacement stratégique
Dans un second temps, il sera important de choisir une salle située à un endroit stratégique et bien desservi. En effet, nous vous déconseillons de louer un espace difficilement accessible, ne disposant pas de parking ou de transports en commun à proximité. Il est essentiel que les participants puissent y accéder facilement que ce soit en voiture ou via un autre moyen de transport (train, tram, bus, métro etc.). Il faut également que la salle ne soit pas trop éloignée de leur domicile, ainsi vous devez être à l’écoute des participants pour qu’ils puissent profiter de votre formation sans être épuisé par leur trajet. De plus, il ne faut pas oublier de vous renseigner sur l’accessibilité du lieu de formation en cas d’accueil de personnes à mobilité réduite.
3ème conseil : Choisir une salle bien équipée
Ensuite, en tant que formateur, il sera important de ne pas négliger les équipements à votre disposition dans la salle de formation. Généralement, celles-ci sont équipées d’un accès wifi, d’une connexion internet haut débit, d’un écran ou d’un vidéoprojecteur ainsi que d’un tableau blanc si vous le souhaitez. Il est possible de bénéficier d’autres équipements selon vos besoins : plusieurs tableaux pour réaliser vos explications ou encore du matériel informatique dédié aux participants.
Certains lieux vous proposent aussi de profiter d’espaces communs (salle détente, cuisine, photocopieuse etc.) comme le centre d’affaires le Lodge situé au cœur de Strasbourg. Dans ce lieu, vous découvrirez plusieurs salles de réunion, bureaux et espaces communs qui pourront accueillir vos participants ainsi que votre formation. Qu’attendez-vous pour nous contacter ?
4ème conseil : Privilégier une configuration qui s’adapte à votre type de formation
Il sera également essentiel de vous intéresser à la configuration ou aux configurations possibles dans la salle. Vous pourrez indiquer celle qu’il vous faut selon votre formation : disposition en U, autour d’une table ou en format salle de classe etc. Vous faites des ateliers de groupe ? Privilégier une salle facilement modulable pour vous déplacer dans l’espace sans difficulté.
5ème conseil : S’intéresser à la taille de la salle
Pour finir, nous vous conseillons de vous intéresser de près à la taille de la salle qui vous intéresse. Celle-ci doit pouvoir accueillir tous vos participants sans qu’ils soient oppressés ou qu’ils se sentent mis à l’écart. La taille de la salle de formation est primordiale, elle ne doit être ni trop petite ni trop grande.
Il est donc essentiel de choisir un espace adapté à votre nombre de participants tout en prenant en compte la configuration idéale pour votre formation.
Vous avez désormais toutes les clés en main pour trouver la salle qui accueillera votre organisme de formation ainsi que ses participants. Êtes-vous prêt pour l’aventure ?
L’essentiel à retenir
- Le Lodge espère que cet article a pu vous aider à savoir quelle salle choisir pour un organisme de formation.
- Vous devez réaliser une formation mais vous n’avez pas encore de lieu pour vous accueillir ? Pas de panique, il existe la location de salles pour vous aider à dénicher l’endroit parfait pour votre événement professionnel.
- Avant de choisir une salle, il est important de suivre nos 5 conseils qui vous mèneront à votre espace idéal
1/ Définissez vos besoins en priorité (participants, configuration, emplacement etc.)
2/ Choisissez un emplacement stratégique (ville, transports, parking etc.)
3/ Optez pour une salle toute équipée
4/ Choisissez une configuration adaptée à votre formation
5/ Prenez en compte la taille de votre salle selon vos besoins
- Maintenant que vous disposez de toutes nos astuces, il ne vous reste plus qu’à trouver la salle qui répondra parfaitement à vos attentes.
- C’est à vous de jouer ! Pour quelle salle avez-vous craqué ?
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