{"id":634,"date":"2021-06-04T18:06:46","date_gmt":"2021-06-04T16:06:46","guid":{"rendered":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/?page_id=634"},"modified":"2021-12-21T13:31:42","modified_gmt":"2021-12-21T12:31:42","slug":"regles-de-vie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/regles-de-vie\/","title":{"rendered":"Flex office : tous nos conseils pour son bon fonctionnement, quelques r\u00e8gles de vie fondamentales"},"content":{"rendered":"<p>Une note d\u2019analyse d\u2019Olivier Gerarduzzi et Bruno Amsellem, directeur et associ\u00e9 chez Deloitte, tomb\u00e9e en 2020, pla\u00e7ait le taux d\u2019occupation moyen des postes de travail en Ile-de-France dans une fourchette de 50 \u00e0 70%. Pensez-vous un seul instant que la crise sanitaire a invers\u00e9 la tendance ? Le march\u00e9 locatif de bureau est en pleine rupture, voire cassure, et toutes les entreprises, y compris les grandes entreprises, cherchent \u00e0 r\u00e9duire leur voilure immobili\u00e8re. Mais ce n\u2019est pas la seule raison, les m\u0153urs \u00e9voluent aussi, sous l\u2019impulsion des salari\u00e9s nomades. <strong>Le t\u00e9l\u00e9travail s\u2019installe dans la culture d\u2019entreprise<\/strong> et certains le contractualisent d\u00e9j\u00e0. Le flex office s\u2019inscrit dans la norme comme une <strong>solution pour ma\u00eetriser les co\u00fbts<\/strong> li\u00e9s aux espaces de bureaux vacants et une <strong>r\u00e9ponse aux aspirations des nouvelles mani\u00e8res de travailler<\/strong>. <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/\">D\u00e9finition du flex office<\/a> en peu de mots ? La fin des bureaux individuels attitr\u00e9s. <strong>Le choix de votre espace de travail<\/strong>, r\u00e9serv\u00e9 au pr\u00e9alable ou non, <strong>est libre et fonction de vos besoins<\/strong>. Pourtant de nombreux Fran\u00e7ais expos\u00e9s aux vertus du flex office ne l\u2019entendent pas de cette oreille. Et pour cause. Pour impl\u00e9menter un nouveau mode de travail en bureau flexible, il est <strong>quelques imp\u00e9ratifs \u00e0 respecter<\/strong> pour que chacun y trouve son compte et parmi eux, quelques \u00e9l\u00e9mentaires <strong>r\u00e8gles de vie en flex office<\/strong>. Quels sont les 10 commandements du flex office ? <em>Vous voulez de la cr\u00e9ativit\u00e9, de la souplesse, de la collaboration ?<\/em> <em>Voici nos conseils flex office indispensables !<\/em><\/p>\n\n<p class=\"p1\"><div class=\"su-youtube su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4nRqOou0gzw?\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; encrypted-media; picture-in-picture\" title=\"\"><\/iframe><\/div>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-2-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><strong>62% des entreprises fran\u00e7aises disent avoir mis en place une politique d\u2019espaces de travail flexible<\/strong>. La moyenne mondiale avoisinerait les 60%. <em>Source : <a href=\"https:\/\/www.iwgplc.com\/global-workspace-survey-2019\">enqu\u00eate Global Workspace Survey<\/a> 2019 r\u00e9alis\u00e9e par IWG (Regus)<\/em>. <\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"62\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#b9e092\" data-fill_color=\"#259C36\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#259C36;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">62<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><h2>\u00c9tablir une charte en amont de la transition en flex office<\/h2>\n<p>Pour jeter les bases d\u2019un flex office sain et collaboratif, <strong>adoptez une charte<\/strong> stipulant les r\u00e8gles de vie de base et les comportements respectueux du futur bureau. C\u2019est assez formel, peut-\u00eatre, mais c\u2019est une bonne base et elle a le m\u00e9rite d\u2019exister. Elle a aussi une utilit\u00e9 pour lutter contre vos carences, posez-vous la question : \u00ab\u00a0quelle est la meilleure mani\u00e8re de travailler en flex office ?\u00a0\u00bb et vous verrez, l\u2019ensemble de vos aspirations se mat\u00e9rialiser.<\/p>\n<h2>Assurer une place assise \u00e0 chaque collaborateur<\/h2>\n<p>Beaucoup d\u2019avares pensent que le flex desk passe n\u00e9cessairement par un nombre de bureaux partag\u00e9s inf\u00e9rieur au nombre de ses collaborateurs. Alors, bien s\u00fbr, le flex office, gr\u00e2ce d\u00e9sormais au t\u00e9l\u00e9travail, associ\u00e9 aux RTT, aux vacances, aux absences, aux travailleurs nomades permet de <strong>r\u00e9duire les postes vacants<\/strong> mais pour r\u00e9ussir son flex office, <strong>chaque salari\u00e9 doit trouver une place assise \u00e0 son arriv\u00e9e<\/strong>. Une moyenne appr\u00e9ciable serait de proposer 0.8 postes par salari\u00e9. Si vous ne voulez pas que le t\u00e9l\u00e9travail explose, un neo nomade doit savoir qu\u2019un bureau l\u2019attend sur son lieu de travail.<\/p>\n<p style=\"text-align: center; font-size: 18pt;\"><b>Vous souhaitez louer un espace de travail adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d\u2019affaires \u00e0 Strasbourg !<\/b><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Location de salles de r\u00e9union et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de r\u00e9ception.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><div class=\"su-button-center\"><span data-atc=\"aHR0cHM6Ly9sZS1sb2RnZS5mci9jb250YWN0ZXotbm91cy8=\" class=\"su-button su-button-style-flat atc pop\" style=\" cursor: pointer; color:#FFFFFF;background-color:#FF503D;border-color:;0px;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\r\n\t\r\n\t\r\n\t<span style=\";padding:8px 26px;font-size:20px;line-height:30px;border-color:;border-radius:0px;-moz-border-radius:0px;-webkit-border-radius:0px;text-shadow:none;-moz-text-shadow:none;-webkit-text-shadow:none;background-color: #FF503D; color:#FFFFFF !important\"> <i class=\"sui sui-pencil-square-o\" style=\"\" aria-label=\"\"><\/i>Envoyer ma demande <\/span>\r\n\r\n<\/span><\/div>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-838\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_225411861.jpeg\" alt=\"Des collaborateurs au travail dans un espace clair et lumineux, le flex office fonctionne si tous les employ\u00e9es trouvent une place assise \" width=\"1200\" height=\"589\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_225411861.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_225411861-800x393.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_225411861-768x377.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>G\u00e9rer les choix et les r\u00e9servations des postes de travail<\/h2>\n<p>Quel est l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019une vie de bureau flexible si c\u2019est pour la transformer en un jeu de chaises musical faisant la part belle au plus rapide ? Pourquoi donner au travailleur nomade une meilleure ma\u00eetrise de ses temps de travail si c\u2019est pour le faire venir le plus t\u00f4t possible ? C\u2019est un fl\u00e9au qui guette le desk-sharing, <strong>la course effr\u00e9n\u00e9e \u00e0 l\u2019attribution des bonnes places<\/strong>. Pour que la prise de poste des collaborateurs ne se transforme pas en un Mad Max r\u00e9p\u00e9titif et usant, il faut mettre en place une gestion de l\u2019attribution des places. Pour ce faire, un <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/software\/\">software flex office<\/a> permettant la<strong> mise en place d\u2019un syst\u00e8me de r\u00e9servation clair et respect\u00e9<\/strong> de tous, est la meilleure des solutions. Chaque salari\u00e9 doit avoir un acc\u00e8s aux r\u00e9servations des postes de travail, aux zones sp\u00e9cifiques, aux espaces ferm\u00e9s, aux salles de r\u00e9union. Un logiciel flex office ergonomique et prenant en compte la rotation \u00e9galitaire des espaces sera une aide bienvenue. Beaucoup d\u2019entreprises en use d\u00e8j\u00e0 avec notamment de tr\u00e8s bonnes applications pour smartphone. Sans cela, le flex office fera grise mine et la productivit\u00e9 de tous sera impact\u00e9e.<\/p>\n<div class=\"su-quote su-quote-style-default\"><div class=\"su-quote-inner su-u-clearfix su-u-trim\"> Si j&rsquo;ai le bureau pr\u00e8s des toilettes, je rentre \u00e0 la maison ! <\/div><\/div> <em>Dominique, charg\u00e9 de la formation continue dans un institut \u00e9conomique parisien<\/em><\/p>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-2-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\">24% des actifs en flex office pratiquent un nouveau sport, la course \u00e0 la meilleure place. <em>Source : <a href=\"https:\/\/www.actineo.fr\/article\/barometre-actineo-sociovision-2019\" class=\"broken_link\">enqu\u00eate actineo \/ sociovision<\/a> 2019 sur 1218 salari\u00e9s \u0153uvrant dans un bureau<\/em>. <\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"24\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#EC8468\" data-fill_color=\"#FF503D\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#FF503D;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">24<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><h2>Imaginer des espaces communs originaux et novateurs<\/h2>\n<p>Oui, cela peut aussi se dire \u00ab\u00a0espaces disruptifs\u00a0\u00bb. Quoi qu\u2019il en soit, une bonne r\u00e8gle \u00e0 conna\u00eetre, h\u00e9rit\u00e9e du coworking, consiste \u00e0 proposer une plus-value dans les <strong>espaces collaboratifs<\/strong> ou les <strong>espaces communs<\/strong>. Au Lodge, une grande terrasse am\u00e9nag\u00e9e, cosy, un espace de d\u00e9tente et de loisir, un patio color\u00e9 et lumineux, pour se rencontrer, \u00e9changer, en sont un parfait exemple. Si vous voulez contrer l\u2019argument de d\u00e9personnalisation du bureau individuel, rien de tel que la <strong>cr\u00e9ation de ces nouveaux<\/strong> espaces agr\u00e9ables. Bien entendu, le civisme est de rigueur. Il n\u2019est pas envisageable que des collaborateurs occupent sans cesse des espaces collaboratifs pour pallier la disparition de leur espace bureau. Chacun devra savoir laisser les espaces communs au bien commun. \u00c0 noter aussi que des am\u00e9nagements d\u00e9coratifs personnalis\u00e9s, v\u00e9g\u00e9talis\u00e9s auront un effet sur le bien-\u00eatre au travail.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-839\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_428455439.jpeg\" alt=\"Inventez des espaces communs originaux, disruptifs pour r\u00e9ussir son flex office \" width=\"1200\" height=\"598\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_428455439.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_428455439-800x399.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_428455439-768x383.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>Encourager le clean desk<\/h2>\n<p>Clean desk, qu\u2019est-ce que c\u2019est ? Certains se feront violence, mais en flex office, <strong>un espace de travail personnel est n\u00e9cessairement et int\u00e9gralement vid\u00e9 au bout de 2 heures d\u2019absence<\/strong>. Une des r\u00e8gles essentielles est donc de laisser son poste de travail \u00e0 son d\u00e9part comme si vous l\u2019aviez trouv\u00e9 \u00e0 potron-minet, apr\u00e8s le m\u00e9nage. Pour un environnement de travail sain, le flex office doit s\u2019assurer une rotation intelligente, fluide et propre.<\/p>\n<h2>Mettre en place un syst\u00e8me de rangement des affaires de travail et des effets personnels<\/h2>\n<p>Les collaborateurs nomades peuvent trouver cela un peu cavalier et abrupt. Les employ\u00e9s b\u00e9otiens du flex office se questionnent souvent, a priori, sur la perte de temps g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par les bureaux \u00e0 partager. Il serait \u00e0 l\u2019\u00e9vidence, plus simple, sur un bureau fixe, de laisser ses affaires et de reprendre le cours des \u00e9v\u00e8nements comme si de rien n\u2019\u00e9tait. Pour pallier, ces r\u00e9ticences, comme ces d\u00e9sagr\u00e9ments, <strong>des casiers<\/strong> personnels seront tout \u00e0 fait indiqu\u00e9s.<\/p>\n<div class=\"sue-panel\" data-url=\"\" data-target=\"self\" style=\"background-color:#ffffff;color:#FF503D;border-radius:3px;-moz-border-radius:3px;-webkit-border-radius:3px;box-shadow:0px 1px 2px #eeeeee;-moz-box-shadow:0px 1px 2px #eeeeee;-webkit-box-shadow:0px 1px 2px #eeeeee;border:1px solid #FF503D\"><div class=\"sue-panel-content sue-content-wrap\" style=\"padding:15px;text-align:center\"> \u26a0\ufe0f Attention, beaucoup de t\u00e9moignages font \u00e9tat de casiers sous-dimensionn\u00e9s et ne permettant pas de stocker l\u2019ensemble des \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la bonne conduite de leur activit\u00e9. Le salari\u00e9 doit alors ramener ses affaires \u00e0 la maison. Les solutions de rangement doivent \u00eatre adapt\u00e9es. <\/div><\/div>\n<div class=\"sue-panel\" data-url=\"\" data-target=\"self\" style=\"background-color:#ffffff;color:#FF503D;border-radius:3px;-moz-border-radius:3px;-webkit-border-radius:3px;box-shadow:0px 1px 2px #eeeeee;-moz-box-shadow:0px 1px 2px #eeeeee;-webkit-box-shadow:0px 1px 2px #eeeeee;border:1px solid #FF503D\"><div class=\"sue-panel-content sue-content-wrap\" style=\"padding:15px;text-align:center\"> \u26a0\ufe0f Une autre r\u00e9crimination revient souvent, l\u2019attente pour acc\u00e9der au casier. Beaucoup se plaignent de devoir longtemps attendre en fin de journ\u00e9e. Pr\u00e9voyez un acc\u00e8s adapt\u00e9 au nombre de vos collaborateurs pour le fluidifier.<\/div><\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-840\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_214982899.jpeg\" alt=\"Un syst\u00e8me de rangement par casier est n\u00e9cessaire en flex-desk\" width=\"1200\" height=\"496\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_214982899.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_214982899-800x331.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_214982899-768x317.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>Anticiper les comportements incompatibles avec le flex office et favoriser la collaboration par respect mutuel<\/h2>\n<p>Bien s\u00fbr, avant de passer en flex office, chaque entreprise devrait d\u00e9j\u00e0 avoir des <strong>codes de respect mutuel<\/strong> et elles ont souvent d\u00e9j\u00e0 d\u00e9ploy\u00e9 un arsenal pour rem\u00e9dier \u00e0 des comportements, disons, f\u00e2cheux. N\u00e9anmoins, le bureau flexible pr\u00e9sente quelques nouveaux risques. Des salari\u00e9s aigris, des employ\u00e9s avec de grandes anciennet\u00e9s pourraient, par exemple, s\u2019attribuer un emplacement de mani\u00e8re d\u00e9voy\u00e9e. Certains racontent leurs d\u00e9boires comme, Dominique, charg\u00e9 de la formation continue dans un institut \u00e9conomique parisien. Il explique pour capital.fr : \u00ab\u00a0Quand je suis arriv\u00e9 dans le service, j\u2019ai fr\u00f4l\u00e9 le clash : j\u2019avais r\u00e9serv\u00e9 une place pr\u00e9empt\u00e9e de fa\u00e7on tacite par un ancien de la maison. Il a d\u00fb me c\u00e9der le bureau \u00e0 contrec\u0153ur, genre c\u2019est bon pour cette fois, mais qu\u2019on ne t\u2019y reprenne plus ! Ici, le sujet est tabou.\u00a0\u00bb D\u2019autres racontent comment ils doivent ranger ou nettoyer un bureau apr\u00e8s un passage peu respectueux de leurs coll\u00e8gues. Le flex desk requiert l\u2019interdiction de manger ou prendre son repas \u00e0 son bureau. \u00c0 l\u2019aide d\u2019ateliers, de conf\u00e9rences, de kits documentaires et de la charte, travaillez la mentalit\u00e9 flexibilit\u00e9, <strong>d\u00e9finissez les r\u00e8gles d\u2019usages<\/strong> et surtout, l<strong>a mani\u00e8re de g\u00e9rer<\/strong>, ce <strong>non-respect du collaborateur<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-841\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_200301458.jpeg\" alt=\"Il faut anticiper les comportements d\u00e9sobligeants et l'incivisme pour r\u00e9ussir sa transition flex office \" width=\"1200\" height=\"635\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_200301458.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_200301458-800x423.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_200301458-768x406.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>Adapter les espaces de bureaux aux activit\u00e9s et les respecter, multiplier les espaces de travail pour \u00e9viter le bruit<\/h2>\n<p>Sur ce point, chaque structure aura sa propre analyse, mais un imp\u00e9ratif se d\u00e9gage n\u00e9anmoins. Pour \u00e9viter les d\u00e9sagr\u00e9ments et les g\u00eanes dues aux activit\u00e9s incompatibles, il faut <strong>cr\u00e9er des espaces de travail adapt\u00e9s \u00e0 chacun<\/strong>. Sinon, vous n\u2019\u00e9viterez pas les <strong>querelles li\u00e9es au bruit<\/strong>. Les d\u00e9partements commerciaux s\u2019arrangent mal des activit\u00e9s cr\u00e9atives, des activit\u00e9s de r\u00e9flexion. <strong>Chaque poste de travail doit r\u00e9pondre \u00e0 un besoin distinct<\/strong>, et bien s\u00fbr, si des bulles, des cabines t\u00e9l\u00e9phoniques sont cr\u00e9\u00e9es, les \u00e9quipes commerciales ou charg\u00e9es de la relation client doivent s\u2019y tenir, les appels t\u00e9l\u00e9phoniques ne doivent pas entraver le travail dans un open-space, cela sera pr\u00e9judiciable pour l\u2019ensemble, pour la qualit\u00e9 de vie au travail et surtout pour la r\u00e9putation de votre flex office.<\/p>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-2-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"> 66% des insatisfaits au travail consid\u00e8rent que leur <strong>poste de travail n&rsquo;est pas adapt\u00e9 \u00e0 leurs besoins<\/strong>. <em>Source : enqu\u00eate actineo \/ sociovision <\/em><\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"66\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#EC8468\" data-fill_color=\"#FF503D\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#FF503D;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">66<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><h2>Assurer une conversion digitale optimale<\/h2>\n<p>Le reproche r\u00e9current de la g\u00e9n\u00e9ration X et dans une moindre mesure de la g\u00e9n\u00e9ration Y, c\u2019est l\u2019impossibilit\u00e9 de travailler avec un poste non attribu\u00e9, faute aux <strong>dossiers<\/strong>, \u00e0 la <strong>paperasse<\/strong> qui sert au suivi des t\u00e2ches. Leur vie professionnelle ne peut que se nouer autour de cet entassement. Nous le savons tous, cela est de plus en plus faux. N\u00e9anmoins, les outils digitaux doivent \u00eatre appropri\u00e9s et la puissance de ceux-ci ne doit souffrir d\u2019aucune limite. La capacit\u00e9 de d\u00e9mat\u00e9rialiser en cons\u00e9quence sera pour beaucoup dans la balance <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/avantages-inconvenients\/\">avantages inconv\u00e9nients du flex office<\/a>. 50% des Fran\u00e7ais ne seraient pas g\u00ean\u00e9s par l\u2019utilisation d\u2019un bureau non attribu\u00e9 (Source, enqu\u00eate actineo), s\u2019ils peuvent avoir acc\u00e8s \u00e0 un espace de travail <strong>avec tous les outils dont ils ont besoin<\/strong>. TOUS les outils dont ils ont besoin. Pour que le flex office soit r\u00e9alisable et p\u00e9renne, chaque collaborateur doit pouvoir jouir des dispositifs qui assurent le bon fonctionnement de ses t\u00e2ches apr\u00e8s comme avant le passage au digital. La <strong>r\u00e8gle de vie flex office primordiale<\/strong>, c\u2019est l\u2019acc\u00e8s \u00e0 tous, de mani\u00e8re \u00e9galitaire des <strong>outils digitaux puissants<\/strong>. C\u2019est la base du travail collaboratif. Personne ne pourra l\u00e9siner sur des r\u00e9seaux Wi-Fi ultra-performants, des capacit\u00e9s de visioconf\u00e9rence du m\u00eame acabit, un stockage de grande qualit\u00e9, des casques audio et de la softphonie pour les open space et la mise en place d\u2019un r\u00e9seau social interne. <em>Un r\u00e9seau social interne mais pour quoi faire ?<\/em><\/p>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-2-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"> Il est <strong>davantage d&rsquo;insatisfaits au travail chez ceux qui trouvent leur connexion inadapt\u00e9e<\/strong>. Ils repr\u00e9sentent 27% des insatisfaits au travail. <em>Source : enqu\u00eate actineo \/ sociovision <\/em><\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"27\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#EC8468\" data-fill_color=\"#FF503D\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#FF503D;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">27<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-842\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_414880973.jpeg\" alt=\"Des collaborateurs dans une salle de r\u00e9union avec un mur v\u00e9g\u00e9tal, une femme prend la parole, souder les \u00e9quipes est un passage oblig\u00e9 du flex office\" width=\"1200\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_414880973.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_414880973-800x281.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_414880973-768x270.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>Souder la communaut\u00e9, humaniser le flex office<\/h2>\n<p>Il sera toujours des r\u00e9ticents, mais pour ne pas leur donner enti\u00e8rement raison, il ne faut pas d\u00e9shumaniser le nouvel espace de travail, ne pas d\u00e9chirer les rapports humains par l\u2019anonymat, ne pas diluer tout ce qui faisait sens dans ces nouveaux modes de travail. C\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 un flex office convivial que chacun trouvera un \u00e9panouissement propre \u00e0 la r\u00e9ussite des objectifs fix\u00e9s. Outre le <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/management\/\">management flex office<\/a> adapt\u00e9 \u00e0 mettre en place, pour tisser le lien, souder les \u00e9quipes et conserver la sacro-sainte <strong>culture d\u2019entreprise<\/strong>, il est des solutions comme la mise en place d\u2019un <strong>r\u00e9seau social interne<\/strong> ou d\u2019une <strong>newsletter hebdomadaire<\/strong>. L\u2019\u00e9crit peut re-devenir le premier mode de communication. Les collaborateurs peuvent s\u2019\u00e9changer des id\u00e9es, des humeurs et m\u00eame des recettes de cuisine au milieu d\u2019un r\u00e9seau social, les discussions peuvent g\u00e9n\u00e9rer des groupes et nouer du lien. Une newsletter permettra de d\u00e9livrer les informations, de tenir au courant les collaborateurs et selon ses termes de les impliquer. <em>Travailler autrement pour travailler mieux<\/em>. Le credo du Lodge, centre d\u2019affaire \u00e0 Strasbourg.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF503D;\">L\u2019essentiel \u00e0 retenir<\/span><\/h2>\n<p><strong>Flex office : tous nos conseils pour son bon fonctionnement, quelques r\u00e8gles de vie fondamentales<\/strong><\/p>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ol>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> \u00c9tablir <strong>une charte<\/strong> en amont de la transition en flex office<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Assurer <strong>une place assise<\/strong> \u00e0 chaque collaborateur<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> G\u00e9rer le choix et les r\u00e9servations des postes de travail<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Imaginer <strong>des<\/strong> <strong>espaces communs<\/strong> originaux et novateurs<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Encourager <strong>le<\/strong> <strong>clean desk<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Mettre en place <strong>une organisation de rangement<\/strong> des affaires de travail et des effets personnels<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Anticiper les comportements incompatibles avec le flex office et favoriser la collaboration par <strong>respect mutuel<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Adapter les espaces de bureaux aux activit\u00e9s et les respecter, <strong>multiplier les espaces<\/strong> de travail pour \u00e9viter le bruit<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Assurer une <strong>conversion digitale<\/strong> optimale<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Souder <strong>la communaut\u00e9<\/strong>, humaniser le flex office<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/p><div class=\"su-spacer\" style=\"height:100px\"><\/div><br>\n<div class=\"su-heading su-heading-style-line-blue su-heading-align-center\" id=\"\" style=\"font-size:16px;margin-bottom:0px\"><div class=\"su-heading-inner\">\n<h5><span class=\"su-highlight\" style=\"background:#FF503D;color:#ffffff\">&nbsp;<span style=\"font-weight: 400;\">Ces articles devraient aussi vous int\u00e9resser<\/span>&nbsp;<\/span><\/h5>\n<\/div><\/div><br>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:50px\"><\/div><br>\n<ul class=\"cs-samelevel-posts\">\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/lieux\/\"> Le guide pour trouver votre futur flex office !<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/avantages\/\"> Choisir un flex office : les avantages \u00e0 conna\u00eetre avant de partir \u00e0 sa recherche !<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/cout\/\"> Flex office : quel est le budget \u00e0 pr\u00e9voir pour vous lancer ?<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/avantages-inconvenients\/\"> Flex office : les avantages et les inconv\u00e9nients Le bureau flexible d'entreprise au r\u00e9v\u00e9lateur<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/software\/\"> Flex office, comment le g\u00e9rer ? Utilisez les bons software flex office pour une meilleure organisation du flex-desk<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/management\/\"> Flex office : bonne ou mauvaise solution pour le management ? Le guide du bureau flexible \u00e0 l'usage du manager<\/a><\/li>\n\t<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une note d\u2019analyse d\u2019Olivier Gerarduzzi et Bruno Amsellem, directeur et associ\u00e9 chez Deloitte, tomb\u00e9e en 2020, pla\u00e7ait le taux d\u2019occupation moyen des postes de travail en Ile-de-France dans une fourchette de 50 \u00e0 70%. Pensez-vous un seul instant que la crise sanitaire a invers\u00e9 la tendance ? 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