{"id":2055,"date":"2022-08-16T09:12:19","date_gmt":"2022-08-16T07:12:19","guid":{"rendered":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/?page_id=2055"},"modified":"2023-02-01T15:01:11","modified_gmt":"2023-02-01T14:01:11","slug":"participative","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/animer\/participative\/","title":{"rendered":"Nos 5 conseils pour animer la r\u00e9union participative de l\u2019ann\u00e9e"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 18pt;\">En tant que <strong>manager<\/strong>, organiser et <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/animer\/\">animer une r\u00e9union<\/a> ne sont pas toujours des actions inn\u00e9es et faciles. D\u00e9crochage, bavardage, malentendus et autres comportements peuvent rapidement nuire \u00e0 votre rendez-vous professionnel si vous ne vous fixez pas de limites et si vous ne disposez pas des outils n\u00e9cessaires. Vous avez peur de ne pas arriver \u00e0 g\u00e9rer votre r\u00e9union ? Vous craignez que les participants ne vous \u00e9coutent pas ? Pas de panique, vous \u00eates au bon endroit pour apprendre et surtout r\u00e9ussir ! Le centre d\u2019affaires le Lodge vous d\u00e9voile <strong>5 conseils<\/strong> qui ont pour objectif de vous aider \u00e0<strong> animer efficacement une r\u00e9union participative<\/strong>. \u00cates-vous pr\u00eat \u00e0 les d\u00e9couvrir et \u00e0 les mettre en place\u00a0? C\u2019est parti pour avoir toutes les cl\u00e9s en main pour <strong>atteindre vos objectifs<\/strong>, <strong>stimuler vos collaborateurs<\/strong> et <strong>aller plus loin ensemble<\/strong>.<\/span><\/p>\n\n<p class=\"p1\"><div class=\"su-youtube su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/d8CQgwQPRWg?\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; encrypted-media; picture-in-picture\" title=\"\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Nos 5 conseils pour animer votre r\u00e9union participative sans emb\u00fbches<\/h2>\n<p><strong>Manager<\/strong>, vous souhaitez <strong>rendre vos r\u00e9unions plus dynamiques<\/strong> et surtout <strong>atteindre vos objectifs<\/strong>\u00a0? D\u00e9couvrez nos <strong>5 conseils<\/strong> qui, nous l\u2019esp\u00e9rons, pourront vous aider \u00e0 faire participer vos collaborateurs et \u00e0 tirer le meilleur de vos rendez-vous professionnels. C\u2019est parti pour de nouvelles aventures\u00a0!<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center; font-size: 18pt;\"><b>Vous souhaitez louer une salle pour animer une r\u00e9union participative ?<br>\nContactez le Lodge, votre centre d\u2019affaires \u00e0 Strasbourg !<\/b><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Location de salles de r\u00e9union et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de r\u00e9ception.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><div class=\"su-button-center\"><span data-atc=\"aHR0cHM6Ly9sZS1sb2RnZS5mci9jb250YWN0ZXotbm91cy8=\" class=\"su-button su-button-style-flat atc pop\" style=\" cursor: pointer; color:#FFFFFF;background-color:#FF503D;border-color:;0px;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\r\n\t\r\n\t\r\n\t<span style=\";padding:8px 26px;font-size:20px;line-height:30px;border-color:;border-radius:0px;-moz-border-radius:0px;-webkit-border-radius:0px;text-shadow:none;-moz-text-shadow:none;-webkit-text-shadow:none;background-color: #FF503D; color:#FFFFFF !important\"> <i class=\"sui sui-pencil-square-o\" style=\"\" aria-label=\"\"><\/i>Envoyer ma demande <\/span>\r\n\r\n<\/span><\/div>\n<h3>1er conseil : Pr\u00e9parer votre r\u00e9union participative en amont<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2092 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/preparation.jpg\" alt=\"Personne qui pr\u00e9pare sa r\u00e9union\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/preparation.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/preparation-768x512.jpg 768w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/preparation-736x491.jpg 736w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Vous devez organiser une r\u00e9union \u00e0 certains de vos collaborateurs et vous ignorez par o\u00f9 commencer\u00a0? Pas de panique, le centre d\u2019affaires le Lodge vous d\u00e9voile son premier conseil.<\/p>\n<p>Pour commencer, il n\u2019y a pas de secret, vous devez <strong>pr\u00e9parer votre r\u00e9union<\/strong> <strong>participative <\/strong>en amont. Pour ce faire, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 r\u00e9aliser un document ou \u00e0 \u00e9tablir un tableau en indiquant toutes les informations essentielles.<\/p>\n<p>Vous devrez <strong>d\u00e9finir les points suivants<\/strong>\u00a0:<br>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> La<strong> date<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Le<strong> lieu<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> L\u2019<strong>agencement de l\u2019espace<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Les <strong>\u00e9quipements<\/strong> \u00e0 votre disposition<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> La <strong>dur\u00e9e de la r\u00e9union<\/strong> (heure de d\u00e9but et de fin)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Le <strong>sujet \u00e0 \u00e9tudier<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> L\u2019<strong>objectif <\/strong>que vous voulez atteindre<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Tout autre \u00e9l\u00e9ment qui vous para\u00eet primordial.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><br>\nEn pr\u00e9cisant toutes ces informations, vous serez plus enclin \u00e0 g\u00e9rer une difficult\u00e9 mais \u00e9galement \u00e0 vous projeter sur votre rendez-vous professionnel. En effet, pour qu\u2019une r\u00e9union se d\u00e9roule de la meilleure des mani\u00e8res, l\u2019<strong>organisation<\/strong> et la <strong>pr\u00e9paration<\/strong> seront <strong>vos meilleurs alli\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>Vous pouvez par la suite commencer \u00e0 pr\u00e9parer le contenu de votre r\u00e9union et <strong>r\u00e9aliser une trame<\/strong> qui vous aidera au moment venu.<\/p>\n<p>Attention, n\u2019oubliez jamais votre r\u00f4le de manager que ce soit avant la r\u00e9union, pendant et apr\u00e8s.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3>2\u00e8me conseil : Inviter uniquement les collaborateurs concern\u00e9s<\/h3>\n<p>Votre trame est pr\u00eate\u00a0? C\u2019est parfait, maintenant il vous faudra <strong>d\u00e9signer les collaborateurs<\/strong> qui participeront \u00e0 cette rencontre et leur <strong>adresser<\/strong> l\u2019<strong>ordre du jour <\/strong>accompagn\u00e9 de toutes les informations n\u00e9cessaires (date, heure etc.) pour qu\u2019ils puissent \u00eatre op\u00e9rationnels le jour J.<\/p>\n<p>Revenons au choix des participants. Selon la th\u00e9matique \u00e9tudi\u00e9e, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019inviter tous les employ\u00e9s de votre entreprise. De plus, ce serait contre-productif pour vous et votre \u00e9v\u00e9nement. En invitant des personnes qui ne sont pas concern\u00e9es par le sujet, vous risquez d\u2019obtenir un taux de participation plus bas mais aussi des comportements qui pourraient nuire \u00e0 votre discours (ennui, bavardage etc.).<\/p>\n<p>Ainsi, contactez uniquement les <strong>participants <\/strong>en <strong>lien avec la th\u00e9matique<\/strong> de la r\u00e9union. Ces personnes seront automatiquement plus enclines \u00e0 \u00e9changer car elles ont un lien direct avec l\u2019objectif que vous vous \u00eates fix\u00e9 et <strong>ma\u00eetrisent les sujets<\/strong> qui vont \u00eatre abord\u00e9s. Cependant, ce n\u2019est pas encore gagn\u00e9, il faut arriver \u00e0 <strong>les int\u00e9resser<\/strong> lors de votre prise de parole. On vous en dit plus par la suite.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3>3\u00e8me conseil : Choisir un espace ainsi qu\u2019un agencement adapt\u00e9<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2093 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/salle.jpg\" alt=\"salle de r\u00e9union toute \u00e9quip\u00e9e\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/salle.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/salle-768x512.jpg 768w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/salle-736x491.jpg 736w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Nous avons d\u00e9j\u00e0 pu \u00e9voquer cette id\u00e9e plus haut, mais il est important que vous disposiez de toutes les informations pour mener \u00e0 bien votre r\u00e9union.<\/p>\n<p>Avez-vous choisi les collaborateurs qui participeront \u00e0 votre rendez-vous professionnel\u00a0? Il est temps de s\u2019int\u00e9resser davantage au <strong>lieu<\/strong> qui vous accueillera, \u00e0 son<strong> agencement<\/strong> et ses <strong>\u00e9quipements<\/strong>.<\/p>\n<p>En effet, une <strong>r\u00e9union participative<\/strong> ne s\u2019organise pas n\u2019importe comment. Pour commencer, il est essentiel d\u2019avoir un <strong>espace<\/strong> qui peut <strong>accueillir tous les participants<\/strong> et que cet endroit leur permette de se sentir bien pour travailler.<\/p>\n<p>Nous vous recommandons de <strong>louer <\/strong>une <strong>salle de r\u00e9union<\/strong> ext\u00e9rieure \u00e0 votre entreprise pour profiter d\u2019un lieu nouveau qui fera sans aucun doute <strong>na\u00eetre<\/strong> la <strong>collaboration <\/strong>et la<strong> cr\u00e9ativit\u00e9<\/strong>. Pr\u00e9f\u00e9rez une <strong>disposition en U<\/strong> pour que tous les participants puissent facilement se voir et \u00e9changer. Cette notion est primordiale lorsque vous souhaitez mettre en place une r\u00e9union participative.<\/p>\n<p>De plus, int\u00e9ressez-vous aux \u00e9quipements disponibles. Nous vous conseillons de choisir une <strong>salle toute \u00e9quip\u00e9e<\/strong>\u00a0: Wifi, paper board, vid\u00e9o-projecteur, ordinateur, assise confortable etc. pour \u00e9changer facilement. Ils pourront vous \u00eatre d\u2019une grande aide lors de votre prise de parole, alors n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 en faire bon usage.\u00a0 Petit conseil, veillez \u00e0 ce que tout fonctionne correctement en amont pour ne pas vous faire surprendre le jour J.<\/p>\n<p>Vous n\u2019\u00eates pas un adepte des r\u00e9unions dites classiques\u00a0? Ce n\u2019est pas un probl\u00e8me, vous pourrez r\u00e9aliser une r\u00e9union \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur ou un rendez-vous professionnel debout pour apporter un souffle nouveau \u00e0 votre \u00e9quipe.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3>4\u00e8me conseil : Pensez \u00e0 votre r\u00f4le de manager pour animer efficacement votre r\u00e9union<\/h3>\n<p>Vous avez d\u00e9j\u00e0 bien avanc\u00e9 et le jour J approche \u00e0 grands pas. Vous devez d\u00e9sormais \u00eatre pr\u00eat \u00e0 <strong>jouer votre r\u00f4le<\/strong> lors de votre r\u00e9union. Mais savez-vous lesquels sont-ils\u00a0? Si ce n\u2019est pas le cas, voici un rappel pour vous aider\u00a0:<br>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Vous devez <strong>surveiller le temps<\/strong> pour que votre rendez-vous ne s\u2019\u00e9ternise pas et que vos collaborateurs ne se dispersent pas. Nous vous conseillons des <strong>r\u00e9unions courtes<\/strong> qui ne d\u00e9passent pas les deux heures. Vous avez pr\u00e9vu de r\u00e9aliser une rencontre de plus d\u2019une heure\u00a0? Vous pourrez mettre en place une pause pour ne <strong>pas perdre l\u2019attention des participants<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Vous avez pour mission d\u2019<strong>animer la r\u00e9union<\/strong>. Vous \u00eates le chef d\u2019orchestre qui lance la musique et qui distribue \u00e9quitablement la parole. Attention, vous devez arriver \u00e0 captiver les personnes pr\u00e9sentes. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 <strong>vous entra\u00eener<\/strong>, \u00e0 <strong>pr\u00e9parer des jeux<\/strong> pour rendre ce moment int\u00e9ressant et surtout participatif. Ne n\u00e9gligez pas votre <strong>intonation<\/strong>, votre <strong>discours<\/strong>, votre <strong>gestuelle <\/strong>et votre <strong>regard <\/strong>car ce seront sur ces d\u00e9tails que vous serez jug\u00e9.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Comme \u00e9nonc\u00e9 plus haut, vous \u00eates celui qui g\u00e8re les \u00e9changes et qui permet \u00e0 chaque collaborateur de s\u2019exprimer. Soyez vigilant, la<strong> parole <\/strong>doit \u00eatre <strong>partag\u00e9e de mani\u00e8re \u00e9quitable<\/strong> pour \u00e9viter les tensions mais surtout pour permettre \u00e0 chacun de jouer un r\u00f4le. Vous devrez \u00eatre en capacit\u00e9 d\u2019intervenir s\u2019il y a un conflit ou si une personne monopolise la parole par exemple.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> N\u2019oubliez surtout pas l\u2019<strong>objectif<\/strong> que vous vous \u00eates <strong>fix\u00e9<\/strong> avant votre r\u00e9union. Vous devrez l\u2019exprimer clairement et <strong>ne pas vous disperser<\/strong> lors de votre prise de parole et des discussions avec vos collaborateurs.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Et si vous osiez mettre un<strong> jeu<\/strong> ou un <strong>exercice <\/strong>en place pour int\u00e9grer chaque participant\u00a0? L\u2019objectif sera que chacun devienne acteur en r\u00e9alisant un petit objectif. Nous vous proposons de commencer votre r\u00e9union avec une petite activit\u00e9 pour mettre tout le monde dans le bain. Vous pourrez lancer une <strong>dynamique de travail<\/strong> \u00e0 l\u2019aide d\u2019un <strong>ice-braker<\/strong> \u00ab\u00a0briser la glace\u00a0\u00bb, il existe un tas de possibilit\u00e9s disponibles sur internet pour vous \u00e9clairer.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-minus\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Pour finir, veillez \u00e0 ce que cette <strong>rencontre <\/strong>reste <strong>bienveillante et collaborative <\/strong>pour que chaque participant puisse garder un bon souvenir et se sentir bien le jour J !<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3>5\u00e8me conseil\u00a0: Donner l\u2019opportunit\u00e9 \u00e0 chaque collaborateur de s\u2019exprimer<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2094 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/question.jpg\" alt=\"collaborateur qui l\u00e8ve la main pour poser une question\" width=\"800\" height=\"532\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/question.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/question-768x511.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Nous arrivons au dernier conseil et pas des moindres\u00a0: l\u2019importance de mettre au <strong>c\u0153ur de votre r\u00e9union la communication<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour mener \u00e0 bien une <strong>r\u00e9union participative<\/strong>, il est essentiel que <strong>chaque collaborateur participe activement <\/strong>en prenant la parole, en apportant ses id\u00e9es, en posant des questions etc. De plus, chaque personne devra respecter le temps de parole de chacun, ne pas interrompre ni porter du jugement aux propos \u00e9voqu\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour ce faire, nous vous conseillons de<strong> r\u00e9aliser un tour de table <\/strong>pour que chaque collaborateur soit assur\u00e9 de s\u2019exprimer. Attention, ce moment doit \u00eatre participatif mais aussi stimulant. Ainsi, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 <strong>mettre en place des jeux<\/strong> ou des techniques pour d\u00e9velopper la cr\u00e9ativit\u00e9 des participants. Vous pourrez par exemple <strong>r\u00e9aliser un brainstorming<\/strong> ou chacun son tour \u00e9voque une id\u00e9e en lien avec le sujet propos\u00e9. En utilisant notre dernier conseil, vous serez assur\u00e9 de cr\u00e9er un \u00e9change collaboratif qui aura du sens\u00a0!<\/p>\n<p>Vous avez d\u2019autres id\u00e9es\u00a0? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les mettre en place\u00a0!<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF503D;\">L\u2019essentiel \u00e0 retenir<\/span><\/h2>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ol>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Le Lodge esp\u00e8re que cet article a pu vous aider \u00e0 savoir <strong>comment animer une r\u00e9union participative<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Nous sommes conscients qu\u2019il n\u2019est pas toujours \u00e9vident d\u2019animer une r\u00e9union participative, c\u2019est pourquoi nous vous avons pr\u00e9sent\u00e9 <strong>5 conseils <\/strong>qui pourront vous aider \u00e0 <strong>r\u00e9aliser votre rendez-vous professionnel comme un chef<\/strong>\u00a0!\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Pr\u00e9parez et organisez<\/strong> en amont <strong>votre r\u00e9union<\/strong> (date, heure etc.)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Invitez<\/strong> uniquement <strong>les collaborateurs concern\u00e9s<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Choisir un lieu adapt\u00e9<\/strong> (salle de r\u00e9union, agencement, \u00e9quipements)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Ne pas n\u00e9gliger votre <strong>r\u00f4le de manager et d\u2019animateur<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> <strong>Permettre \u00e0 chaque participant de s\u2019exprimer <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Vous avez suivi nos pr\u00e9cieux conseils\u00a0? \u00c7a y est, vous avez les cl\u00e9s pour r\u00e9ussir une r\u00e9union participative, continuez sur cette lanc\u00e9e\u00a0!<\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00a0<\/p>\n<\/div><br>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:100px\"><\/div><br>\n<div class=\"su-heading su-heading-style-line-blue su-heading-align-center\" id=\"\" style=\"font-size:16px;margin-bottom:0px\"><div class=\"su-heading-inner\">\n<h5><span class=\"su-highlight\" style=\"background:#FF503D;color:#ffffff\">&nbsp;<span style=\"font-weight: 400;\">Ces articles devraient aussi vous int\u00e9resser<\/span>&nbsp;<\/span><\/h5>\n<\/div><\/div><br>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:50px\"><\/div><br>\n<ul class=\"cs-samelevel-posts\">\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/animer\/creative\/\"> Nos 5 conseils pour animer une r\u00e9union cr\u00e9ative et profiter de ses nombreux b\u00e9n\u00e9fices<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/animer\/pedagogique\/\"> Les techniques p\u00e9dagogiques \u00e0 conna\u00eetre pour r\u00e9aliser une r\u00e9union efficace<\/a><\/li>\n\t<\/ul>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant que manager, organiser et animer une r\u00e9union ne sont pas toujours des actions inn\u00e9es et faciles. 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