{"id":1091,"date":"2021-11-26T16:00:00","date_gmt":"2021-11-26T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/?page_id=1091"},"modified":"2023-02-01T09:48:24","modified_gmt":"2023-02-01T08:48:24","slug":"preparer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/","title":{"rendered":"R\u00e9union : les \u00e9tapes pour \u00eatre efficace et confiant !"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 18pt;\">Vous devez r\u00e9aliser un <strong>rendez-vous professionnel<\/strong> avec vos collaborateurs et ne savez pas comment vous y prendre\u00a0? Ne fuyez pas, nous avons mis en place <strong>diff\u00e9rents conseils<\/strong> pour que vous soyez parfaitement pr\u00e9par\u00e9 pour votre <strong>future r\u00e9union<\/strong>. Vous souhaitez \u00e9galement savoir <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/\">comment organiser une r\u00e9union de travail efficace<\/a> pour \u00e9viter des impr\u00e9vus et \u00eatre op\u00e9rationnel\u00a0le jour J ? D\u00e9couvrez notre article pour devenir <strong>incollable sur le sujet<\/strong>\u00a0!<\/span><br>\n\n<div class=\"su-youtube su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/IC8l6CuQ8SY?\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; encrypted-media; picture-in-picture\" title=\"\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Les r\u00e9unions\u00a0: le point de rendez-vous des entreprises<\/h2>\n<p>Nous avons tous d\u00e9j\u00e0 particip\u00e9 \u00e0 une <strong>r\u00e9union<\/strong> et en gardons un souvenir parfois mitig\u00e9 voire n\u00e9gatif. Ces rendez-vous professionnels paraissent parfois <strong>inutiles ou trop longs<\/strong>. Pour certaines personnes ils peuvent repr\u00e9senter une r\u00e9elle crainte ou une <strong>perte de temps<\/strong>, en effet, lors de certaines r\u00e9unions les participants peuvent d\u00e9crocher et faire autre chose car ils ne se sentent pas impliqu\u00e9s voire pire ils assistent \u00e0 un point qui n\u2019a pas du tout \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9 en amont. Comment faire pour \u00e9viter une telle situation\u00a0? <strong>Se pr\u00e9parer<\/strong>\u00a0!<\/p>\n<p>R\u00e9aliser une r\u00e9union n\u00e9cessite une <strong>r\u00e9flexion<\/strong> ainsi qu\u2019une<strong> pr\u00e9paration<\/strong> qu\u2019aucun organisateur ne doit n\u00e9gliger s\u2019il souhaite atteindre ses objectifs. <strong>Dites non \u00e0 l\u2019improvisation et oui \u00e0 l\u2019organisation<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center; font-size: 18pt;\"><b>Vous souhaitez louer une salle de r\u00e9union adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins ? Contactez le Lodge, votre centre d\u2019affaires \u00e0 Strasbourg !<\/b><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Location de salles de r\u00e9union et bureaux avec ou sans domiciliation et espaces de r\u00e9ception.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><div class=\"su-button-center\"><span data-atc=\"aHR0cHM6Ly93d3cubGUtbG9kZ2UuZnIvY29udGFjdGV6LW5vdXMv\" class=\"su-button su-button-style-flat atc pop\" style=\" cursor: pointer; color:#FFFFFF;background-color:#FF503D;border-color:;0px;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\r\n\t\r\n\t\r\n\t<span style=\";padding:8px 26px;font-size:20px;line-height:30px;border-color:;border-radius:0px;-moz-border-radius:0px;-webkit-border-radius:0px;text-shadow:none;-moz-text-shadow:none;-webkit-text-shadow:none;background-color: #FF503D; color:#FFFFFF !important\"> <i class=\"sui sui-pencil-square-o\" style=\"\" aria-label=\"\"><\/i>Envoyer ma demande <\/span>\r\n\r\n<\/span><\/div>\n<h2>D\u00e9finissez votre ordre du jour<\/h2>\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 d\u00e9cider de quoi la r\u00e9union va traiter. Ainsi, vous devez d\u00e9finir votre <strong>\u00ab\u00a0ordre du jour\u00a0\u00bb<\/strong> et indiquer toutes les th\u00e9matiques qui seront abord\u00e9es. Nous vous conseillons de pr\u00e9parer un <strong>plan d\u00e9taill\u00e9<\/strong>, une trame \u00e0 suivre pour ne pas perdre le fil et vous \u00e9loigner du sujet principal. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 indiquer le <strong>temps n\u00e9cessaire \u00e0 chaque sujet<\/strong> pour \u00eatre ma\u00eetre de ce point et anticiper les sujets sensibles ou de possibles impr\u00e9vus. Votre r\u00e9union doit \u00eatre <strong>structur\u00e9e<\/strong>, plus vous prendrez le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la pr\u00e9parer plus vous pourrez \u00eatre <strong>efficace le jour J<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1095 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ordre-du-jour.jpg\" alt=\"Pr\u00e9parer un ordre du jour \" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ordre-du-jour.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ordre-du-jour-768x512.jpg 768w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ordre-du-jour-736x491.jpg 736w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Soigner votre pr\u00e9sentation<\/h2>\n<p>Les r\u00e9unions longues et ennuyeuses nous effraient tous. En tant qu\u2019<strong>organisateur<\/strong> et <strong>animateur<\/strong> vous avez un r\u00f4le primordial. Vous vous devez d\u2019<strong>animer la r\u00e9union <\/strong>pour vos collaborateurs et qu\u2019ils se sentent v\u00e9ritablement impliqu\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 votre discours. Votre hantise sera le <strong>manque d\u2019int\u00e9r\u00eat<\/strong>, le <strong>d\u00e9crochage<\/strong> voire l\u2019<strong>ignorance<\/strong> face \u00e0 votre pr\u00e9sentation. Pour \u00e9viter tout cela, prenez le temps de vous <strong>entra\u00eener<\/strong> \u00e0 animer celle-ci. Pr\u00e9parez \u00e9ventuellement des phrases de transitions, des <strong>jeux pour dynamiser les \u00e9changes<\/strong>, soyez cr\u00e9atif pour donner envie \u00e0 votre \u00e9quipe de participer et de s\u2019investir pour que vous puissiez ensemble <strong>atteindre vos objectifs<\/strong>. Si vous \u00eates de nature stress\u00e9e, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 vous faire des fiches et \u00e0 les relire, \u00e0 tester votre pr\u00e9sentation dans votre cercle priv\u00e9, \u00e0 mettre en place diff\u00e9rentes solutions pour vous sentir \u00e0 l\u2019aise lors de votre future pr\u00e9sentation.<\/p>\n<p>L\u2019heure de fin de votre rendez-vous approche ? Avez-vous toutes les cl\u00e9s en main pour r\u00e9ussir le clap de fin ? Si ce n\u2019est pas le cas, d\u00e9couvrez \u00e0 travers notre guide <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/conclure\/\">comment bien conclure votre r\u00e9union<\/a> et ainsi \u00e9pater votre audience !<\/p>\n<h2>Choisir la date, le lieu et l\u2019heure<\/h2>\n<p>Il est primordial de d\u00e9finir chacun de ses points en amont de votre r\u00e9union et surtout d\u2019en \u00eatre certain. Choisissez une <strong>date et une heure sp\u00e9cifiques<\/strong> en fonction de votre planning mais \u00e9galement des deadlines par rapport \u00e0 votre ordre du jour. Nous conseillons de r\u00e9aliser votre r\u00e9union en <strong>d\u00e9but de semaine<\/strong> et de pr\u00e9f\u00e9rence <strong>le matin<\/strong> pour que celle-ci soit plus productive. En ce qui concerne le lieu, il vous faudra trouver un<strong> espace adapt\u00e9 <\/strong>qui pourra accueillir sans difficult\u00e9 tous les participants et qui sera fonctionnel pour que vous puissiez travailler et \u00e9changer dans les meilleures conditions. Si vous disposez d\u2019une salle de r\u00e9union dans vos locaux, n\u2019oubliez pas de la<strong> r\u00e9server<\/strong> pour ne pas avoir de mauvaises surprises le jour du rendez-vous.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1096 size-full\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/indiquer-date.jpg\" alt=\"Choisir la date, le lieu et l\u2019heure de votre r\u00e9union\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/indiquer-date.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/indiquer-date-768x513.jpg 768w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/indiquer-date-736x491.jpg 736w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Inviter les participants<\/h2>\n<p>Vous avez d\u00e9fini plusieurs \u00e9l\u00e9ments importants pour mener \u00e0 bien votre r\u00e9union mais ce n\u2019est pas termin\u00e9. Vous devez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent <strong>contacter les collaborateurs<\/strong> qui devront participer \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement. Attention\u00a0: l\u2019objectif n\u2019est pas de convier tous vos collaborateurs mais uniquement ceux qui sont <strong>concern\u00e9s par les sujets<\/strong> qui seront abord\u00e9s. Ainsi, vous devez s\u00e9lectionner m\u00e9ticuleusement les personnes qui devront participer pour \u00e9viter les d\u00e9crochages, bavardages ou autres nuisances. Nous vous recommandons d\u2019<strong>envoyer un email <\/strong>pour les informer de la date, du lieu, de l\u2019heure et de l\u2019ordre du jour. Par retour de mail, ils pourront vous indiquer leur participation ou non.<\/p>\n<p>Attention, il existe des r\u00e9unions tr\u00e8s importantes qui peuvent transformer votre entreprise. Avez-vous d\u00e9j\u00e0 fait face \u00e0 un probl\u00e8me au sein de votre soci\u00e9t\u00e9 ? Un d\u00e9faut sur un produit qui aurait pu cr\u00e9er un scandale ? Si ce n\u2019est pas le cas et si vous souhaitez obtenir les cl\u00e9s pour \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 tout type de r\u00e9union, lisez notre guide pour savoir <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/crise\/\">comment g\u00e9rer une r\u00e9union de crise<\/a>. Vous serez pr\u00eat \u00e0 tout affronter !<\/p>\n<h2>Respecter les d\u00e9lais<\/h2>\n<p>Une r\u00e9union ne doit surtout pas s\u2019\u00e9terniser. Une bonne r\u00e9union ne devrait d\u2019ailleurs <strong>pas d\u00e9passer une heure<\/strong>, en effet la concentration diminue pass\u00e9e ce temps surtout s\u2019il y a peu d\u2019interactions\u00a0! Votre mission sera de <strong>dynamiser<\/strong> celle-ci et surtout de la <strong>structurer<\/strong>. Vous d\u00e9finirez une <strong>heure de d\u00e9but<\/strong> ainsi qu\u2019une <strong>heure de fin<\/strong> et celle-ci devra \u00eatre respect\u00e9e pour ne pas perdre en efficacit\u00e9 et vous \u00e9viter de vous \u00e9parpiller.<\/p>\n<p>Vous souhaitez r\u00e9aliser une <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/en-ligne\/\">r\u00e9union en ligne<\/a> mais vous ignorez les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour la r\u00e9ussir avec brio ? D\u00e9couvrez nos conseils et astuces pour mener une r\u00e9union \u00e0 distance de mani\u00e8re claire et efficace !<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1097 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/de%CC%81lais.jpg\" alt=\"sablier qui indique le temps qui passe\" width=\"800\" height=\"533\"><\/p>\n<h2>Pr\u00e9parer la salle de r\u00e9union<\/h2>\n<p>\u00c7a y est vous \u00eates pr\u00eat, c\u2019est le jour J, la r\u00e9union a lieu dans quelques minutes. Nous vous conseillons de vous rendre dans la salle en avance pour <strong>installer votre mat\u00e9riel<\/strong> et surtout <strong>v\u00e9rifier que tout fonctionne<\/strong>. Tester le vid\u00e9oprojecteur, v\u00e9rifier que votre powerpoint marche, v\u00e9rifier qu\u2019il a une connexion internet dans la salle etc.). N\u2019oubliez pas de d\u00e9signer un rapporteur avant le d\u00e9but de votre r\u00e9union pour que celui-ci puisse prendre des notes. Vous vous demandez <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/compte-rendu\/\">comment bien faire un compte rendu de r\u00e9union<\/a> ? D\u00e9couvrez notre article \u00e0 ce sujet pour r\u00e9aliser une synth\u00e8se efficace de vos rendez-vous.<br>\nVous \u00eates officiellement pr\u00eat \u00e0 animer votre premi\u00e8re r\u00e9union. Prenez une <strong>grande inspiration<\/strong> et accueillez les participants avant de d\u00e9buter l\u2019animation de votre r\u00e9union tant attendue.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF503D;\">L\u2019essentiel \u00e0 retenir<\/span><\/h2>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:10px\">\n<ol>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> En lisant cet article vous \u00e9tiez \u00e0 la recherche d\u2019\u00e9l\u00e9ments pour <strong>bien pr\u00e9parer une r\u00e9union professionnelle<\/strong>, nous esp\u00e9rons ainsi avoir pu r\u00e9pondre \u00e0 votre demande.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Si nous pouvons vous fournir quelques conseils\u00a0: <strong>prenez votre temps<\/strong> et surtout ne <strong>n\u00e9gligez pas l\u2019\u00e9tape de pr\u00e9paration<\/strong> de votre rencontre avec vos collaborateurs.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Il est essentiel que vous soyez <strong>organis\u00e9 <\/strong>et pr\u00eat pour diriger votre r\u00e9union ainsi vous pourrez cr\u00e9er un <strong>moment bienveillant et convivial<\/strong> pour que chaque participant se sente investi et puisse s\u2019exprimer et agir.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> D\u00e9sormais, vous disposez de toutes les cl\u00e9s pour mettre en place une r\u00e9union efficace, alors <strong>\u00e0 vos pr\u00e9paratifs<\/strong>\u00a0!<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/p><div class=\"su-spacer\" style=\"height:100px\"><\/div><br>\n<div class=\"su-heading su-heading-style-line-blue su-heading-align-center\" id=\"\" style=\"font-size:16px;margin-bottom:0px\"><div class=\"su-heading-inner\">\n<h5><span class=\"su-highlight\" style=\"background:#FF503D;color:#ffffff\">&nbsp;<span style=\"font-weight: 400;\">Ces articles devraient aussi vous int\u00e9resser<\/span>&nbsp;<\/span><\/h5>\n<\/div><\/div><br>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:50px\"><\/div><br>\n<ul class=\"cs-samelevel-posts\">\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/animer\/\"> Nos conseils et id\u00e9es pour animer efficacement une r\u00e9union d\u2019entreprise<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/types\/\"> Les 15 types de r\u00e9union existants en entreprise<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/animateur\/\"> R\u00f4le d'animateur de r\u00e9union : qui peut l'assumer pleinement ? Quelles sont ses casquettes ?<\/a><\/li>\n\t<\/ul>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous devez r\u00e9aliser un rendez-vous professionnel avec vos collaborateurs et ne savez pas comment vous y prendre\u00a0? Ne fuyez pas, nous avons mis en place diff\u00e9rents conseils pour que vous soyez parfaitement pr\u00e9par\u00e9 pour votre future r\u00e9union. Vous souhaitez \u00e9galement savoir comment organiser une r\u00e9union de travail efficace pour \u00e9viter des impr\u00e9vus et \u00eatre op\u00e9rationnel\u00a0le [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1094,"parent":1082,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Comment bien pr\u00e9parer sa r\u00e9union ? ","_seopress_titles_desc":"Vous devez r\u00e9aliser un rendez-vous professionnel avec vos collaborateurs et ne savez pas comment vous y prendre\u00a0? 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