{"id":1082,"date":"2021-11-26T15:59:49","date_gmt":"2021-11-26T14:59:49","guid":{"rendered":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/?page_id=1082"},"modified":"2024-09-09T11:55:15","modified_gmt":"2024-09-09T09:55:15","slug":"organiser","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/","title":{"rendered":"R\u00e9union : quels sont les moyens pour la rendre profitable \u00e0 tous ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 18pt;\">Vous \u00eates manager et en avez assez des \u00e9changes brefs par emails ou par t\u00e9l\u00e9phone ? Vous souhaitez<strong> redynamiser votre \u00e9quipe<\/strong> en organisant des <strong>r\u00e9unions de travail efficaces<\/strong> ? Vous avez atterri au bon endroit ! D\u00e9couvrez <strong>notre check-list<\/strong> fondamentale pour r\u00e9aliser une<strong> r\u00e9union productive<\/strong> avec vos collaborateurs.<br>\nVous d\u00e9sirez conna\u00eetre <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/\">tous les secrets d\u2019une bonne salle de r\u00e9union<\/a> ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 lire notre article \u00e0 ce sujet pour <strong>r\u00e9aliser un espace de travail adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins<\/strong>.<\/span><br>\n\n<div class=\"su-youtube su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/q-f5T5WNz2o?\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; encrypted-media; picture-in-picture\" title=\"\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Le point de d\u00e9part : la communication est l\u2019essence de l\u2019entreprise<\/h2>\n<p>Le <strong>manager<\/strong> a un r\u00f4le primordial, il est <strong>celui qui insuffle l\u2019\u00e9nergie<\/strong> et qui motive les troupes. Il se doit d\u2019\u00e9changer r\u00e9guli\u00e8rement avec ses \u00e9quipes en suivant les objectifs et missions de chacun, ainsi rien de mieux que de mettre en place <strong>des moments de rencontre<\/strong> pour conna\u00eetre l\u2019avanc\u00e9e de chacun ou les difficult\u00e9s pr\u00e9sentes. Sans communication une entreprise est vou\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9chec, le secret reste <strong>la communication entre les collaborateurs<\/strong>, c\u2019est ce qui fait la v\u00e9ritable richesse de celle-ci.<\/p>\n<p>Ce sujet vous passionne mais vous d\u00e9sirez en apprendre davantage ? Vous \u00eates int\u00e9ress\u00e9 par l\u2019animation de r\u00e9union ? Vous souhaitez savoir <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/animateur\/\">qui peut pr\u00e9senter une r\u00e9union<\/a> au sein de votre entreprise ? Lisez notre article pour \u00eatre bien inform\u00e9 et trouver les r\u00e9ponses \u00e0 vos questions.<\/p>\n<h2>\u00c9tape 1 : Organiser des r\u00e9unions lorsque c\u2019est n\u00e9cessaire<\/h2>\n<p>Qu\u2019est-ce que \u00e7a veut dire ? C\u2019est tr\u00e8s simple, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019organiser des points toutes les semaines avec vos collaborateurs s\u2019il n\u2019y a pas un sujet crucial \u00e0 aborder. Comment le savoir ? Renseignez-vous aupr\u00e8s de chacun pour<strong> conna\u00eetre les derni\u00e8res informations<\/strong> et ainsi juger s\u2019il est n\u00e9cessaire de <strong>r\u00e9unir votre \u00e9quipe<\/strong> pour \u00e9changer sur une th\u00e9matique particuli\u00e8re. Posez-vous toujours les questions suivantes : Pourquoi je r\u00e9alise cette r\u00e9union ? Quels sont mes objectifs \u00e0 atteindre ? Y\u2019a-t-il un autre moyen ? Cela vous permettra d\u2019<strong>optimiser votre temps<\/strong> et de n\u2019en faire perdre \u00e0 personne.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, est-ce que vous connaissez tous <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/types\/\">les types de r\u00e9union existants<\/a> et leurs r\u00f4les ? Si ce n\u2019est pas encore le cas, nous avons r\u00e9alis\u00e9 un guide qui recense tous les rendez-vous professionnels. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 le consulter et \u00e0 vous en inspirer dans le cadre de votre travail.<\/p>\n<h2>\u00c9tape 2 : Pr\u00e9parer votre r\u00e9union en amont<\/h2>\n<p>Avant de r\u00e9aliser votre r\u00e9union, il faut la pr\u00e9parer pour <strong>ma\u00eetriser votre sujet<\/strong> et \u00eatre pr\u00eat \u00e0 <strong>g\u00e9rer des impr\u00e9vus<\/strong>. Dans un premier temps, il faudra <strong>indiquer un ordre du jour<\/strong> qui visera un but pr\u00e9cis, vous devrez le fournir en amont \u00e0 vos collaborateurs pour qu\u2019ils aient le temps de l\u2019\u00e9tudier.<br>\nIndiquez \u00e9galement <strong>le format de r\u00e9union <\/strong>que vous souhaitez mettre en place, que ce soit un simple rendez-vous informatif, la prise d\u2019une d\u00e9cision importante pour l\u2019enseigne ou encore la r\u00e9solution d\u2019un probl\u00e8me, cela vous permettra de ne pas vous \u00e9garer et de <strong>rester focus<\/strong> sur un objectif d\u00e9termin\u00e9 \u00e0 l\u2019avance.<br>\nLorsque vous avez d\u00e9fini l\u2019objectif de votre r\u00e9union, vous pourrez continuer de la <strong>planifier m\u00e9ticuleusement<\/strong> en regroupant des documents sp\u00e9cifiques si cela est n\u00e9cessaire, en r\u00e9alisant un support tel qu\u2019un powerpoint etc. Vous devez pouvoir <strong>\u00eatre op\u00e9rationnel le jour J<\/strong>, ainsi en prenant de l\u2019avance vous mettez toutes les chances de votre c\u00f4t\u00e9 et celle-ci ne pourra qu\u2019\u00eatre productive ! Vous vous posez encore cette question fatidique : <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/preparer\/\">Comment bien pr\u00e9parer votre r\u00e9union<\/a> ? Lisez notre article pour \u00eatre imbattable sur ce sujet et acqu\u00e9rir les outils pour des r\u00e9unions productives.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1088 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/manager-qui-pre%CC%81pare-une-re%CC%81union.jpg\" alt=\"Pr\u00e9paration d'une r\u00e9union\" width=\"800\" height=\"300\"><\/p>\n<h2>\u00c9tape 3 : Convier uniquement les collaborateurs concern\u00e9s<\/h2>\n<p>Pour r\u00e9aliser une <strong>r\u00e9union efficace<\/strong>, ce n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019inviter toute l\u2019entreprise. En fonction de votre ordre du jour vous pourrez<strong> inviter les collaborateurs concern\u00e9s<\/strong>. Cela serait contre-productif de convier des personnes qui n\u2019ont pas de lien imm\u00e9diat avec le sujet abord\u00e9, ils pourraient ne pas \u00e9couter et ainsi d\u00e9concentrer les autres participants ou \u00e9voquer des propos qui n\u2019ont rien \u00e0 voir avec votre rendez-vous. Vous devrez imp\u00e9rativement <strong>pr\u00e9venir en amont<\/strong> les personnes qui doivent participer \u00e0 la r\u00e9union pour qu\u2019elles puissent confirmer ou non leur participation et conna\u00eetre les points qui y seront abord\u00e9s.<\/p>\n<h2>\u00c9tape 4 : Indiquer l\u2019organisation<\/h2>\n<p>L\u2019id\u00e9al \u00e9tant de <strong>pr\u00e9parer au mieux votre r\u00e9union<\/strong> en d\u00e9finissant en amont le <strong>lieu de rencontre<\/strong>, la <strong>date<\/strong>, l\u2019<strong>horaire<\/strong> ainsi que la <strong>dur\u00e9e<\/strong>. Nous conseillons de ne pas d\u00e9passer une heure de r\u00e9union au risque de rencontrer des d\u00e9crochages, il n\u2019y a rien de pire que des r\u00e9unions interminables. Vous devrez \u00e9galement <strong>pr\u00e9parer un planning<\/strong> pour le jour de votre r\u00e9union, indiquer le plan ou le programme que vous allez suivre : 5 minutes accord\u00e9es \u00e0 telle th\u00e9matique, r\u00e9aliser un moment d\u2019\u00e9change entre les collaborateurs \u00e0 telle heure etc. L\u2019id\u00e9al est que vous soyez le plus pr\u00e9cis possible pour \u00e9viter de vous \u00e9parpiller sur d\u2019autres sujets moins importants. Il est n\u00e9cessaire que vous puissiez <strong>commencer votre r\u00e9union \u00e0 l\u2019heure<\/strong>, ainsi veillez \u00e0 indiquer l\u2019heure exacte \u00e0 vos collaborateurs pour \u00e9viter d\u2019attendre un retardataire et de perdre du temps sur votre planning initial.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1087 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/organisation.jpg\" alt=\"pr\u00e9parer une r\u00e9union en amont\" width=\"800\" height=\"343\" srcset=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/organisation.jpg 800w, https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/organisation-768x329.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>\u00c9tape 5 : Impliquer vos collaborateurs lors de la r\u00e9union<\/h2>\n<p>Votre ordre du jour est fix\u00e9, vous \u00eates fin pr\u00eat pour votre r\u00e9union ? C\u2019est parti ! En tant que <strong>manager<\/strong> vous disposez d\u2019un <strong>r\u00f4le important<\/strong>, vous vous chargez de la pr\u00e9sentation de la r\u00e9union, de distribuer la parole entre les participants, de g\u00e9rer les conflits etc. Vous \u00eates <strong>le repr\u00e9sentant<\/strong> ou plus pr\u00e9cis\u00e9ment <strong>l\u2019animateur<\/strong> et devez veiller au bon d\u00e9roul\u00e9 de ce point. Il est n\u00e9cessaire de faire participer vos <strong>collaborateurs<\/strong>, pas forc\u00e9ment par la parole mais ils devront <strong>se sentir impliqu\u00e9s<\/strong> pour ne pas d\u00e9crocher d\u00e8s la pr\u00e9sentation. Comment faire ? L\u2019essentiel se jouera dans l\u2019animation de celle-ci, vous pourrez dynamiser celle-ci avec des jeux, un brainstorming, des questions-r\u00e9ponses tout en respectant le temps de parole de chacun etc, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 <strong>\u00eatre cr\u00e9atif<\/strong>. Vos mots d\u2019ordre devront \u00eatre : <strong>\u00e9coute<\/strong>, <strong>respect<\/strong> et <strong>bienveillance<\/strong> pour que cette r\u00e9union se d\u00e9roule efficacement et que vos collaborateurs se sentent consid\u00e9r\u00e9s.<\/p>\n<p>Disposez-vous de toutes les cl\u00e9s pour <a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/organiser\/animer\/\">animer une r\u00e9union efficacement<\/a> et surtout ne pas perdre l\u2019attention de votre auditoire ? Si vous \u00eates curieux, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre article et \u00e0 y d\u00e9couvrir nos meilleures id\u00e9es pour une animation r\u00e9ussie !<\/p>\n<h2>\u00c9tape 6 : Conclure la rencontre<\/h2>\n<p>Vous \u00eates sur le point de terminer votre r\u00e9union, vous \u00eates dans les temps il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 <strong>bien conclure<\/strong>. Comment faire ? Vous avez abord\u00e9 tous les points n\u00e9cessaires, il vous faut maintenant faire une <strong>rapide synth\u00e8se<\/strong> de chacun et indiquer les nouvelles missions ou d\u00e9cisions qui vont \u00eatre mises en place. Il sera ensuite l\u2019heure d\u2019agir en accomplissant les <strong>nouveaux objectifs<\/strong> de l\u2019enseigne.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1089 aligncenter\" src=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/conclure-re%CC%81union.jpg\" alt=\"bien conclure votre r\u00e9union\" width=\"800\" height=\"533\"><\/p>\n<h2>\u00c9tape 7 : R\u00e9diger le compte rendu<\/h2>\n<p>En amont de la r\u00e9union ou juste avant que celle-ci commence, il vous faudra <strong>d\u00e9signer un rapporteur<\/strong>, ce sera la personne charg\u00e9e de <strong>r\u00e9diger le compte rendu de votre r\u00e9union<\/strong>. Ce document sera tr\u00e8s utile apr\u00e8s la r\u00e9union, s\u2019il y a un litige ou si vous souhaitez consulter un point important qui a \u00e9t\u00e9 abord\u00e9 et le r\u00e9\u00e9tudier apr\u00e8s cet \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<p style=\"text-align: center; font-size: 18pt;\"><b>Vous souhaitez louer une salle de r\u00e9union adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins ? 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Vous pourrez diriger celles-ci d\u2019une main de ma\u00eetre si vous prenez bien le temps n\u00e9cessaire de les<strong> pr\u00e9parer en amont<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Une r\u00e9union ne s\u2019organise pas \u00e0 la derni\u00e8re minute, celle-ci demande de <strong>respecter diff\u00e9rentes proc\u00e9dures<\/strong> pour \u00eatre efficace.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Gardez toujours en t\u00eate que ces points permettent d\u2019\u00e9changer avec vos collaborateurs et qu\u2019il est essentiel de donner une prise de parole \u00e0 chacun.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-star\" style=\"color:#FF503D\"><\/i> Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019<strong>intelligence collective<\/strong>, vous pourrez faire <strong>\u00e9voluer votre enseigne<\/strong> et vous pourrez <strong>vous \u00e9panouir dans votre travail<\/strong> quotidiennement.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/p><div class=\"su-spacer\" style=\"height:100px\"><\/div><br>\n<div class=\"su-heading su-heading-style-line-blue su-heading-align-center\" id=\"\" style=\"font-size:16px;margin-bottom:0px\"><div class=\"su-heading-inner\">\n<h5><span class=\"su-highlight\" style=\"background:#FF503D;color:#ffffff\">&nbsp;<span style=\"font-weight: 400;\">Ces articles devraient aussi vous int\u00e9resser<\/span>&nbsp;<\/span><\/h5>\n<\/div><\/div><br>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:50px\"><\/div><br>\n<ul class=\"cs-samelevel-posts\">\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/louer\/\"> Salle de r\u00e9union : quels sont les avantages de la location ?<\/a><\/li>\n\t\t\t<li><a href=\"https:\/\/le-lodge.fr\/conseil\/salle-reunion\/amenager\/\"> Salle de r\u00e9union : le guide complet pour bien l\u2019organiser<\/a><\/li>\n\t<\/ul>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous \u00eates manager et en avez assez des \u00e9changes brefs par emails ou par t\u00e9l\u00e9phone ? 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