Aujourd’hui le monde du travail a bien évolué grâce à l’arrivée des nouvelles technologies mais aussi dû à la crise sanitaire que nous traversons. Le travail à distance ou à domicile ne cesse de prendre de l’ampleur pour offrir plus de flexibilité aux enseignes et à leurs employés. Que vous soyez un entrepreneur, une petite ou une moyenne entreprise qui souhaite revoir sa manière de travailler, vous avez atterri au bon endroit ! Le Lodge vous propose de découvrir les secrets et les atouts d’un bureau virtuel pour travailler partout simplement et efficacement. Vous vous demandez comment bien choisir votre bureau virtuel ? Pas de panique, nous vous avons concocté une check-list des essentiels à prendre en compte pour acquérir votre bureau virtuel idéal.
Vous souhaitez lancer votre entreprise et en apprendre davantage sur le sujet ? Découvrez notre guide sur la domiciliation de société et ainsi débuter votre business en étant incollable sur le sujet.
Le bureau virtuel qu’est-ce que c’est ?
Vous en avez sans doute déjà entendu parler mais vous désirez en apprendre davantage avant de vous lancer dans la quête de votre bureau virtuel ? Pas de problème. Ce service est très simple, il permet à tout professionnel de déclarer le siège social de son enseigne à l’adresse d’une société de domiciliation. Grâce à cette solution, il peut profiter de divers services non négligeables dont le plus reconnu, l’accès à un logiciel qui lui permet de travailler n’importe où, n’importe quand et avec n’importe quel appareil. Ce logiciel donne accès à un espace de travail dédié où l’entreprise peut enregistrer ses documents, accéder à ses e-mails etc. Maintenant que vous savez ce qu’est un bureau virtuel, découvrez comment trouver celui qui sera adapté à vos besoins.
Comment bien choisir son bureau virtuel ?
Vous vous intéressez à cette solution depuis quelque temps mais n’avez pas encore fait votre choix ? Notre check-list des points essentiels pour bien choisir son bureau virtuel a pour ambition de vous éclairer dans votre prise de décision et vous permettre d’acquérir un nouvel espace de travail performant et rentable. Découvrez ci-dessous pourquoi la dématérialisation de votre bureau est l’une des meilleures clés pour accéder à la réussite.
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Dégoter le bon emplacement
Votre première mission sera de chercher le lieu idéal pour votre futur bureau virtuel. Comment vous y prendre ? Nous vous conseillons de choisir celui-ci en fonction de votre lieu d’habitation, optez pour un emplacement à proximité de votre domicile qui reste facilement accessible (voiture, transports en commun). Vous ne vous rendrez sans doute qu’occasionnellement dans cet espace car vous travaillerez à distance, cependant vous pourrez en profiter lorsque vous aurez besoin de réaliser des réunions avec vos collaborateurs ou vos clients. Ainsi, vous devrez garder à l’esprit que ce lieu doit être facilement localisable.
Définissez vos besoins
Il vous faudra également définir vos besoins au préalable avant de vous lancer à la recherche de votre bureau virtuel. Les fournisseurs de ces nouveaux espaces proposent de nombreux services tels que la gestion de votre courrier, un service de secrétariat, une adresse postale spécifique, un cloud pour stocker toutes les informations importantes de votre entreprise ou encore la possibilité de louer un bureau ou une salle de conférence dans leurs locaux. Un service clés en main qui peut en faire rêver plus d’un, mais avez-vous besoin de toutes ses options ? Il est possible que non, ainsi prenez le temps de faire le tri et de préciser vos souhaits qui seront pleinement adaptés à votre métier et qui joueront un rôle bénéfique pour votre entreprise (gain de temps, efficacité etc.).
Recherchez les fournisseurs de bureaux virtuels présents dans votre région
Après avoir défini vos besoins, vous pourrez effectuer des recherches précises sur les fournisseurs de bureaux virtuels de votre région et ainsi sélectionner celui qui correspond à vos attentes. N’hésitez pas à réaliser un premier contact téléphonique si vous désirez plus d’informations et ainsi connaître la globalité de l’offre pour ne passer à côté d’aucun renseignement.
Renseignez-vous sur le budget
Dans un premier temps, vous pourrez indiquer combien de temps vous souhaitez vous engager (une période relativement courte ou longue). Nous vous recommandons de profiter d’un bureau virtuel sur une longue période pour bénéficier d’un tarif plus avantageux.
Dans un second temps, informez-vous sur les prix du fournisseur avec lequel vous désirez travailler. Cette solution sera sans aucun doute rentable car elle vous évitera de payer un local ainsi que de nombreux frais supplémentaires qui viennent s’y ajouter. Veuillez tout de même faire attention aux prix des options qui peuvent monter en flèche.
L’essentiel à retenir
- Nous espérons que notre check-list a pu vous aider à choisir votre futur bureau virtuel.
- Nous sommes conscients que cette étape n’est pas toujours évidente et qu’elle nécessite du temps avant de s’engager pleinement.
- Que vous soyez un entrepreneur, une personne qui souhaite se lancer en freelance ou encore une entreprise où les employés peuvent travailler de leur domicile, le bureau virtuel est fait pour vous !
- Vous pourrez profiter de ses avantages très rapidement et ainsi devenir plus productif mais aussi plus libre dans votre métier. N’attendez plus pour faire des économies tout en faisant évoluer votre projet professionnel et dénicher le bureau virtuel correspondant à vos besoins.
- Vous avez des questions à ce sujet ? Le Lodge reste à votre écoute, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations et profiter des divers services d’une société de domiciliation.
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