A l’ère de la dématérialisation, de plus en plus d’entreprises font appel à un bureau virtuel. Fini le temps des bâtiments qui abritaient des bureaux uniques et qui disposaient de leurs propres documents. En plein essor, le bureau virtuel séduit de plus en plus mais savez-vous exactement qu’est un bureau virtuel et les avantages qu’il peut vous apporter ? Découvrez toutes les informations sur ce tout nouveau mode de travail.
Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?
Le bureau virtuel appelé également Daas (Desktop As A service) ou VDI (Virtual Desktop Infastructure) est un service permettant de gérer son entreprise et ses données depuis un espace 100% digitalisé et dématérialisé. Grâce à un Cloud et un serveur dédié virtuel, il est accessible à distance, à partir d’un ordinateur ou d’un téléphone connecté, par n’importe quel utilisateur qui dispose de l’accès sécurisé.
Ce bureau virtuel est composé de plusieurs applications Web comme Dropbox, Slack, Microsoft Teams ou encore Google Drive, etc. Il permet de faciliter la communication entre les différents collaborateurs de votre entreprise mais également de disposer d’un espace de stockage pour vos différents documents relatifs à l’organisation de votre entreprise comme votre comptabilité ou encore vos fichiers et documents.
Ce nouveau mode de travail a été rendu possible notamment par les sociétés de domiciliation. Il permet de disposer d’une adresse physique pour le siège social de votre entreprise sans les frais onéreux d’une location de locaux et de personnel administratif. Ce service en ligne peut vous faire également bénéficier de différentes options comme la réexpédition et la mise en ligne de votre courrier ou encore la location de salles de réunion. Il améliore la gestion de votre entreprise et le confort de vos utilisateurs.
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Comment fonctionnent les bureaux virtuels ?
Pour bénéficier de bureaux virtuels, sélectionnez en premier lieu le secteur géographique où vous souhaitez faire domicilier votre entreprise. Vous recherchez en centre-ville, en périphérie ou en quartier d’affaires ? Sachez que le prix de votre domiciliation va dépendre de l’adresse que vous choisissez, certaines étant vraiment prestigieuses.
L’adresse sélectionnée, choisissez ensuite l’offre adaptée à votre besoin et votre entreprise. Il existe de nombreuses entreprises spécialisées dans la domiciliation et elles vous proposeront des services différents.
Vous souhaitez bénéficier d’un bureau virtuel ? Retrouvez toutes les démarches à effectuer dans notre article « Comment bénéficier d’un bureau virtuel ».
Les avantages d’un bureau virtuel
De nombreux avantages poussent les entrepreneurs à se tourner vers la solution du bureau virtuel. Voici les 3 principaux :
- La réduction des coûts. Les services à distance sont plus économiques que de louer des bureaux à l’année.
- L’accessibilité. Grâce à une simple connexion Internet, vous pouvez vous y connecter selon votre point d’accès à la maison ou ailleurs.
- La flexibilité. Vous pouvez gérer l’ensemble de vos tâches sur votre bureau virtuel, pour être flexible tout au long de la journée.
Pour connaître les autres avantages mais aussi les inconvénients liés au bureau virtuel, n’hésitez pas à consulter notre article « Les avantages et les inconvénients d’un bureau virtuel ».
L’essentiel à retenir
- Le bureau virtuel est une solution à long terme pour les entrepreneurs ou auto-entrepreneurs qui souhaitent gérer leur entreprise à distance.
- L’accès à un DAAS (autre nom du bureau virtuel) est possible grâce au développement de la domiciliation.
- Il est plus économique que la location de bureaux tout en vous faisant bénéficier de nombreux services administratifs comme la gestion de votre courrier.
- Grâce à une simple connexion Internet, tous vos utilisateurs pourront se connecter et échanger sur l’espace du VDI (Virtual Desktop Infastructure) pour une accessibilité et une flexibilité assurées !
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