{"id":2558,"date":"2023-02-01T09:44:54","date_gmt":"2023-02-01T08:44:54","guid":{"rendered":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/?page_id=2558"},"modified":"2023-05-19T15:51:33","modified_gmt":"2023-05-19T13:51:33","slug":"en-ligne","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/en-ligne\/","title":{"rendered":"Le guide pour tout savoir sur les r\u00e9unions en ligne. Fonctionnement, avantages, logiciels !"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 18pt;\">Depuis peu, le <strong>t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> a pris une grande place dans la vie de nombreuses entreprises. Celles-ci ont d\u00fb s\u2019adapter \u00e0 de nouvelles m\u00e9thodes de travail et de collaboration pour continuer d\u2019\u00e9voluer. Cependant, certaines difficult\u00e9s peuvent apparaitre comme le fait de devoir \u00e9changer \u00e0 distance ou de devoir organiser ou <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/\">pr\u00e9parer une r\u00e9union<\/a>. Justement, vous devez r\u00e9aliser une <strong>r\u00e9union en ligne<\/strong> prochainement et vous auriez bien besoin d\u2019un coup de pouce\u00a0? Vous \u00eates au bon endroit\u00a0! Notre \u00e9quipe a r\u00e9alis\u00e9 un guide dans lequel vous pourrez d\u00e9couvrir des <strong>conseils<\/strong> et des <strong>r\u00e8gles<\/strong> \u00e0 appliquer pour r\u00e9aliser une r\u00e9union efficace m\u00eame \u00e0 distance. Alors, \u00eates-vous pr\u00eat \u00e0 tenter un point en version 100% digital, mais aussi 100% productif\u00a0? Tout se passe ici\u00a0!<strong>\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n\n<p class=\"p1\"><div class=\"su-youtube su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/C8zxuFVzkw4?\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; encrypted-media; picture-in-picture\" title=\"\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Nos conseils pour r\u00e9aliser une r\u00e9union en ligne efficace<strong>\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>\u00c7a y est, le jour J approche, celui de votre premi\u00e8re <strong>r\u00e9union en ligne<\/strong>. Vous \u00eates \u00e0 la recherche d\u2019<strong>astuces <\/strong>ou d\u2019une <strong>guideline<\/strong> pour r\u00e9ussir votre prochain point\u00a0? Vous avez atterri sur la bonne page\u00a0!<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez ci-dessous comment bien <strong>pr\u00e9parer<\/strong> en amont votre <strong>r\u00e9union<\/strong> pour que celle-ci soit un franc succ\u00e8s. \u00cates-vous pr\u00eat\u00a0?<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center; font-size: 18pt;\"><b>Vous souhaitez louer une salle de r\u00e9union adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d\u2019affaires \u00e0 Strasbourg !<\/b><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Location de salles de r\u00e9union et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de r\u00e9ception.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><div class=\"su-button-center\"><span data-atc=\"aHR0cHM6Ly93d3cubGUtbG9kZ2UuZnIvY29udGFjdGV6LW5vdXMv\" class=\"su-button su-button-style-flat atc pop\" style=\" cursor: pointer; color:#FFFFFF;background-color:#FF503D;border-color:;0px;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\r\n\t\r\n\t\r\n\t<span style=\";padding:8px 26px;font-size:20px;line-height:30px;border-color:;border-radius:0px;-moz-border-radius:0px;-webkit-border-radius:0px;text-shadow:none;-moz-text-shadow:none;-webkit-text-shadow:none;background-color: #FF503D; color:#FFFFFF !important\"> <i class=\"sui sui-pencil-square-o\" style=\"\" aria-label=\"\"><\/i>Envoyer ma demande <\/span>\r\n\r\n<\/span><\/div>\n<h3>1er conseil : Fixer un objectif avant votre r\u00e9union<\/h3>\n<p>Avant d\u2019allumer votre ordinateur et de lancer votre point, nous vous conseillons de bien pr\u00e9parer celui-ci en amont.<\/p>\n<p>Pour commencer, prenez le temps de <strong>d\u00e9finir<\/strong> l\u2019<strong>objectif <\/strong>de votre r\u00e9union. Souhaitez-vous r\u00e9unir votre \u00e9quipe pour \u00e9changer sur l\u2019avanc\u00e9e d\u2019un projet\u00a0? Avez-vous pour ambition de parler d\u2019un nouveau service ou produit lanc\u00e9 par votre soci\u00e9t\u00e9\u00a0? Il existe un nombre infini de possibilit\u00e9s c\u2019est pourquoi il est essentiel que vous posiez un cadre \u00e0 votre r\u00e9union.<\/p>\n<p>Vous avez votre objectif en t\u00eate\u00a0? Passons au conseil suivant.<\/p>\n<h3>2\u00e8me conseil : S\u2019int\u00e9resser aux participants et \u00e0 leur nombre<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2572 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/reunion-distance.jpg\" alt=\"R\u00e9alisation et mise en place d'une r\u00e9union \u00e0 distance\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/reunion-distance.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/reunion-distance-768x512.jpg 768w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/reunion-distance-736x491.jpg 736w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Ensuite, il est essentiel de dresser une <strong>liste<\/strong> de <strong>participants<\/strong>. Attention, choisissez uniquement les collaborateurs concern\u00e9s par votre objectif. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de r\u00e9unir toute la soci\u00e9t\u00e9 lorsque vous r\u00e9alisez un point sur un sujet pr\u00e9cis qui ne concerne qu\u2019une minorit\u00e9 de personnes.<\/p>\n<p>Nous vous conseillons de <strong>limiter<\/strong> au maximum le <strong>nombre<\/strong> de participants. En effet, n\u2019oubliez pas que c\u2019est une r\u00e9union en ligne et qu\u2019il peut \u00eatre difficile de distribuer la parole et de r\u00e9aliser un rendez-vous productif.<\/p>\n<p>Votre r\u00e9union n\u00e9cessite beaucoup de participants\u00a0? Nous vous recommandons de pr\u00e9ciser dans l\u2019invitation les r\u00e8gles de votre point en ligne afin d\u2019\u00e9viter la cacophonie.<\/p>\n<h3>3\u00e8me conseil : \u00c9laborer l\u2019ordre du jour<\/h3>\n<p>Vous disposez de votre liste de participants\u00a0? Il est temps de <strong>pr\u00e9parer<\/strong> plus s\u00e9rieusement votre <strong>r\u00e9union<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019<strong>ordre du jour <\/strong>est tout simplement un <strong>plan d\u00e9taill\u00e9 <\/strong>de votre futur point. \u00a0Il n\u2019y a pas de r\u00e8gle de r\u00e9alisation. Celui-ci doit tout simplement comporter toutes les informations que vous allez pr\u00e9senter lors de votre r\u00e9union.<\/p>\n<p>Ainsi, selon votre type de r\u00e9union, vous pourrez y faire appara\u00eetre les \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:<br>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> L\u2019objectif de la r\u00e9union<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Le contexte<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Les sujets \u00e0 aborder<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Les moyens \u00e0 mettre en place<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Les doutes et questions des participants<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> La conclusion<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><br>\nAttention, l\u2019ordre du jour peut \u00eatre tr\u00e8s variable d\u2019une r\u00e9union \u00e0 une autre. Cependant, celui-ci est essentiel pour que votre point se d\u00e9roule correctement.<\/p>\n<h3>4\u00e8me conseil : Choisir l\u2019outil id\u00e9al pour votre r\u00e9union en ligne<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2573 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/skype.jpg\" alt=\"Personne qui r\u00e9alise une r\u00e9union sur skype\" width=\"800\" height=\"532\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/skype.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/skype-768x511.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Vous \u00eates presque pr\u00eat\u00a0? Vous ne devez surtout pas oublier de <strong>choisir<\/strong> un <strong>outil<\/strong> <strong>adapt\u00e9<\/strong> \u00e0 votre r\u00e9union et surtout vous devez savoir l\u2019utiliser. Ainsi, prenez le temps d\u2019effectuer des tests, de v\u00e9rifier que tout fonctionne correctement avant de valider l\u2019outil.<\/p>\n<p>De plus, votre futur outil doit comporter les <strong>fonctionnalit\u00e9s<\/strong> de base (partage d\u2019\u00e9cran, partage de documents, chat, cam\u00e9ras, etc.) pour que votre r\u00e9union puisse se d\u00e9rouler sans accroc.<\/p>\n<p>Nous vous conseillons de choisir un outil facile \u00e0 prendre en main pour que vos collaborateurs n\u2019aient pas trop de difficult\u00e9 \u00e0 participer \u00e0 la r\u00e9union.<\/p>\n<p>Vous ignorez encore lequel choisir\u00a0? Voici une liste non exhaustive\u00a0:<br>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Skype<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Slack<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Zoom<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Google Meet<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Microsoft Teams<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><br>\nQuel est votre choix\u00a0? Avez-vous un autre outil \u00e0 nous conseiller\u00a0?<\/p>\n<h3>5\u00e8me conseil : Transmettre les informations cl\u00e9s sur votre r\u00e9union<\/h3>\n<p>Lorsque vous \u00eates au clair avec vos id\u00e9es, vous pourrez transmettre tous les \u00e9l\u00e9ments essentiels concernant votre r\u00e9union.<\/p>\n<p>Ainsi, nous vous recommandons de r\u00e9aliser un <strong>mail<\/strong> d\u00e9di\u00e9 aux <strong>participants<\/strong> suivi des informations suivantes\u00a0:<br>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Ordre du jour<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Date<\/strong>, <strong>heure<\/strong>, <strong>lieu<\/strong> et <strong>dur\u00e9e<\/strong> de la <strong>r\u00e9union<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> L\u2019<strong>outil <\/strong>de r\u00e9union choisi ainsi que les moyens d\u2019y acc\u00e9der. Il est possible de r\u00e9aliser un tutoriel pour simplifier cette \u00e9tape pour vos collaborateurs les moins \u00e0 l\u2019aise avec les outils informatiques.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Les <strong>r\u00e8gles<\/strong> de cette <strong>r\u00e9union<\/strong> (micro, cam\u00e9ra, endroit calme, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><br>\nLe but \u00e9tant que tous les participants aient acc\u00e8s aux informations principales pour pr\u00e9parer de leur c\u00f4t\u00e9, en amont, cette r\u00e9union.<\/p>\n<h3>6\u00e8me conseil : Prendre le temps de fixer un cadre<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2574 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/ordinateur.jpg\" alt=\"Personne qui utilise un ordinateur\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/ordinateur.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/ordinateur-768x513.jpg 768w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/ordinateur-736x491.jpg 736w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Cette \u00e9tape est cruciale pour l\u2019<strong>animateur<\/strong> de la r\u00e9union, mais \u00e9galement pour les participants.<\/p>\n<p>En tant que pr\u00e9sentateur de la r\u00e9union, nous vous recommandons d\u2019\u00eatre tr\u00e8s <strong>pr\u00e9par\u00e9<\/strong>. Vous souhaitez en savoir plus\u00a0? Voici les \u00e9l\u00e9ments que vous devez prendre en compte avant de commencer votre point en ligne\u00a0:<br>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> V\u00e9rifier que tout fonctionne (Wifi, cam\u00e9ra, micro, outils, etc.)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> \u00catre pr\u00e9sent \u00e0 l\u2019heure<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Avoir un <strong>plan<\/strong> pr\u00e9cis du d\u00e9roulement de votre r\u00e9union<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Indiquer vos <strong>r\u00e8gles<\/strong> d\u00e8s le d\u00e9but de la r\u00e9union (dur\u00e9e, prise de parole, temps d\u00e9di\u00e9 aux questions, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3>7\u00e8me conseil : Mettre en place des r\u00e8gles pour veiller au bon d\u00e9roulement de la r\u00e9union<\/h3>\n<p>Pour finir, il reste un point crucial\u00a0: les <strong>r\u00e8gles<\/strong>\u00a0! En effet, il n\u2019est pas possible de r\u00e9aliser une r\u00e9union en ligne sans fixer des points au pr\u00e9alable.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>D\u00e8s que votre r\u00e9union commence, vous devrez indiquer les r\u00e8gles \u00e0 suivre pour que votre point soit efficace.<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez ci-dessous quelques id\u00e9es que vous pourrez demander de mettre en place\u00a0:<br>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Allumer toutes les cam\u00e9ras<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> \u00catre dans un <strong>lieu calme<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Couper<\/strong> le <strong>micro<\/strong> lorsque la personne n\u2019a pas la parole<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> C\u2019est l\u2019animateur qui distribue la parole<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Favoriser l\u2019utilisation du chat pour \u00e9changer<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><br>\nAlors, vous sentez-vous pr\u00eat \u00e0 lancer votre r\u00e9union en ligne\u00a0? D\u00e9sormais vous disposez de tous les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s pour <strong>r\u00e9aliser<\/strong> un <strong>point efficace<\/strong>\u00a0! Lancez-vous\u00a0!<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF503D;\">L\u2019essentiel \u00e0 retenir<\/span><\/h2>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ol>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Nous esp\u00e9rons que notre article a pu vous aider \u00e0 savoir comment <strong>r\u00e9aliser<\/strong> une <strong>r\u00e9union en ligne<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Le <strong>t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> a pris de plus en plus de place dans la vie des entreprises. Ainsi, de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s ont d\u00fb s\u2019adapter \u00e0 de <strong>nouvelles<\/strong> <strong>m\u00e9thodes<\/strong> de travail, mais \u00e9galement d\u2019\u00e9change.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Vous devez organiser une <strong>r\u00e9union en ligne<\/strong> prochainement\u00a0? Notre \u00e9quipe a \u00e9tabli une liste de <strong>conseils<\/strong> pour vous aider \u00e0 conserver des r\u00e9unions efficaces, m\u00eame \u00e0 distance.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Voici les informations \u00e0 retenir :\n<ol>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> D\u00e9finir l\u2019<strong>objectif<\/strong> de la r\u00e9union<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Choisir les <strong>participants<\/strong> concern\u00e9s<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> R\u00e9aliser un <strong>ordre du jour<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> S\u00e9lectionner l\u2019<strong>outil <\/strong>en ligne adapt\u00e9<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Envoyer un <strong>email<\/strong> pour annoncer la r\u00e9union et ses sp\u00e9cificit\u00e9s<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Fixer un <strong>cadre<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Pr\u00e9ciser les <strong>r\u00e8gles<\/strong> \u00e0 suivre.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Nous esp\u00e9rons que nos conseils ont pu vous aider et que vous allez pouvoir les utiliser pour vos prochaines r\u00e9unions !<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Alors, \u00eates-vous pr\u00eat \u00e0 d\u00e9marrer votre <strong>r\u00e9union virtuelle<\/strong>\u00a0? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous partager vos <strong>conseils<\/strong> et vos <strong>r\u00e9sultats<\/strong>\u00a0!<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/p><div class=\"su-spacer\" style=\"height:100px\"><\/div><br>\n<div class=\"su-heading su-heading-style-line-blue su-heading-align-center\" id=\"\" style=\"font-size:16px;margin-bottom:0px\"><div class=\"su-heading-inner\">\n<h5><span class=\"su-highlight\" style=\"background:#FF503D;color:#ffffff\">&nbsp;<span style=\"font-weight: 400;\">Ces articles devraient aussi vous int\u00e9resser<\/span>&nbsp;<\/span><\/h5>\n<\/div><\/div><br>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:50px\"><\/div><br>\n<ul class=\"cs-samelevel-posts\">\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/conclure\/\"> Nos astuces pour conclure d\u2019une main de ma\u00eetre votre r\u00e9union<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/compte-rendu\/\"> Compte rendu de r\u00e9union : les \u00e9tapes pour le r\u00e9aliser parfaitement !<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/crise\/\"> Nos conseils pour g\u00e9rer une r\u00e9union de crise efficacement<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/prendre-parole-public\/\"> Quelques conseils pratiques pour prendre la parole en public et \u00eatre \u00e0 l\u2019aise !<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/shabiller-reunion\/\"> Comment s\u2019habiller pour une r\u00e9union de travail ? 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