Y a-t-il une limite de personnes pour louer une salle de réunion ?

Vous êtes à la recherche d’un lieu qui peut accueillir vos salariés ? Vous souhaitez organiser un rendez-vous professionnel et avez besoin d’un espace adapté ? Nous avons la solution pour vous : la location de salles de réunion, les lieux offrant de nombreux avantages. Vous êtes intéressé ? Le Lodge vous présente tout ce qu’il faut savoir concernant les salles de réunion. Y a-t-il une capacité maximale ? Quelles sont les règles à connaître ? Combien de m2 minimum faut-il par participants ? Il vous suffit de lire notre article pour être informé de toutes les mesures. Qu’attendez-vous pour découvrir tous leurs secrets ? Ça se passe ci-dessous !   

Quelle est la particularité d’une salle de réunion ?

Une salle de réunion est un espace permettant aux entreprises et aux salariés de se rassembler, celle-ci peut se retrouver dans l’enceinte d’une société ou au sein d’un bâtiment dédié (hôtel, centre d’affaires etc.). Cet espace peut accueillir un certain nombre de personnes cependant, il n’est pas à confondre avec une salle de conférence ou une salle de séminaire qui peuvent recevoir des événements d’une plus grande envergure.  

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Location de salles de réunion et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de réception.

Salle de réunion : quelle est la capacité maximale de participants ?

Il n’existe pas de taille spécifique ou de limite, cela va dépendre de deux critères essentiels à respecter :

Il est important que les participants puissent se déplacer et circuler dans la salle sans difficulté. L’espace personnel de chacun doit également être respecté pour travailler et échanger dans de bonnes conditions. Mais quelles sont les préconisations à connaître pour choisir le bon espace ? Combien de m2 par personne faut-il dans une salle ?

La moyenne est de 3m2 par personne pour une salle de réunion. Cependant, cette information est très variable selon la disposition des chaises et des tables. Voici quelques informations supplémentaires pour vous aiguiller :

Vous souhaitez réaliser une formation pour 20 personnes ? L’idéal serait de louer une salle de réunion d’environ 60m2. Toutefois, celle-ci peut être plus petite selon l’agencement de l’espace.

En effet, selon la disposition des tables, la capacité sera différente. Il est possible de louer une salle de réunion au format salle de classe, théâtre, conférence, carré vide ou en U. À vous de déterminer l’agencement qui correspond à votre événement et à vos besoins en termes d’interaction pour que votre rendez-vous se déroule sans accroche.

Vous souhaitez louer une salle de réunion mais désirez connaître le nombre maximum de personnes qu’elle peut accueillir ? N’hésitez pas à vous renseigner directement auprès du professionnel qui loue cet espace pour obtenir toutes les informations.

Pourquoi est-il important de choisir une superficie adaptée ?

Maintenant que vous en savez davantage sur les salles de réunion (nombre de participants, superficie, agencement) pourquoi est-il primordial de s’intéresser à ses paramètres avant de louer un espace ?

Avant de réserver un lieu, il est fortement recommandé de connaître la superficie exacte de la salle. Pourquoi ? Celle-ci doit être adaptée à votre événement et surtout au nombre de participants que vous allez recevoir. La salle ne peut être ni trop grande ni trop petite au risque d’impacter votre entretien professionnel.

En effet, si la salle est trop petite cela aura un impact direct sur les personnes présentes. Elles pourront se sentir oppressées, à l’étroit et être incapable de se concentrer. Pourtant l’objectif est que chacun puisse passer un bon moment au sein d’un espace qui sort de son cadre habituel. De plus, si la salle est trop grande, les échanges pourront s’avérer plus difficiles. Il est possible que votre audience soit éparpillée à diverses extrémités de l’espace et que cela influe sur votre réunion. Ainsi, il est impératif de choisir un lieu qui correspond à vos besoins et pour cela, vous ne devrez négliger aucun paramètre.

Les répercussions du Covid dans le monde du travail

Cette pandémie mondiale a fortement impacté nos métiers mais surtout nos façons de travailler. Respecter des distances de sécurité, obligation d’être seul dans un bureau, mise en place du télétravail etc. Du jour au lendemain, nos habitudes ont été bouleversées et les entreprises ont dû mettre en place des solutions pour permettre à chaque employé de travailler dans de bonnes conditions en respectant les mesures mises en place. Les bureaux, salles de réunion et espaces de coworking ont dû être repensés pour continuer d’être utilisés.

Les salles de réunion du centre d’affaires le Lodge  

Vous êtes à la recherche d’une salle de réunion pouvant accueillir toute votre équipe ? Découvrez le Lodge, un espace de 600m2 proposant des bureaux et salles de réunion entièrement équipés. Nos salles peuvent accueillir de 2 à 25 personnes. Nous disposons d’espaces de tailles variables ainsi que de divers aménagements (carré, en U, en rectangle ou en rang) qui s’adapteront parfaitement à vos besoins.

Vous désirez plus d’informations concernant notre centre d’affaires ? N’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions répondre au mieux à votre demande. 

L’essentiel à retenir