Vous souhaitez agripper le train de la révolution coworking en marche ? Bien sûr. Vous souhaitez devenir un coworker et profiter vous aussi d’une autre manière de travailler, plus flexible, plus libre, plus libérée ? Vous souhaitez rejoindre cette génération précurseur et lui emboîter le pas. Bien sûr. Nous nous perdons toujours en conjectures sur la conjoncture et ses différents atermoiements. Il n’est plus temps de se laisser entraver, il faut que vous donniez un vrai cadre à vos ambitions, un cadre stimulant, vitalisant, et qui est à même de pérenniser l’avenir de votre entreprise. C’est sûr. Les tiers-lieux, les espaces de coworking, les bureaux à partager vous tendent les bras. Un espace de travail collaboratif apportera tous ses bénéfices à votre intrépidité, votre créativité, vos projets. Et même si l’espace partagé est réputé pour avoir donné aux travailleurs indépendants une chance de se lancer à moindres frais, il ne s’agirait pas de se tromper au milieu d’un orchestre dissonant de formules plus ou moins attractives. Combien coûte un espace de coworking ? Quelle est la meilleure option pour vos besoins et vos moyens ? Faire des économies avec le coworking : mode d’emploi !
Les tarifs extrêmement variables des espaces de coworking
C’est une constante qui n’a jamais vraiment dérogé à la règle, les offres de coworking sont complexes, avec des espaces de travail protéiformes, souvent à la carte et pouvant aller du simple au double, au triple, du low-cost au premium. C’est souvent le cas dans une économie jeune, en plein défrichage de la jungle des tarifs. Vous voulez avancer dans la jungle et rentabiliser votre espace de coworking au mieux ? Regardons-y de plus près !
Les formules et forfaits des espaces de coworking, des prix élastiques
La plupart des calculs actuels des prix de bureaux partagés sont basés sur des formules mensuelles. Mais les formules dédiées aux espaces de travail partagés sont plus polyvalentes, moins figées. Au diable sinon, la flexibilité ! Deux grands modèles flexibles se dégagent néanmoins, un modèle très court-termiste et un modèle à plus long terme. Vous retrouverez donc la plupart du temps des formules:
- À l’heure, à la demi-journée ou à la journée : le tarif au temps passé
- Au mois, au trimestre ou à l’année : le tarif aux postes de travail
Le système à l’heure ou à la journée est idéal si vous n’avez besoin, ni de bureaux permanents, ni de domiciliation. Vous maîtrisez complètement les coûts de votre location de bureau. Mais, évidemment, dans ce schéma, vous profitez peu de la mutualisation des espaces communs et des espaces de partage. Les synergies tant vantées de l’espace collaboratif vous apparaîtront peut-être moins évidentes que des travailleurs inscrits dans la durée d’un espace de co working.
Vous souhaitez louer un espace de coworking adapté à vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d’affaires à Strasbourg !
Location de salles de réunion et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de réception.
Mais certains lieux de travail proposent également des carnets. Des carnets ?
Les carnets de tickets coworking
Il y a les forfaits, il y a les carnets. La plupart du temps, un ticket correspond à une journée mais les carnets sont, là encore, modulables. Suivant, la date d’expiration de votre carnet, généralement d’une année en cours, les travailleurs nomades peuvent adapter à loisir tel ou tel poste nomade. De véritables marins du numérique. Un poste de travail dans chaque port. Des bureaux satellites. C’est aussi un bon moyen de donner une bouffée d’air frais au télétravail en rejoignant un espace de travail partagé carnet par carnet.
Dans la multitude des prestations du coworking, le prix se cache jusque dans les moindres détails
Bureau fixe ou bureau non attribué ?
Vous pouvez bien sûr vouloir conserver un bureau individuel, un espace de travail dédié à votre activité. C’est légitime si votre entreprise le recommande. L’entreprenariat ne s’accommode pas des mêmes impératifs que ceux du travailleur nomade. Un poste de travail attribué est bien entendu plus cher.
Bureau fermé ou open-space ?
Pour des raisons propres à l’intimité de votre entreprise, à vos appels téléphoniques, ou liées à la nature de votre activité vous pouvez opter pour la location de bureaux fermés. Généralement, louer des bureaux fermés est plus coûteux qu’un bureau en open-space.
Avec domiciliation ou sans domiciliation ?
Les centres d’affaires déroulent des offres comprenant des bureaux avec ou sans service de domiciliation. Et le service de domiciliation, plus onéreux qu’une offre de bureaux simple est lui-même agrémenté d’une pléthore d’offres complémentaires allant du service de courrier pour une domiciliation postale par exemple, jusqu’à un accompagnement complet du projet professionnel, une assistance dans les démarches administratives et la gestion comptable. Bien évidemment, chaque prestation supplémentaire engendre un coût additionnel.
Les prestations annexes des espaces de coworking, thé ou café ?
C’est une donnée non négligeable quand le budget vous est chèrement compté. La plupart des offres de coworking à longue durée comprennent les prestations de l’ensemble des locaux partagés. Ce qui ne sera pas le cas d’une location d’un bureau à la journée. Un tiers-lieu pourra vous proposer des services de restauration et de bar qui vous seront évidemment facturés en surplus du poste de travail. À ces petites prestations viennent aussi s’ajouter les services d’ensemble d’un centre d’affaires, quelles sont-elles ?
Salles de réunion ou salle de formation ? Les espaces communs du coworking
Votre entreprise, votre projet nécessite ou nécessitera peut-être un accueil de clientèle, une réunion de collaborateurs ou d’administrateurs, une formation, une réception, une soirée, du networking etc. Ces prestations sont comprises dans certaines offres premium mais dans la plupart des offres basiques, il vous faudra compter sur un surcoût important au moment de la location. En moyenne, à Paris, une salle de réunion se loue entre 160€ et 350€ par jour pour 10 personnes.
Le cadre de travail, l’environnement de travail
C’est un impalpable qui aura forcément des répercussions sur le prix de votre espace de travail. L’accessibilité du centre d’affaire, son emplacement, son exposition, son architecture, son cadre et son environnement viendront gonfler la facture. Le bien-être au travail n’est plus une donnée négligeable pour le coworking.
La qualité du matériel mis à disposition
Que feriez-vous dans un espace de travail collaboratif avec une connexion internet préhistorique ? Peu de choses… Les meilleurs espaces de coworking mettent à disposition des connexions haut-débit, fibre optique, des wifi performants, des imprimantes et des scanners, des écrans, du mobilier et du matériel de qualité. Plus la qualité est élevée, plus le tarif est relevé.
La géographie des prix du coworking
Pour le moment, le coworking est une affaire qui se concentre sur les grandes métropoles. Au départ, tendance toute parisienne, le concept s’est ensuite essaimé en province. Et les prix, d’une ville à l’autre peuvent vite faire le yo-yo. À Paris, un bureau privatif peut se louer entre 450€ et 1000€ par mois. Cette moyenne tombe pour les petites villes de provinces. Mais vous vous doutiez bien qu’un espace de coworking sur les Champs-Elysées n’allait pas vous coûter le même prix qu’un bureau en rase campagne… Le prestige de l’adresse rejaillit aussi sur votre entreprise. L’image, toujours l’image…
Les différents acteurs du coworking, leurs tarifs inégaux
Comment choisir un espace de coworking selon certaines valeurs ? Deux marchés du coworking se font face, les grands opérateurs du partage de bureau et les indépendants. Quatre mastodontes du bureau partagé trustent le haut du panier : WeWork, Morning Coworking, Wojo et Spaces. S’ils sont en mesure d’ouvrir de nouveaux espaces, de croître, et donc d’adapter leurs tarifs au volume, cela est tout relatif. La catastrophe monumentale de l’entrée en bourse de WeWork a montré les limites de ce système économique. Surtout, quel est l’intérêt de développer de nouveaux modes de travail pour revenir aux parfums et atmosphères de l’ancien. Le coworking, c’est avant tout travailler autrement, travailler ensemble. Si le coworking se mue en une organisation du travail rigide des bureaux individuels flexibles, il y a fort à parier qu’elle perdra tout l’intérêt que lui vouent les freelances, les porteurs de projet, les auto-entrepreneurs, les start-up, en quête de structure collaborative et d’émulation collective. Une usine d’espaces individuels du travail alternatif, quel délicieux oxymore ! Mais c’est à vous que revient la décision et après tout, il se peut que votre besoin fonctionnel l’emporte sur les grands principes collaboratifs et c’est bien naturel. Coworking avantages et inconvénients, chacun est libre de les maîtriser et de les pondérer. C’est un choix dont nul ne peut être blâmé.
Le Lodge, le vrai prix du coworking à Strasbourg
La location d’un bureau au Lodge se traduit par une seule ligne dans votre bilan comptable. L’intégralité des frais annexes, salle de réunion et ménage inclus, est comprise dans le prix initial. Le Lodge pratique la flexibilité sans la multiplicité confuse. La formule proposée est all-inclusive quand les services à la carte ont la fâcheuse tendance de masquer l’accumulation des dépenses tel l’arbre qui cache la forêt. Les prix en province pour des prestations diverses varient de 250€ à 550€. Au Lodge, le prix le plus élevé pour un bureau fixe, attribué, comprenant l’ensemble des prestations et des espaces communs, d’une terrasse aménagée, d’un espace de détente, de services téléphoniques, de courrier, etc. et d’un cadre de travail exceptionnel, est de 295€. Tout est écrit, tout est dit.
L’essentiel à retenir
Quel est le prix d’un espace de coworking ? Combien coûte le coworking ?
- Les contours des tarifs des espaces de coworking sont mal définis. Les prix des espaces de coworking varient énormément.
- Vous êtes nomade, travaillez entre votre domicile et l’espace de coworking, bénéficiez des tarifs à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.
- Vous êtes sédentaire, optez pour des forfaits au mois ou à l’année.
- Certains tiers lieux proposent des carnets pour encore plus de flexibilité. Un ticket pour une journée à détacher…
- Le ticket bureau entre en vigueur. C’est un titre spécial de paiement remis par l’employeur aux salariés pour leur permettre d’acquitter tout ou en partie les frais générés par du coworking.
- Modulez votre budget en fonction de vos besoins réels. Au choix : bureau fixe ou bureau non attribué, avec ou sans domiciliation d’entreprise, avec ou sans les services annexes comme le café, les boissons, la restauration, avec ou sans l’utilisation d’espaces communs comme les salles de réunion, de conférences, d’accueil de la clientèle. Vous pouvez ainsi prioriser vos nécessités pour ne payer que ce qui vous importe.
- Le cadre de travail et l’environnement joueront sur le coût. Une architecture agréable ou une adresse prestigieuse feront grimper les tarifs. Les géographies des espaces de coworking influent grandement sur le montant de leurs offres. L’emplacement et le cadre rejaillissent sur l’image de votre entreprise et c’est une donnée à ne pas négliger si vous œuvrez avec une clientèle ou des prospects.
- L’équipement mis à disposition fait osciller la fourchette des prix. Écrans dernier cri, imprimantes de qualité etc.
- Différents acteurs du secteur du coworking se partagent les locaux à la location, différentes manières d’appréhender l’esprit du travail collaboratif et différents tarifs.
- Les grandes plateformes proposent des postes de travail extrêmement fonctionnels à de prix compétitifs mais l’esprit de synergie et d’émulation collective est mis à mal dans une certaine froideur. Les espaces indépendants sont plus conviviaux, chaleureux et gardent l’esprit collaboratif et l’émulation collective comme leurs meilleurs atouts de vente.
- Les offres du Lodge à Strasbourg sont claires, transparentes, souples avec l’ensemble des services dont disposent les meilleurs espaces de coworking. La flexibilité sans la multiplicité confuse ! Il y en a forcément une qui vous ressemble ! Posez-nous toutes vos questions, nous vous attendons avec impatience !
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