{"id":627,"date":"2021-06-03T16:27:40","date_gmt":"2021-06-03T14:27:40","guid":{"rendered":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/?page_id=627"},"modified":"2021-12-21T13:29:34","modified_gmt":"2021-12-21T12:29:34","slug":"avantages-inconvenients","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/avantages-inconvenients\/","title":{"rendered":"Flex office : les avantages et les inconv\u00e9nients Le bureau flexible d&rsquo;entreprise au r\u00e9v\u00e9lateur"},"content":{"rendered":"<p>S\u2019il avait pris ses habitudes dans les discours manag\u00e9riaux, il peinait encore \u00e0 convaincre aupr\u00e8s de certaines entreprises. Il est pourtant devenu une b\u00e9quille de l\u2019organisation du travail pendant la crise sanitaire. Un de ces rouages qui, par la force des choses, imposent leur \u00e9vidence. Par sa d\u00e9finition, le <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/\">flex office<\/a> \u00e9tait jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent l\u2019apanage des start-up \u2013 de par leur mentalit\u00e9 et pour des raisons \u00e9minemment structurelles \u2013 et, de quelques grandes entreprises audacieuses, ayant bien compris quels b\u00e9n\u00e9fices elles pouvaient retirer d\u2019une <strong>plus grande flexibilit\u00e9 du travail<\/strong>. Ces mastodontes avaient les ressources, les comp\u00e9tences pour passer \u00e0 l\u2019acte, rompus aux <strong>nouveaux modes de travail exig\u00e9s par les travailleurs nomades <\/strong>et pour embaucher l\u2019exception dans un secteur hyperconcurrentiel, il peut \u00eatre utile de se mettre \u00e0 la page des <strong>nouvelles aspirations de vie professionnelle<\/strong> de ses futurs collaborateurs.<\/p>\n<p>Les \u00e9tudes tendent \u00e0 d\u00e9montrer qu\u2019un <strong>partage du temps de travail entre s\u00e9dentarit\u00e9 et nomadisme<\/strong> aiguise de plus en plus la curiosit\u00e9 des Fran\u00e7ais. Pour la th\u00e9orie, c\u2019est entendu, mais qu\u2019en est-il de la pratique ? Comme toujours, \u00e0 l\u2019usage, les choses sont plus compliqu\u00e9es que dans les discours.<\/p>\n<p>Quel r\u00e9el impact sur la vie quotidienne d\u2019une entreprise pass\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9preuve des espaces de travail partag\u00e9 ? <strong>Quels sont les inconv\u00e9nients et quels sont les avantages du flex office ?<\/strong> Quelles sont les attentions \u00e0 observer si ce management vous tente ? Les pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter, mais surtout les bienfaits \u00e0 en retirer? Si vous \u00eates salari\u00e9, quelles sont les craintes que peut l\u00e9gitiment susciter un radical bouleversement de vos environnements de travail. Vous souhaitez r\u00e9ussir votre flex-office ? Vous voulez savoir ce qu\u2019il en est vraiment de ses atouts, de ses opportunit\u00e9s ? <em>D\u00e9couvrez les \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9ponses qui vont modifier votre vision du flex office<\/em>.<\/p>\n\n<p class=\"p1\"><div class=\"su-youtube su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/DQzZPlIXokU?\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; encrypted-media; picture-in-picture\" title=\"\"><\/iframe><\/div>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-1-2\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\">1\/4 des Fran\u00e7ais sond\u00e9s ne d\u00e9sirent plus entendre parler de t\u00e9l\u00e9travail. <strong>47%<\/strong> estiment n\u00e9anmoins qu&rsquo;<strong>un distanciel d&rsquo;un ou deux jours, permettrait de mieux conjuguer performance et qualit\u00e9 de vie<\/strong>. <em>Source : geniedeslieux.com, panel BuzzPress France<\/em>. <\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-2\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"47\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#b9e092\" data-fill_color=\"#259C36\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#259C36;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">47<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><h2>Les avantages du flex office<\/h2>\n<h3>Un rempart \u00e0 la routine<\/h3>\n<p>La s\u00e9dentarit\u00e9 apporte en s\u00e9curit\u00e9 ce qu\u2019elle enl\u00e8ve en libert\u00e9. En isolement ce qu\u2019elle perd en collaboration. L\u2019\u00e9quation est toujours la m\u00eame. Le confort induit une monotonie et des habitudes. Le flex office, peut vous d\u00e9plaire en cela, mais il permet de <strong>lib\u00e9rer le salari\u00e9 de ses habitudes<\/strong>, de ses manies, de travailler <strong>au contact d\u2019autres personnes<\/strong>, d\u2019autres ambiances et m\u00eame d\u2019autres secteurs d\u2019activit\u00e9 ou d\u00e9partements. Cet environnement de travail dynamique, dynamis\u00e9, a des effets sur la qualit\u00e9 de votre travail ? <em>Qu\u2019en pensez-vous ?<\/em><\/p>\n<h3>Une cr\u00e9ativit\u00e9 d\u00e9cupl\u00e9e<\/h3>\n<p>Forc\u00e9ment, <strong>une routine moindre<\/strong>, <strong>des \u00e9changes plus nombreux<\/strong>, <strong>des contacts plus vari\u00e9s<\/strong>, ont un <strong>effet redoubl\u00e9 sur la cr\u00e9ativit\u00e9<\/strong>. Cr\u00e9ativit\u00e9 individuelle, mais cr\u00e9ativit\u00e9 collective. Aussi. Les nouvelles fa\u00e7ons de travailler am\u00e8nent de nouvelles mani\u00e8res de penser et d\u2019envisager. Le travail collaboratif se fait plus naturellement dans les bureaux partag\u00e9s, les id\u00e9es fusent dans l\u2019espace ouvert.<\/p>\n<p style=\"text-align: center; font-size: 18pt;\"><b>Vous souhaitez louer un espace de travail adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d\u2019affaires \u00e0 Strasbourg !<\/b><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Location de salles de r\u00e9union et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de r\u00e9ception.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><div class=\"su-button-center\"><span data-atc=\"aHR0cHM6Ly9sZS1sb2RnZS5mci9jb250YWN0ZXotbm91cy8=\" class=\"su-button su-button-style-flat atc pop\" style=\" cursor: pointer; color:#FFFFFF;background-color:#FF503D;border-color:;0px;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\r\n\t\r\n\t\r\n\t<span style=\";padding:8px 26px;font-size:20px;line-height:30px;border-color:;border-radius:0px;-moz-border-radius:0px;-webkit-border-radius:0px;text-shadow:none;-moz-text-shadow:none;-webkit-text-shadow:none;background-color: #FF503D; color:#FFFFFF !important\"> <i class=\"sui sui-pencil-square-o\" style=\"\" aria-label=\"\"><\/i>Envoyer ma demande <\/span>\r\n\r\n<\/span><\/div>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-825 size-full\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_428640295.jpeg\" alt=\"Une \u00e9quipe soud\u00e9e qui atteint ses objectifs, handcheck, les avantages du flex office\" width=\"1200\" height=\"506\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_428640295.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_428640295-800x337.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_428640295-768x324.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h3>Une vitrine pour la qualit\u00e9 de vie de l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Au-del\u00e0 de l\u2019aspect purement marketing, quelle est la premi\u00e8re image des <strong>valeurs<\/strong>, des <strong>qualit\u00e9s d\u2019un environnement de travail<\/strong> d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 ? Ses bureaux, son am\u00e9nagement de travail, les espaces de coworking, les espaces communs etc. C\u2019est un miroir qui agit telle <strong>une strat\u00e9gie RH bien visible<\/strong>.<\/p>\n<h3>La diminution du temps de transport<\/h3>\n<p>Le transport n\u2019est jamais une variable \u00e0 n\u00e9gliger et ce n\u2019est pas un hasard si les tiers-lieux, les espaces de coworking et les nouvelles mani\u00e8res de travailler sont des r\u00e9ponses d\u2019embl\u00e9e, citadines. Bien s\u00fbr le transport, n\u2019est pas la seule raison \u00e0 l\u2019\u00e9mergence des espaces de travail partag\u00e9s dans les m\u00e9tropoles, n\u00e9anmoins elle en est aussi cause. A Paris, le temps de transport est de 92 minutes en moyenne ! C\u2019est un fardeau appuy\u00e9 sur la fatigue du salari\u00e9.<\/p>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-2-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\">En 2019, <strong>39% des salari\u00e9s fran\u00e7ais<\/strong> utilisaient en tiers lieu dans le cadre de leur emploi. Attention, n\u00e9anmoins, cette proportion passe \u00e0 <strong>61% pour les Millenials<\/strong>, les 18 &#8211; 29 ans. <em>Source : Enqu\u00eate Observatoire Actineo \/ Sociovision.<\/em><\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"39\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#a3e2ff\" data-fill_color=\"#06789C\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#06789C;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">39<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><h3>Des performances accrues<\/h3>\n<p>C\u2019est une des bases du discours manag\u00e9rial. Peut-\u00eatre, comme vous le verrez plus loin, un peu \u00e0 tort. Il ne s\u2019agit pas d\u2019en faire des tonnes, mais <strong>plus d\u2019autonomie,<\/strong> <strong>plus de force collective<\/strong>, <strong>de culture d\u2019entreprise<\/strong>, <strong>un cadre de travail am\u00e9lior\u00e9<\/strong>, <strong>plus de cr\u00e9ativit\u00e9<\/strong>, moins de carcans ; c\u2019est moteur d\u2019une meilleure efficacit\u00e9, l\u00e0, o\u00f9 d\u2019aucuns diraient la productivit\u00e9.<\/p>\n<h3>Une r\u00e9ponse aux attentes de ses collaborateurs<\/h3>\n<p><strong>Pr\u00e8s de la moiti\u00e9 des salari\u00e9s fran\u00e7ais aimeraient exp\u00e9rimenter le t\u00e9l\u00e9travail entre une \u00e0 deux journ\u00e9es par semaine<\/strong>. Autrement \u00e9crit : les Fran\u00e7ais sont pr\u00eats pour le flex office. Ils sont demandeurs. Face \u00e0 une mont\u00e9e croissante du taux d\u2019absent\u00e9isme (hausse de 39% entre 2014 et 2018, soit 6.85% de hausse annuelle), une <a href=\"https:\/\/www.bva-group.com\/sondages\/barometre-sur-les-arrets-de-travail-2\/\">\u00e9tude dirig\u00e9e par BVA<\/a> pour Workplace Options confirme les bienfaits du poste de travail \u00e0 distance. <strong>Les t\u00e9l\u00e9travailleurs occasionnels pr\u00e9senteraient un taux d\u2019absent\u00e9isme de 1,2% soit trois fois moins que la moyenne des salari\u00e9s qui se situe \u00e0 3,9%<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-1-2\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><strong>Une progression de 39% de l\u2019absent\u00e9isme<\/strong> sur la p\u00e9riode 2014 \u2013 2018, soit un taux de progression annuel de 6.85%. Un travail nomade et flexible permet de r\u00e9duire ce chiffre. <em>Source BVA \/ Workplace Options<\/em> <\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-2\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"39\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#EC8468\" data-fill_color=\"#FF503D\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#FF503D;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">39<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><h3><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-826 size-full\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_275967410.jpeg\" alt=\"Une jeune femme observe les buildings, la gestion immobili\u00e8re est am\u00e9lior\u00e9e par le flex office \" width=\"1200\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_275967410.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_275967410-800x267.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_275967410-768x256.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/h3>\n<h3>Une meilleure gestion des co\u00fbts immobiliers<\/h3>\n<p>Les chiffres des diff\u00e9rentes \u00e9tudes tendent \u00e0 varier ostensiblement, mais le constat est toujours le m\u00eame : <strong>le taux d\u2019occupation d\u2019un bureau attitr\u00e9 est faible alors que l\u2019immobilier d\u2019entreprise est cher<\/strong>. C\u2019est tout bonnement <strong>le deuxi\u00e8me poste de d\u00e9pense des entreprises apr\u00e8s les salaires<\/strong>. Un espace de travail est en moyenne occup\u00e9 \u00e0 50-60%. Pour pallier la gabegie exorbitante, l\u2019entreprise flexible devait r\u00e9agir, d\u2019autant plus que la tendance n\u2019\u00e9tait pas \u00e0 un retour en arri\u00e8re, les collaborateurs nomades sont toujours plus nombreux et toujours plus enclins \u00e0 la flexibilit\u00e9 des espaces. <strong>Plus de travailleurs nomades pour moins de bureaux<\/strong>, c\u2019est ainsi que les entreprises ont <strong>rationalis\u00e9 leurs co\u00fbts<\/strong> ou par choix strat\u00e9gique, mieux <strong>optimis\u00e9 leurs espaces de bureaux<\/strong>. En passant au flex office, il est possible \u00e0 une structure de r\u00e9organiser le partage des espaces, de requalifier des espaces con\u00e7us \u00e0 des t\u00e2ches devenues obsol\u00e8tes et m\u00eame de cr\u00e9er de nouvelles activit\u00e9s. La ma\u00eetrise des chiffres de son parc immobilier a permis aux entreprises de se lib\u00e9rer d\u2019un poids mort, inerte et encombrant.<\/p>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-2-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\">En 2019, <strong>14% des actifs fran\u00e7ais \u00e9taient concern\u00e9s par le flex office<\/strong>, des espaces de travail partag\u00e9 sans bureaux attitr\u00e9s. <em>Source : <a href=\"https:\/\/www.actineo.fr\/sites\/default\/files\/enquete_actineo_2019_-_rapport_complet.pdf\" class=\"broken_link\">Enqu\u00eate Observatoire Actineo \/ Sociovision<\/a>.<\/em><\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"14\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#a3e2ff\" data-fill_color=\"#06789C\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#06789C;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">14<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><p>Malgr\u00e9 tous ses avantages, le flex office peine pourtant \u00e0 trouver un \u00e9cho favorable parmi de nombreux salari\u00e9s, quelles en sont les raisons ? Le management\u00a0mis en \u0153uvre en amont, en est parfois la raison. Quelquefois, il s\u2019agit d\u2019une m\u00e9connaissance du processus de mise en place ou de l\u2019absence d\u2019un bon <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/software\/\">logiciel flex office<\/a>. Mais pas seulement, tout n\u2019est pas qu\u2019une mauvaise mise en place ou un manque de communication. <em>Quels sont les risques li\u00e9s \u00e0 des postes de travail flexibles ? Pourquoi un salari\u00e9 rechigne-t-il encore \u00e0 quitter son sacro-saint bureau individuel ?<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-827 size-full\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_108844028.jpeg\" alt=\"Un bureau moderne et design vide dans des tonalit\u00e9s blanches\" width=\"1200\" height=\"378\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_108844028.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_108844028-800x252.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_108844028-768x242.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>Les inconv\u00e9nients du bureau flexible, les risques du flex office<\/h2>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-1-2\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"> Parmi l&rsquo;ensemble des salari\u00e9s en flex office, <strong>22% se d\u00e9clarent insatisfaits de la qualit\u00e9 de vie au travail<\/strong>. Ce chiffre descend \u00e0 <strong>13% en moyenne chez ceux qui ont un bureau fixe. <\/strong><em>Source : Enqu\u00eate Observatoire Actineo \/ Sociovision.<\/em><\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"22\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#EC8468\" data-fill_color=\"#FF503D\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#FF503D;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">22<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-829 size-full\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_64696402.jpeg\" alt=\"Les Fran\u00e7ais ont tendance \u00e0 consid\u00e9rer le flex office comme une pratique d\u00e9shumanisante, avec des employ\u00e9s interchangeables \" width=\"1200\" height=\"628\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_64696402.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_64696402-800x419.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_64696402-768x402.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h3>Le d\u00e9samour, des mentalit\u00e9s attach\u00e9es aux bureaux individuels<\/h3>\n<p>Qu\u2019est-ce qui explique le manque d\u2019engouement des salari\u00e9s fran\u00e7ais pour le flex office ? Dans la majeure partie des opposants \u00e0 la vie de bureau partag\u00e9 jusqu\u2019au mobilier, ils consid\u00e8rent que cela <strong>d\u00e9shumanise l\u2019entreprise<\/strong>. C\u2019est un sermon qui fait v\u0153u de reconnaissance, le collectif prend le pas sur l\u2019individu. Le sentiment de <strong>d\u00e9personnalisation<\/strong> du lieu de travail n\u2019est alors jamais loin. La plupart des employ\u00e9s qui travaillent dans des bureaux individuels depuis de nombreuses ann\u00e9es ont \u00e0 c\u0153ur leur intimit\u00e9, leur espace de propri\u00e9t\u00e9, sempiternels dessins des enfants et photos de vacances sur le plan de travail\u2026 La migration est vite ressentie comme un facteur de stress. Pour \u00e9viter les heurts et les incompr\u00e9hensions, le management doit agir sans langue de bois et s\u2019assurer que personne ne va avoir l\u2019impression de se dissoudre dans le changement. Le sentiment de mise au placard est une des principales causes de burn-out. Il est inutile de pr\u00e9senter les aspects positifs du flex office de mani\u00e8re outranci\u00e8re, mais de d\u00e9gager les alternatives, les am\u00e9nagements et les arrangements possibles au sein de la transition. Trouver des consensus sur les r\u00e8gles.<\/p>\n<div class=\"su-quote su-quote-style-default\"><div class=\"su-quote-inner su-u-clearfix su-u-trim\"> Une \u00e9tudiante, stagiaire dans une entreprise en <em>flex office<\/em>, m&rsquo;a confi\u00e9 qu&rsquo;elle avait l&rsquo;impression de travailler dans une biblioth\u00e8que universitaire : on arrive, on s&rsquo;installe au milieu d&rsquo;inconnus, on b\u00fbche en silence et on repart avec son cartable. L&rsquo;organisation devient un lieu de passage, d\u00e9pourvu de rituels. <strong>Beaucoup se sentent devenir des num\u00e9ros interchangeables<\/strong>. <\/div><\/div>\n<p><em>Delphine Minchella, enseignante-chercheuse en spatialit\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9cole de commerce EM-Normandie pour Capital.fr<\/em><\/p>\n<div class=\"su-row\"><div class=\"su-column su-column-size-1-2\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\">Pour 24% des salari\u00e9s nomades, le flex office se r\u00e9sume \u00e0 une course matinale \u00e0 la meilleure place. Un exemple \u00e0 ne peut-\u00eatre pas suivre&#8230; <em>Source : Enqu\u00eate Observatoire Actineo pour Sociovision<\/em> <\/div><\/div>\n<div class=\"su-column su-column-size-1-3\"><div class=\"su-column-inner su-u-clearfix su-u-trim\"><div class=\"sue-progress-pie sue-progress-pie-align-center\" style=\"width:180px;height:180px\" data-percent=\"24\" data-size=\"180\" data-pie_width=\"30\" data-pie_color=\"#EC8468\" data-fill_color=\"#FF503D\"><canvas width=\"180\" height=\"180\"><\/canvas><div style=\"color:#FF503D;line-height:180px;font-size:40px\"><span class=\"sue-progress-pie-before\"><\/span><span class=\"sue-progress-pie-text\">24<\/span><span class=\"sue-progress-pie-after\">%<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><br>\n<\/div>\n<\/p><h3>L\u2019impossibilit\u00e9 de travailler sur un espace de bureau non attitr\u00e9<\/h3>\n<p>Si certaines personnes observent encore le flex office d\u2019un tr\u00e8s mauvais \u0153il, c\u2019est parce qu\u2019ils leur semblent qu\u2019<strong>on ne peut concilier un bureau non d\u00e9vou\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9<\/strong>. Beaucoup d\u2019employ\u00e9s continuent \u00e0 suivre des <strong>dossiers<\/strong> en les d\u00e9posant sur leurs bureaux. C\u2019est une organisation du travail inh\u00e9rente \u00e0 certaines professions. Mais la paperasse est-elle pour autant un mod\u00e8le d\u2019avenir ? Des solutions pour stocker ses dossiers ailleurs que sur son espace de travail sont-elles impossibles \u00e0 trouver ?<\/p>\n<h3>Le rangement<\/h3>\n<p>C\u2019est un proc\u00e8s en perte de temps qui est ici fait au flex office. Prendre ses affaires, trouver un bureau libre, puis en fin de journ\u00e9e, ranger ses affaires. Pour beaucoup, c\u2019est bien plus chronophage que de prendre sa veste, puis retrouver ses affaires en l\u2019\u00e9tat. C\u2019est une vraie question. Comme dans toute organisation, <strong>l\u2019ergonomie est au centre de l\u2019\u00e9quation<\/strong>. Il est tout \u00e0 fait possible que les espaces de travail, que le flex office s\u2019adapte \u00e0 l\u2019individu et \u00e0 son activit\u00e9.<\/p>\n<h3>Le management \u00e0 distance<\/h3>\n<p>Si des collaborateurs, des salari\u00e9s nomades, sont g\u00e9ographiquement dispers\u00e9s sur la r\u00e9gion, ou pire, sur la mappemonde, il est bien difficile de conserver <strong>un esprit aiguis\u00e9 de coh\u00e9sion<\/strong>. Pour qu\u2019un esprit d\u2019\u00e9quipe subsiste, il est n\u00e9cessaire d\u2019organiser des moments de convergences et de<strong> coordinations<\/strong> ainsi que <strong>des moments de partage<\/strong>. C\u2019est une bonne mani\u00e8re de personnaliser le flex office, de le rendre plus humain aux seins d\u2019\u00e9changes d\u00e9territorialis\u00e9s du nouvel espace de travail. On ne s\u2019est jamais aussi bien entendu qu\u2019autour d\u2019une table\u2026 Le travail convivial sait f\u00e9d\u00e9rer et n\u2019a plus besoin de faire ses preuves. De mani\u00e8re plus g\u00e9n\u00e9rale, le <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/management\/\">management flex office<\/a> exige une refonte compl\u00e8te des mod\u00e8les conventionnels.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-828 size-full\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_205573238.jpeg\" alt=\"Dans un open-space, le bruit peut vite devenir un probl\u00e8me, c'est un des inconv\u00e9nients du manque de civisme en flex office\" width=\"1200\" height=\"552\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_205573238.jpeg 1200w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_205573238-800x368.jpeg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/AdobeStock_205573238-768x353.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h3>Le bruit<\/h3>\n<p>Le bruit peut vite devenir un probl\u00e8me dans un open-space ou dans un espace de coworking surtout si les <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/open-space\/flex-office\/regles-de-vie\/\">r\u00e8gles de vie flex office<\/a> de base ne sont pas respect\u00e9es. Depuis une probante \u00e9tude de l\u2019INRS (Institut Nationale de Recherche Sp\u00e9cialis\u00e9e), en 2014, le bruit est reconnu comme la <strong>premi\u00e8re nuisance dans un espace partag\u00e9<\/strong>. Pour certaines activit\u00e9s, cela n\u2019est pas anodin. Si l\u2019architecture du flex office tend \u00e0 s\u2019am\u00e9liorer vers une meilleure prise en charge des besoins de \u00ab\u00a0bulle\u00a0\u00bb, d\u2019intimit\u00e9, seul 15% des salari\u00e9s ne disposant pas d\u2019un bureau attitr\u00e9, s\u2019installe \u00e0 des espaces individuels et isol\u00e9s. La structuration du flex office doit prendre en compte les <strong>sp\u00e9cificit\u00e9s des activit\u00e9s pratiqu\u00e9es<\/strong>. C\u2019est pourquoi la r\u00e9partition en <strong>zoning ou <em>activity based office<\/em><\/strong> est de plus en plus fr\u00e9quente. Chaque zone est attribu\u00e9e \u00e0 des bureaux d\u00e9di\u00e9s \u00e0 une t\u00e2che particuli\u00e8re. Mais, l\u00e0, encore, la reg\u00e9olocalisation des espaces communs ne fait pas que des \u00e9mules\u2026 d\u00e9pit\u00e9s de voir les machines des bouts de couloirs dispara\u00eetre\u2026<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF503D;\">L\u2019essentiel \u00e0 retenir<\/span><\/h2>\n<p><strong>Quels sont les avantages et les inconv\u00e9nients du flex office ?<\/strong><\/p>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<p><strong>Les atouts du flex office<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Casser la monotonie<\/strong>, la tendance \u00e0 travailler par habitude, <strong>sortir des sentiers battus<\/strong> et rebattus<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Accro\u00eetre la cr\u00e9ativit\u00e9 des \u00e9quipes<\/strong>, par la m\u00eame occasion. Plus de synergies, plus d&rsquo;\u00e9bullition.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Asseoir son image de marque<\/strong>, une visite des bureaux, instantan\u00e9ment en dit long sur la strat\u00e9gie RH ax\u00e9e, pas, ou peu sur la qualit\u00e9 de vie au travail, <strong>l&rsquo;importance accord\u00e9e \u00e0 un nouvel environnement de travail consacr\u00e9 au bien-\u00eatre de ses collaborateurs<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>R\u00e9duire la fatigue li\u00e9e au temps de transport<\/strong>. En r\u00e9gion parisienne, comme \u00e0 Strasbourg, les temps de transports impactent l&rsquo;influx des salari\u00e9s \u00e0 leur arriv\u00e9e \u00e0 l&rsquo;espace de bureaux. Moins d&rsquo;\u00e9nergie.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Tout cela, r\u00e9uni, mis bout \u00e0 bout, changement, \u00e9mulation, cr\u00e9ativit\u00e9, cadre, dynamisme, t\u00e9l\u00e9travail, travail en espace de co-working : contribue largement \u00e0 <strong>d\u00e9multiplier les performances<\/strong> de cette nouvelle fa\u00e7on de travailler.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Pr\u00e8s de la moiti\u00e9 des salari\u00e9s fran\u00e7ais aimeraient exp\u00e9rimenter le t\u00e9l\u00e9travail entre une \u00e0 deux journ\u00e9es par semaine<\/strong>. Les mentalit\u00e9s, fa\u00e7onn\u00e9es aussi par la crise sanitaire sont d\u00e9sormais pr\u00eates au flex office, dans un cadre, pour le moment d\u00e9fini et d\u00e9termin\u00e9.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Le taux d\u2019occupation d\u2019un bureau est faible alors que l\u2019immobilier d\u2019entreprise est on\u00e9reux<\/strong>. C\u2019est <strong>le deuxi\u00e8me poste de d\u00e9pense des entreprises apr\u00e8s les salaires<\/strong>. Un espace de travail est en moyenne occup\u00e9 \u00e0 50-60%.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Le flex office permet de <strong>r\u00e9duire largement les pertes li\u00e9es \u00e0 la gestion immobili\u00e8re de bureaux vacants.\u00a0<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Ce nouveau mode de travail permet \u00e9galement aux entreprises d\u00e9sireuses, de r\u00e9organiser et d&rsquo;optimiser leur parc immobilier au b\u00e9n\u00e9fice de leurs \u00e9quipes ou de leurs d\u00e9penses.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Les probl\u00e8mes du flex office<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Parmi l&rsquo;ensemble des salari\u00e9s en flex office, <strong>22% se d\u00e9clarent insatisfaits de leur qualit\u00e9 de vie au travail<\/strong>. Ce chiffre descend \u00e0 <strong>13% en moyenne chez les salari\u00e9s poss\u00e9dant un bureau individuel.\u00a0<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Le principal reproche fait au flex office par ses d\u00e9tracteurs, c&rsquo;est la d\u00e9shumanisation qu&rsquo;il engendre. Les <strong>bureaux<\/strong> sont forc\u00e9ment <strong>d\u00e9personnalis\u00e9s<\/strong>, les objets personnels disparaissent au profit de bureaux interchangeables.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Pour 24% des salari\u00e9s travaillant en flex office, ce dernier se r\u00e9sume en une course matinale aux premi\u00e8res places.<\/strong> La coh\u00e9sion ne risque pas de se trouver renforc\u00e9e dans cet affrontement propice \u00e0 toutes les petitesses&#8230;<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> L&rsquo;impossibilit\u00e9 de travailler dans un espace de travail sans pouvoir <strong>d\u00e9poser, retrouver, organiser ses dossiers et ses papiers<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>La perte de temps<\/strong>, prendre ses affaires, trouver une place libre, ranger ses affaires par rapport \u00e0 une organisation o\u00f9 on reprend quotidiennement le cours de ses affaires. L&rsquo;ergonomie du flex office est une vraie bonne question.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Le management \u00e0 distance<\/strong> peut poser certains probl\u00e8mes \u00e9vidents. Le morcellement des \u00e9quipes ne plaide pas, \u00e9galement, en faveur de la coh\u00e9sion d&rsquo;\u00e9quipe. Il est n\u00e9cessaire de mettre en place des strat\u00e9gies pour souder et impliquer les collaborateurs.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Le bruit<\/strong>. C&rsquo;est depuis longtemps, le probl\u00e8me majeur contre lequel se battent les espaces collaboratifs. Les progr\u00e8s ne cessent de rendre cette affirmation caduque, mais certaines activit\u00e9s ne feront jamais l&rsquo;\u00e9conomie d&rsquo;espace permettant un isolement total.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<div class=\"su-note su_note_information\"  style=\"border-color:#e5e5e5;border-radius:3px;-moz-border-radius:3px;-webkit-border-radius:3px;\"><div class=\"su-note-inner su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"background-color:#ffffff;border-color:#ffffff;color:#424851;border-radius:3px;-moz-border-radius:3px;-webkit-border-radius:3px;\"> Pour toutes vos solutions de flex office, avec flexibilit\u00e9 graduelle, quelle que soit la demande <strong>contactez-nous !<\/strong> <strong>Le Lodge<\/strong> offre un cadre et un environnement de travail rares \u00e0 Strasbourg, sa modularit\u00e9, ses nouveaux espaces, ses salles de r\u00e9union et ses espaces communs r\u00e9pondront \u00e0 l&rsquo;ensemble de vos attentes. 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Par sa d\u00e9finition, le flex office \u00e9tait jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent l\u2019apanage [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":824,"parent":529,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Flex office : les avantages et les inconv\u00e9nients ! 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