En tant que chef d’entreprise, vous êtes à la recherche de la meilleure affaire pour réaliser des économies ? Nous avons la solution idéale pour vous ! Il vous suffit de vous tourner vers le nouveau modèle d’organisation en vogue depuis ces dernières années : le flex office pour assurer à votre société une optimisation des coûts engendrés ! Aujourd’hui, plus que jamais, les salariés sont à la recherche d’un espace de travail agréable et surtout adapté à leurs besoins quotidiens. Les bureaux individuels fixes s’essoufflent, mais les dépenses pour obtenir ces postes de travail, eux, ne cessent d’augmenter. Comment y remédier ? Vous pensez qu’il est impossible de faire rimer bien-être, économie et efficacité au travail ? Découvrez de plus près l’engouement pour le flex office, mais surtout les faibles frais qui lui sont liés avant de vous lancer. Ça y est, vous aussi, vous êtes sur le point de faire des économies ! Lisez la suite pour profiter de tous nos conseils.
Poste de travail individuel : un budget conséquent à connaître !
Vous êtes à la recherche de locaux pour accueillir vos collaborateurs ? Cependant, votre budget est limité et vous ignorez comment aménager efficacement vos espaces de travail ? Pas de panique, nous allons vous éclairer pour que vous puissiez vous lancer dans votre nouveau projet sans crainte ni difficulté !
Vous êtes à la recherche d’un établissement professionnel adapté à vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d’affaires à Strasbourg !
Location de salles de réunion et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de réception.
Nous sommes conscients qu’il n’est pas toujours évident de réaliser des économies, mais qu’il peut être plus facile d’investir lorsqu’on crée une entreprise. Toutefois, il existe des subtilités et surtout des informations à connaître avant de foncer tête baissée.
Faisons tout d’abord le point sur votre situation actuelle :
- Vous disposez d’un budget restreint
- Votre société est composée d’un certain nombre de personnes entre 50 et 200 salariées par exemple
- Vous avez des besoins matériels
- Vous souhaitez compléter votre image de marque auprès de vos collaborateurs
Avant toute chose, vous devrez vous poser une question primordiale : quels agencements dois-je favoriser pour optimiser les coûts de mon entreprise tout en offrant des conditions de travail adaptées à mes employés ? Généralement, la solution privilégiée est la création de bureaux individuels fixes ou encore de bureaux groupés qui rassemblent chaque service (Ressources humaines, communication, finances, etc.).
Attention, cette solution n’est plus aussi intéressante aujourd’hui. Que ce soit en termes d’organisation, de qualité de vie au travail, de productivité ou encore de budget ; elle ne fait plus l’unanimité. En 2020, le coût d’un poste de travail était déjà particulièrement élevé, il pouvait atteindre les 14 000 euros par bureau et par an selon l’emplacement géographique. Ainsi, avant de prendre votre décision, vous devrez vous intéresser à plusieurs paramètres : le lieu, le prix des loyers, etc.
Chefs d’entreprise en quête de bonnes affaires, nous n’avons qu’une seule chose à vous dire : tournez-vous vers la solution du flex office pour ne pas vous faire avoir et surtout réaliser des économies conséquentes sur le court et long terme. On vous en dit plus par la suite !
Flex office : une nouvelle organisation en plein essor
Vous êtes à la recherche d’une solution pour réduire véritablement les coûts de votre société ? C’est le moment de découvrir plus en détail ce qui se cache derrière le flex office ! Et si, les bureaux flexibles devenaient le modèle idéal pour travailler et économiser ?
Les années 2000 ont opéré de grands changements dans la vie des entreprises. Ainsi, chaque société a dû s’adapter et ce sont les grands groupes (Google, Apple, Amazon, Microsoft, etc.) qui ont donné le « LA » ! Ils ont mis en place de nouvelles manières de travailler pour répondre à des besoins différents et de plus en plus présents : bien-être au travail, poste de travail adapté, etc. C’est pourquoi, le flex office séduit de plus en plus d’entreprises. Les bureaux flexibles offrent aux employés des espaces premium adaptés à leurs missions : salles de réunion créatives, espaces de coworking, bureaux insonorisés, salons pour se détendre, etc. Comment ne pas s’intéresser à cette organisation novatrice ?
Flex office : une solution économique et viable
Vous avez encore des doutes sur cette organisation de travail ? Nous allons vous apporter tous les éléments pour que vous puissiez faire votre choix !
Le fonctionnement en flex office possède de nombreux avantages, mais il y en a un, en particulier, qui risque d’attirer votre attention : la réduction des coûts des postes de travail. En effet, en optant pour cette solution, vous pourrez réduire le nombre de bureaux individuels et optimiser chaque m2 pour construire des espaces flexibles. Ainsi, grâce à ce nouvel agencement, vous baisserez les loyers immobiliers et les charges liés aux espaces de travail qui ne cessent d’augmenter au fil des années.
Attention, le coût d’un flex office est très variable, il dépend de plusieurs critères :
- Les types d’espaces que vous souhaitez mettre à disposition
- L’emplacement
- Le nombre de postes existants
Lorsque vous aurez défini ses points, vous aurez une idée plus précise de votre budget. Pour obtenir une information plus précise, il existe des sites internet qui vous permettent d’estimer le coût de votre projet.
Flex office : nos conseils pour profiter au mieux de cette nouvelle organisation
Vous aussi, cette solution vous a séduit, mais vous ignorez comment vous y prendre ? Le centre d’affaires le Lodge vous recommande de calculer combien de postes de travail seront nécessaires. Vous allez établir une moyenne en vous basant sur le nombre de salariés existants et les besoins liés aux métiers de chacun. N’hésitez pas à vous renseigner en amont sur les craintes et souhaits de vos équipes pour créer des espaces de travail idéaux !
Par la suite, il sera primordial d’établir une stratégie pour mettre en place votre nouvelle organisation. Prenez le temps de réaliser un ou plusieurs plans pour visualiser au mieux vos idées et ainsi, vérifier ce qui est réalisable ou non.
Enfin, vous n’aurez plus qu’à créer vos nouveaux espaces en veillant à ce qu’ils respectent les besoins réels de vos équipes et qu’ils vous permettent de réaliser de véritables économies.
En suivant nos indications et conseils, vous serez assuré de faire de belles économies. Alors, êtes-vous prêt à remplacer les bureaux individuels de vos salariés par des espaces collaboratifs, spacieux et originaux ?
L’essentiel à retenir
- Nous espérons que notre guide a pu vous aider à savoir combien coûte un flex office.
- Le fonctionnement du flex office rencontre un succès croissant auprès de tout type d’entreprise. Aujourd’hui, les bureaux individuels sont remplacés par des bureaux et espaces de travail flexibles où chaque collaborateur peut trouver son bonheur.
- Les postes de travail fixes individuels ne connaissent plus le même engouement et pour cause, le coût moyen est particulièrement élevé. En 2020, le coût d’un poste de travail se situait entre 11 000 euros et 14 000 euros par an.
- Ainsi, le passage en flex office devient une évidence pour de nombreuses sociétés à la recherche de la meilleure affaire ! Cependant, il est important d’être vigilant et de connaître les paramètres à prendre en compte avant de vous lancer.
- Il est important de savoir que le coût d’un flex office est difficile à définir, car il dépend de nombreux critères. Vous souhaitez en apprendre davantage ? N’hésitez pas à contacter notre centre d’affaires le Lodge pour obtenir plus d’informations.
- Dites oui à des espaces de travail plus optimisés et dynamiques, en plus, vous serez assuré de faire de belles économies. Comment refuser ?
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