Nos meilleurs conseils pour améliorer votre productivité au travail

Aujourd’hui et depuis plusieurs années maintenant, les entreprises sont concernées par des enjeux majeurs tels que l’importance du bien-être au travail, l’amélioration de la productivité ou encore le rôle de la communication. En tant que chef d’entreprise, il est primordial de vous intéresser à ces sujets et surtout de trouver des méthodes pour les perfectionner au sein de vos propres sociétés. Justement, vous avez pour souhait d’améliorer la productivité de vos employés au sein de leur environnement de travail ? Vous êtes à la recherche de solutions pour être plus performant dans votre métier ? Notre équipe vous présente 5 conseils majeurs pour rendre vos équipes et même vous-même plus efficaces ! Ainsi, vous n’aurez plus aucune excuse pour remplir un à un les objectifs de votre entreprise. Alors, prêt à mettre en place nos astuces ? Ça se passe ici !

4 conseils pour améliorer la productivité au travail !

En tant que chef d’entreprise ou manager, l’une de vos missions principales est d’améliorer la productivité de vos équipes. Cependant, cet objectif n’est pas toujours évident à remplir. Entre les réunions qui se prolongent, la perte de concentration et les multiples tâches à réaliser, il est parfois difficile d’être productif au travail. Aujourd’hui, vous souhaitez changer les choses, mais vous auriez bien besoin d’un petit coup de pouce ? Découvrez ci-dessous 4 conseils précieux qui, nous l’espérons, vous permettront d’optimiser l’efficacité de chaque personne de votre équipe au travail ! 

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1er conseil : Offrir un espace de travail adapté

Pour commencer, il y a un élément à ne surtout pas négliger : l’environnement de travail.

Chaque employé dispose d’un poste de travail, mais il arrive que certains ne soient pas adaptés. Chaise non ergonomique, éclairage trop élevé, matériel défectueux, etc. Il existe une infinité de raisons qui peuvent nuire à la productivité de vos équipes. Ainsi, il est important de déceler les difficultés rencontrées par vos employés et de les corriger au plus vite.

C’est pourquoi, dans un premier temps, vous devez vous intéresser à leur espace de travail. Vos équipes ont-elles un seul poste de travail ? Ont-elles droit à du télétravail ? Leur environnement de travail est-il adapté à leurs besoins ? Leur permet-il de travailler sans encombre ? Selon la situation de chacun, il sera nécessaire d’observer les problèmes et lacunes pour leur permettre d’optimiser leur travail.

Il est important que chacun de vos employés puissent travailler dans de bonnes conditions, sans distraction. En effet, cet aspect est essentiel pour que la productivité soit au rendez-vous. Au contraire, un mauvais environnement de travail ne permet pas d’obtenir des résultats optimums.

Alors, prêt à offrir un environnement de travail idéal à vos équipes ? N’attendez plus, en quelque temps, les résultats seront au rendez-vous ! 

2ème conseil : Fixer des objectifs et des délais

Procrastination, objectifs non accomplis, tâches en attentes, etc. sont des problèmes récurrents en entreprise. Pourtant il existe des moyens de lutter contre et surtout d’aider vos employés lors de leurs missions quotidiennes.

Comment faire ? Que mettre en place ? Nous vous conseillons tout simplement de créer un planning détaillé ou de fixer des objectifs et des délais à respecter. En effet, certaines tâches peuvent ne pas avoir de délai imposé et l’humain a donc tendance à les repousser au lendemain voir à ne jamais les réaliser. Toutefois, vous souhaitez changer cela ? C’est possible, il faudra tout de même mettre en place de nouveaux outils et être plus clair lorsque vous présentez les objectifs à atteindre.

Ainsi, pour être certains qu’aucune tâche ne passe à la trappe, nous vous recommandons tout d’abord de les trier et de les hiérarchiser par ordre d’importance. Ensuite, indiquez les deadlines à respecter pour que ces objectifs soient remplis à temps et non délaissés ou inachevés. Le secret est tout simplement la planification et elle est possible à n’importe quelle échelle, il suffit de s’y tenir !

Vous verrez, dès que vous aurez mis en place votre méthode de planification des tâches, vos équipes seront plus performantes et les objectifs seront remplis. 

3ème conseil : Une tâche à la fois !

La règle est simple, chaque salarié doit éviter autant que possible de travailler sur plusieurs tâches à la fois. En effet, il est facile de s’emmêler les pinceaux et il est impossible d’être 100% efficace sur chaque mission surtout si elles sont traitées toutes ensemble.

Pour rendre vos équipes plus productives, il est essentiel qu’elles se consacrent à une tâche à la fois. Ainsi, l’énergie n’est pas gaspillée et leur esprit est pleinement concentré à accomplir l’objectif donné.

En plus, réaliser plusieurs actions en même temps ne fait pas gagner de temps. Au contraire, cela a l’effet inverse, la personne perd plus de temps et aura même tendance à bâcler certaines étapes. Ainsi, si vous souhaitez que chaque employé mène à bien ses missions, il est nécessaire qu’ils les traitent une par une.

Vous avez un doute ? Essayez et comparez les résultats. Vous risquez d’être surpris par le temps dédié, mais également la réussite de chaque objectif. Fini les dispersions et les tâches mal exécutées, place à la productivité et l’efficacité ! 

4ème conseil : Laissez la place à des pauses

En tant que chef d’entreprise, vous avez parfois du mal à lâcher prise. Cependant, saviez-vous à quel point les pauses sont bénéfiques au travail ? En effet, celles-ci ont un impact positif sur la productivité. Vous souhaitez justement que vos équipes soient plus efficaces tout en bénéficiant des meilleures conditions de travail ? Faites en sorte qu’ils ne négligent pas leur moment de pause !

L’idéal serait que vos employés puissent gérer eux-mêmes leur temps de travail. Selon la tâche à réaliser, ils s’y consacrent pleinement un moment et s’octroient une pause dès que cela est nécessaire. C’est un sacré défi pour les directeurs, car ils doivent faire entièrement confiance à leurs équipes, mais c’est une solution qui a fait ses preuves !

Vous pourrez par exemple mettre en place une technique spécifique ou vous baser sur des solutions existantes pour observer les changements et les bénéfices récoltés grâce à cette nouvelle façon de travailler.

Connaissez-vous la technique de Pomodoro ? Si ce n’est pas le cas, voici une brève explication qui pourrait vous séduire. Cette solution de gestion du temps reconnue mondialement consiste à scinder une journée de travail en plusieurs plages de travail. L’idée est de se consacrer pleinement à une mission pendant 25 minutes top chrono puis de réaliser une courte pause et ainsi de suite. Cette technique permet d’optimiser votre temps, mais aussi votre travail, ce qui veut dire, que grâce à celle-ci, la productivité est augmentée !

Pas de mélange de tâches, pas de distraction et une pause méritée après chaque mission accomplie, alors, qu’en pensez-vous ?

L’essentiel à retenir

Avez-vous d’autres conseils à nous partager ? Souhaitez-vous nous faire part de votre expérience ? Nous restons à votre écoute !